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教務(wù)處是負責(zé)全校教學(xué)行政管理的職能部門，下設(shè)處長辦公室、副處長辦公室、綜合管理科、教務(wù)管理科、實踐教學(xué)管理科、學(xué)籍管理科、質(zhì)量管理與評估中心，其中學(xué)校語委辦、評建辦掛靠教務(wù)處。

2014年，教務(wù)處在編在崗19人，其中專職教學(xué)管理17人，有高級職稱5人，中級9人，中級以下3人。博士1人，碩士研究生12人，學(xué)士學(xué)位4人。

人員隊伍從事教學(xué)管理時間比較長且比較穩(wěn)定，最長達15年，最短也有2年，教務(wù)處處長、1 名副處長任職達7年。隊伍新老結(jié)合。

自升格為本科院校以來，尤其是近年來，教務(wù)處緊緊圍繞高素質(zhì)素應(yīng)用技術(shù)型人才培養(yǎng)目標，以本科教學(xué)工作合格評建為抓手，牢固樹立教學(xué)中心地位，強化組織、管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能，加強教學(xué)規(guī)范化管理，推動教育教學(xué)改革，加強教學(xué)基本建設(shè)，不斷提升高層次應(yīng)用型人才和高技能型人才培養(yǎng)水平。

教務(wù)處（語委辦）強推語言文字規(guī)范工作，學(xué)校先后榮獲“國家級語言文字規(guī)范化示范學(xué)�！�、“全國中華經(jīng)典誦讀試點單位”。依托百色豐富的紅色資源，創(chuàng)造性推進藝術(shù)教育工作，學(xué)校被確立為“全國紅色經(jīng)典藝術(shù)教育示范基地”。推動學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展工作走在廣西新建本科院校前列，2014年被確認為首批“廣西新建本科學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展試點學(xué)校”。教務(wù)處（語委辦）先后成功承辦了第四屆（2009年）、第五屆（2010年）、第六屆（2011年）、第七屆（2012年）廣西少數(shù)民族教師普通話培訓(xùn)班和2011年廣西普通話水平測試業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班，成功承辦了廣西高等教育論壇暨2011年教育學(xué)會年會，得到上級部門肯定。教務(wù)處先后多次獲得全國大學(xué)生英語競賽、廣西中華經(jīng)典誦讀大賽、廣西高校教育教學(xué)軟件大賽等活動的“優(yōu)秀組織獎”，獲得2011年全區(qū)高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作先進集體稱號。教務(wù)處處長羅志發(fā)獲得2011年廣西高校先進教學(xué)管理工作者稱號，徐艷芬同志獲得2011年第四屆全國大學(xué)生語言文字基本功大賽獲得優(yōu)秀指導(dǎo)教師稱號，同時獲得2011年 “全國普通話測試先進個人”榮譽稱號，覃麗霞同志獲得2011年全區(qū)高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作先進個人稱號。

近年來，教務(wù)處1人主持的教學(xué)成果獲自治區(qū)級教學(xué)成果獎三等獎，有7人次作為參與者獲得自治區(qū)級教學(xué)成果獎一等獎、二等獎各1項，發(fā)表教學(xué)改革研究和教學(xué)管理研究論文13 篇，主持或參與校級及以上教改項目14 項，

教務(wù)處工作職責(zé)

在校長及分管教學(xué)副校長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，主要負責(zé)制定和實施各項教學(xué)管理規(guī)章制度，積極開展教學(xué)計劃管理、教學(xué)運行管理、教學(xué)質(zhì)量管理與評價，以及學(xué)科、專業(yè)、課程、教材、實驗室、實踐教學(xué)基地、學(xué)風(fēng)、教學(xué)隊伍、教學(xué)管理制度等教學(xué)基本建設(shè)的管理，保證教學(xué)秩序穩(wěn)定，不斷提高應(yīng)用技術(shù)人才培養(yǎng)質(zhì)量。

（一）制定教學(xué)改革發(fā)展規(guī)劃計劃

1.貫徹黨的教育方針，圍繞應(yīng)用技術(shù)型人才，推動教學(xué)改革與教學(xué)創(chuàng)新。

2.根據(jù)上級教育行政部門的有關(guān)文件政策，制定學(xué)校教學(xué)改革發(fā)展規(guī)劃，并組織實施。

3.圍繞規(guī)范管理、保證教學(xué)質(zhì)量目標，制定學(xué)校教學(xué)規(guī)章制度和教學(xué)管理文件，并組織實施。

4.根據(jù)上級和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)部署，制定學(xué)校教學(xué)工作計劃，并組織實施。

（二）根據(jù)學(xué)校辦學(xué)規(guī)定和專業(yè)人才培養(yǎng)規(guī)格，組織編制人才培養(yǎng)方案并組織實施和管理

1．制定有關(guān)規(guī)章制度，擬定教學(xué)工作計劃，參與制定學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提出專業(yè)設(shè)置及調(diào)整意見。

2．組織各院系（部）制定（修訂）本科人才培養(yǎng)方案、�？平虒W(xué)計劃及教學(xué)大綱等相關(guān)教學(xué)文件。

3．指導(dǎo)任課計劃、編排與執(zhí)行課表、學(xué)期教學(xué)進度計劃等的填報工作，做好教學(xué)計劃的實施安排。

（三）加強規(guī)范管理，保證教學(xué)運行順暢

1．組織各院系（部）執(zhí)行培養(yǎng)方案和教學(xué)計劃，并檢查執(zhí)行情況。

2．組織日常教學(xué)管理工作，協(xié)同有關(guān)部門及時處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題或事故。

3．指導(dǎo)各院系（部）做好實驗課、實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文（設(shè)計）等實踐教學(xué)環(huán)節(jié)工作；組織制定實驗設(shè)備年度購置計劃，組織協(xié)調(diào)實踐教學(xué)基地建設(shè)及實驗室建設(shè)工作。

4．負責(zé)學(xué)生的成績管理工作，提供和審核各類成績單；負責(zé)新生電子注冊和畢業(yè)生的電子注冊工作。

5．負責(zé)在校本、�？茖W(xué)生的學(xué)籍管理，負責(zé)有關(guān)統(tǒng)計和上報工作。

6．審查本科畢業(yè)生的畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位授予資格，負責(zé)學(xué)歷證明和證書的發(fā)放工作。

7．負責(zé)新生和畢業(yè)生的圖像采集工作，負責(zé)制作和發(fā)放學(xué)生證。

8．配合組織人事部門做好教師定編和專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、聘任工作。配合人事部門做好教學(xué)人員的崗位聘任及審核工作及教學(xué)工作量的核算工作。

9．會同有關(guān)部門做好全校各類教室的管理工作。

10．協(xié)同網(wǎng)絡(luò)信息管理部門做好教學(xué)管理信息化建設(shè)和管理工作。

11．做好學(xué)校教學(xué)資料和檔案的歸檔工作。

（四）以教學(xué)質(zhì)量為中心，加強教學(xué)質(zhì)量管理與評價

1．制定各個主要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量標準，推動學(xué)校教學(xué)質(zhì)量管理與評價機構(gòu)的健全。

2．組織各種教學(xué)評估和教學(xué)質(zhì)量檢查，開展評估研究。

3．提高期末考試規(guī)范化管理水平，及時處理各種舞弊和不規(guī)范行為，嚴格考風(fēng)考紀。

4．組織學(xué)校教學(xué)信息的采集、統(tǒng)計和管理工作。

（五）加強教學(xué)基本建設(shè)，提升教學(xué)內(nèi)涵

1．督促各院系（部）開展教學(xué)基本建設(shè)，包括專業(yè)學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、實驗室建設(shè)、實踐教學(xué)基地建設(shè)、教材建設(shè)、管理制度建設(shè)等。

2．組織制定教材建設(shè)規(guī)劃，協(xié)調(diào)、組織教材、講義的編寫、審定和出版印制；負責(zé)教材的訂購、供應(yīng)及管理；組織優(yōu)秀教材評選和經(jīng)驗交流。

3．配合學(xué)生工作處、學(xué)校團委及各院系（部）做好學(xué)風(fēng)建設(shè)的有關(guān)工作。

（六）組織教學(xué)研究，提高育人水平

1．組織教學(xué)工作會議及有關(guān)教學(xué)研討活動。

2．組織教學(xué)研究項目、教學(xué)成果、教育科學(xué)規(guī)劃課題、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的申報工作。

（七）其他

1．組織考試和各類教學(xué)競賽，負責(zé)本科畢業(yè)生的考研培訓(xùn)組織工作。

2．會同招生就業(yè)處和各院系（部）擬定招生專業(yè)及招生計劃。

3．負責(zé)全校教學(xué)文件、試卷等材料的印制工作。

4．提出教學(xué)經(jīng)費預(yù)算，擬定分配方案并監(jiān)督審核經(jīng)費使用情況。

（八）完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

科室工作職責(zé)

教務(wù)處處長工作職責(zé)

（一）主持教務(wù)處全面工作

（二）兼管綜合管理科、教學(xué)質(zhì)量管理科以及高等教育研究室

（三）負責(zé)制定學(xué)校教學(xué)建設(shè)與改革規(guī)劃

（四）負責(zé)制定學(xué)校教學(xué)和本部門工作計劃

（五）負責(zé)教學(xué)管理制度建設(shè)

（六）負責(zé)管理教學(xué)經(jīng)費使用方向

（七）負責(zé)協(xié)調(diào)處理有關(guān)教學(xué)問題

（八）負責(zé)把關(guān)部門出口事項

（九）負責(zé)部門員工考核工作

（十）完成上級交辦其它工作

教務(wù)處副處長工作職責(zé)

教務(wù)處副處長（一）工作職責(zé)

（一）協(xié)助處長工作，并在處長的領(lǐng)導(dǎo)下，完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作；

（二）參與處內(nèi)重大事情的研究與決策，分管教務(wù)管理科、學(xué)籍管理科、實踐教學(xué)管理科、現(xiàn)代教育技術(shù)中心；

（三）協(xié)助處長制定教務(wù)處工作計劃和完成工作總結(jié)的工作；

（四）負責(zé)落實定期制(修)訂課程教學(xué)大綱、實驗(訓(xùn))大綱等，并組織檢查其執(zhí)行和完成情況；

（五）負責(zé)落實學(xué)校教學(xué)過程管理、考試管理、學(xué)籍管理、學(xué)位管理和教學(xué)檔案管理等工作；

（六）負責(zé)現(xiàn)代教育技術(shù)使用培訓(xùn)及推廣、組織教育教學(xué)軟件大賽等；

（七）負責(zé)落實學(xué)校實驗（訓(xùn)）、見習(xí)、實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計)等的管理和校內(nèi)外實驗（訓(xùn)）室、實習(xí)基地建設(shè)與管理等工作；

（八）負責(zé)組織學(xué)校學(xué)科競賽；

（九）負責(zé)審查學(xué)校專、兼職教師的教學(xué)工作量；

（十）協(xié)助處長抓好本處規(guī)范化建設(shè)及管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的工作；

（十一）完成校領(lǐng)導(dǎo)及處長安排的其他工作。

教務(wù)處副處長（二）工作職責(zé)

（一）協(xié)助處長工作，并在處長的領(lǐng)導(dǎo)下，完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作；

（二）參與處內(nèi)重大事情的研究與決策，分管高等教育研究室、教學(xué)質(zhì)量管理與評估中心；

（三）協(xié)助處長制定教務(wù)處工作計劃和完成工作總結(jié)的工作；

（四）負責(zé)聘任學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)員、教學(xué)信息員等。

（五）負責(zé)組織專業(yè)設(shè)置及調(diào)整的研究論證、申報和管理工作；

（六）負責(zé)落實學(xué)校教學(xué)改革和教學(xué)質(zhì)量工程項目建設(shè)與管理工作；

（七）負責(zé)落實定期制(修)訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案，并組織檢查其執(zhí)行情況。

（八）負責(zé)組織開展教學(xué)檢查、教師評學(xué)及學(xué)生評教等質(zhì)量監(jiān)測工作；

（九）負責(zé)教師教學(xué)工作的獎懲及學(xué)生考試違紀認定；

（十）負責(zé)組織本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)采集及年度質(zhì)量報告的編寫等；

（十一）完成校領(lǐng)導(dǎo)及處長安排的其他工作。

教務(wù)處綜合管理科工作職責(zé)

（一）負責(zé)組織大學(xué)英語等級考試（四六級考試、英語專業(yè)等級）

（二）組織全國中小學(xué)幼兒園教師資格考試及資格認定材料審核

（三）負責(zé)“專升本”組織選拔及其對外宣傳招生

（四）負責(zé)辦文辦會、活動安排、外聯(lián)與接待及日常事務(wù)

（五）負責(zé)檔案管理、資產(chǎn)管理、綜合治理、預(yù)算編制

（六）負責(zé)組織普通話水平測試等語言文字活動

（七）負責(zé)組織全國大學(xué)英語競賽及語言文字競賽

（八）負責(zé)全校文件材料印制及期考試卷印刷與管理

（九）負責(zé)學(xué)校教學(xué)工作指導(dǎo)委員會日常事務(wù)

（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作

教務(wù)處教務(wù)管理科職責(zé)

（一）負責(zé)校歷課表（含公共選修課）編排，組織學(xué)生選課

（二）負責(zé)審核教師調(diào)停課補課及日常教學(xué)管理

（三）負責(zé)組織編制課程教學(xué)基本材料

（四）負責(zé)學(xué)科競賽組織協(xié)調(diào)管理

（五）負責(zé)課程考核組織管理

（六）負責(zé)教室調(diào)配及教務(wù)管理系統(tǒng)維護

（七）負責(zé)教師教學(xué)工作量審核報送

（八）負責(zé)考研組織管理

（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作

教務(wù)處實踐教學(xué)管理科工作職責(zé)

（一）負責(zé)畢業(yè)論文（設(shè)計）組織管理

（二）負責(zé)實習(xí)見習(xí)活動的審核監(jiān)控

（三）負責(zé)實驗實訓(xùn)和基地建設(shè)指導(dǎo)

（四）負責(zé)實驗室建設(shè)規(guī)劃

（五）負責(zé)雙師型教師隊伍建設(shè)管理

（六）負責(zé)師生使用教材組織征訂

（七）負責(zé)教材編寫組織立項和管理

（八）協(xié)助等級考試考務(wù)及語言文字工作

（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

教務(wù)處學(xué)籍管理科工作職責(zé)

（一）負責(zé)全日制學(xué)生學(xué)籍與注冊

（二）受理轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)和退學(xué)

（三）負責(zé)全日制學(xué)生證辦理

（四）負責(zé)全日制學(xué)生成績管理

（五）負責(zé)重修、免修、學(xué)分認定、輔修專業(yè)管理

（六）負責(zé)學(xué)士學(xué)位授權(quán)專業(yè)組織申報

（七）負責(zé)畢業(yè)資格和學(xué)位授予資格審核及證書管理

（八）負責(zé)全日制畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位信息網(wǎng)上注冊

（九）負責(zé)學(xué)校學(xué)位委員辦公室日常事務(wù)

（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作

教務(wù)處質(zhì)量管理與評估中心（評建辦）工作職責(zé)

（一）負責(zé)組織制定各主要教學(xué)環(huán)節(jié)質(zhì)量標準

（二）負責(zé)組織開展期初期中和期末教學(xué)檢查

（三）協(xié)助和指導(dǎo)教學(xué)督導(dǎo)和信息員工作

（四）負責(zé)教學(xué)信息整理與反饋

（五）負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)干部聽課管理

（六）負責(zé)組織評教評學(xué)活動

（七）負責(zé)組織教師教學(xué)工作考核

（八）負責(zé)教學(xué)事故和考試違紀認定與處理

（九）負責(zé)組織教師教學(xué)競賽

（十）負責(zé)制定本科教學(xué)工作合格評估計劃和文件

（十一）負責(zé)評建工作的組織、培訓(xùn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)

（十二）負責(zé)教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集和材料整理撰寫

（十三）負責(zé)教學(xué)質(zhì)量常態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)測、整理與反饋

（十四）負責(zé)邀請聘請專家指導(dǎo)評建工作和組織整改

（十五）負責(zé)本科教學(xué)工作合格評估自評報告組織撰寫

（十六）負責(zé)評估專家組進校后考察的組織與接待

（十七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作

教務(wù)處高等教育研究室工作職責(zé)

（一）負責(zé)組織各專業(yè)人才培養(yǎng)方案制（修）訂工作

（二）負責(zé)各級各類精品課程、視頻公開課、優(yōu)勢特色（示范）

專業(yè)等質(zhì)量工程項目的申報、建設(shè)和管理工作

（三）負責(zé)組織專業(yè)設(shè)置及調(diào)整的研究論證、申報和管理工作

（四）負責(zé)教育教學(xué)研究與改革項目的組織申報和管理

（五）負責(zé)教育科學(xué)規(guī)劃項目組織申報與管理

（六）負責(zé)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目組織申報與管理

（七）負責(zé)各類教學(xué)獎勵統(tǒng)計與獎勵

（八）負責(zé)教學(xué)研究經(jīng)費、課程建設(shè)經(jīng)費等預(yù)算及使用管理

（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作

教務(wù)處現(xiàn)代教育技術(shù)中心工作職責(zé)

（一）負責(zé)制定教育技術(shù)發(fā)展規(guī)劃

（二）負責(zé)現(xiàn)代教育技術(shù)裝備建設(shè)

（三）負責(zé)現(xiàn)代教育技術(shù)使用培訓(xùn)及推廣

（四）負責(zé)組織課程資源上傳數(shù)字化平臺

（五）負責(zé)全校精品開放課程編輯制作

（六）負責(zé)各級教育軟件大賽組織

（七）負責(zé)現(xiàn)代教育技術(shù)軟硬件日常管理

（八）負責(zé)教務(wù)處二級網(wǎng)站建設(shè)

（九）完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作