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教務處是負責全校教學行政管理的職能部門，下設處長辦公室、副處長辦公室、綜合管理科、教務管理科、實踐教學管理科、學籍管理科、質量管理與評估中心，其中學校語委辦、評建辦掛靠教務處。

2014年，教務處在編在崗19人，其中專職教學管理17人，有高級職稱5人，中級9人，中級以下3人。博士1人，碩士研究生12人，學士學位4人。

人員隊伍從事教學管理時間比較長且比較穩(wěn)定，最長達15年，最短也有2年，教務處處長、1 名副處長任職達7年。隊伍新老結合。

自升格為本科院校以來，尤其是近年來，教務處緊緊圍繞高素質素應用技術型人才培養(yǎng)目標，以本科教學工作合格評建為抓手，牢固樹立教學中心地位，強化組織、管理、協(xié)調、服務職能，加強教學規(guī)范化管理，推動教育教學改革，加強教學基本建設，不斷提升高層次應用型人才和高技能型人才培養(yǎng)水平。

教務處（語委辦）強推語言文字規(guī)范工作，學校先后榮獲“國家級語言文字規(guī)范化示范學�！薄ⅰ叭珖�中華經典誦讀試點單位”。依托百色豐富的紅色資源，創(chuàng)造性推進藝術教育工作，學校被確立為“全國紅色經典藝術教育示范基地”。推動學校轉型發(fā)展工作走在廣西新建本科院校前列，2014年被確認為首批“廣西新建本科學校轉型發(fā)展試點學校”。教務處（語委辦）先后成功承辦了第四屆（2009年）、第五屆（2010年）、第六屆（2011年）、第七屆（2012年）廣西少數民族教師普通話培訓班和2011年廣西普通話水平測試業(yè)務骨干培訓班，成功承辦了廣西高等教育論壇暨2011年教育學會年會，得到上級部門肯定。教務處先后多次獲得全國大學生英語競賽、廣西中華經典誦讀大賽、廣西高校教育教學軟件大賽等活動的“優(yōu)秀組織獎”，獲得2011年全區(qū)高等教育學籍學歷管理工作先進集體稱號。教務處處長羅志發(fā)獲得2011年廣西高校先進教學管理工作者稱號，徐艷芬同志獲得2011年第四屆全國大學生語言文字基本功大賽獲得優(yōu)秀指導教師稱號，同時獲得2011年 “全國普通話測試先進個人”榮譽稱號，覃麗霞同志獲得2011年全區(qū)高等教育學籍學歷管理工作先進個人稱號。

近年來，教務處1人主持的教學成果獲自治區(qū)級教學成果獎三等獎，有7人次作為參與者獲得自治區(qū)級教學成果獎一等獎、二等獎各1項，發(fā)表教學改革研究和教學管理研究論文13 篇，主持或參與校級及以上教改項目14 項，

教務處工作職責

在校長及分管教學副校長的領導下開展工作，主要負責制定和實施各項教學管理規(guī)章制度，積極開展教學計劃管理、教學運行管理、教學質量管理與評價，以及學科、專業(yè)、課程、教材、實驗室、實踐教學基地、學風、教學隊伍、教學管理制度等教學基本建設的管理，保證教學秩序穩(wěn)定，不斷提高應用技術人才培養(yǎng)質量。

（一）制定教學改革發(fā)展規(guī)劃計劃

1.貫徹黨的教育方針，圍繞應用技術型人才，推動教學改革與教學創(chuàng)新。

2.根據上級教育行政部門的有關文件政策，制定學校教學改革發(fā)展規(guī)劃，并組織實施。

3.圍繞規(guī)范管理、保證教學質量目標，制定學校教學規(guī)章制度和教學管理文件，并組織實施。

4.根據上級和學校黨政領導部署，制定學校教學工作計劃，并組織實施。

（二）根據學校辦學規(guī)定和專業(yè)人才培養(yǎng)規(guī)格，組織編制人才培養(yǎng)方案并組織實施和管理

1．制定有關規(guī)章制度，擬定教學工作計劃，參與制定學校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提出專業(yè)設置及調整意見。

2．組織各院系（部）制定（修訂）本科人才培養(yǎng)方案、�？平虒W計劃及教學大綱等相關教學文件。

3．指導任課計劃、編排與執(zhí)行課表、學期教學進度計劃等的填報工作，做好教學計劃的實施安排。

（三）加強規(guī)范管理，保證教學運行順暢

1．組織各院系（部）執(zhí)行培養(yǎng)方案和教學計劃，并檢查執(zhí)行情況。

2．組織日常教學管理工作，協(xié)同有關部門及時處理執(zhí)行過程中出現的問題或事故。

3．指導各院系（部）做好實驗課、實習、課程設計、畢業(yè)論文（設計）等實踐教學環(huán)節(jié)工作；組織制定實驗設備年度購置計劃，組織協(xié)調實踐教學基地建設及實驗室建設工作。

4．負責學生的成績管理工作，提供和審核各類成績單；負責新生電子注冊和畢業(yè)生的電子注冊工作。

5．負責在校本、專科學生的學籍管理，負責有關統(tǒng)計和上報工作。

6．審查本科畢業(yè)生的畢業(yè)資格和學士學位授予資格，負責學歷證明和證書的發(fā)放工作。

7．負責新生和畢業(yè)生的圖像采集工作，負責制作和發(fā)放學生證。

8．配合組織人事部門做好教師定編和專業(yè)技術職務評審、聘任工作。配合人事部門做好教學人員的崗位聘任及審核工作及教學工作量的核算工作。

9．會同有關部門做好全校各類教室的管理工作。

10．協(xié)同網絡信息管理部門做好教學管理信息化建設和管理工作。

11．做好學校教學資料和檔案的歸檔工作。

（四）以教學質量為中心，加強教學質量管理與評價

1．制定各個主要教學環(huán)節(jié)的質量標準，推動學校教學質量管理與評價機構的健全。

2．組織各種教學評估和教學質量檢查，開展評估研究。

3．提高期末考試規(guī)范化管理水平，及時處理各種舞弊和不規(guī)范行為，嚴格考風考紀。

4．組織學校教學信息的采集、統(tǒng)計和管理工作。

（五）加強教學基本建設，提升教學內涵

1．督促各院系（部）開展教學基本建設，包括專業(yè)學科建設、課程建設、實驗室建設、實踐教學基地建設、教材建設、管理制度建設等。

2．組織制定教材建設規(guī)劃，協(xié)調、組織教材、講義的編寫、審定和出版印制；負責教材的訂購、供應及管理；組織優(yōu)秀教材評選和經驗交流。

3．配合學生工作處、學校團委及各院系（部）做好學風建設的有關工作。

（六）組織教學研究，提高育人水平

1．組織教學工作會議及有關教學研討活動。

2．組織教學研究項目、教學成果、教育科學規(guī)劃課題、大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的申報工作。

（七）其他

1．組織考試和各類教學競賽，負責本科畢業(yè)生的考研培訓組織工作。

2．會同招生就業(yè)處和各院系（部）擬定招生專業(yè)及招生計劃。

3．負責全校教學文件、試卷等材料的印制工作。

4．提出教學經費預算，擬定分配方案并監(jiān)督審核經費使用情況。

（八）完成校領導交辦的其他工作。

科室工作職責

教務處處長工作職責

（一）主持教務處全面工作

（二）兼管綜合管理科、教學質量管理科以及高等教育研究室

（三）負責制定學校教學建設與改革規(guī)劃

（四）負責制定學校教學和本部門工作計劃

（五）負責教學管理制度建設

（六）負責管理教學經費使用方向

（七）負責協(xié)調處理有關教學問題

（八）負責把關部門出口事項

（九）負責部門員工考核工作

（十）完成上級交辦其它工作

教務處副處長工作職責

教務處副處長（一）工作職責

（一）協(xié)助處長工作，并在處長的領導下，完成職責范圍內的工作；

（二）參與處內重大事情的研究與決策，分管教務管理科、學籍管理科、實踐教學管理科、現代教育技術中心；

（三）協(xié)助處長制定教務處工作計劃和完成工作總結的工作；

（四）負責落實定期制(修)訂課程教學大綱、實驗(訓)大綱等，并組織檢查其執(zhí)行和完成情況；

（五）負責落實學校教學過程管理、考試管理、學籍管理、學位管理和教學檔案管理等工作；

（六）負責現代教育技術使用培訓及推廣、組織教育教學軟件大賽等；

（七）負責落實學校實驗（訓）、見習、實習、課程設計、畢業(yè)論文(設計)等的管理和校內外實驗（訓）室、實習基地建設與管理等工作；

（八）負責組織學校學科競賽；

（九）負責審查學校專、兼職教師的教學工作量；

（十）協(xié)助處長抓好本處規(guī)范化建設及管理人員業(yè)務素質提高的工作；

（十一）完成校領導及處長安排的其他工作。

教務處副處長（二）工作職責

（一）協(xié)助處長工作，并在處長的領導下，完成職責范圍內的工作；

（二）參與處內重大事情的研究與決策，分管高等教育研究室、教學質量管理與評估中心；

（三）協(xié)助處長制定教務處工作計劃和完成工作總結的工作；

（四）負責聘任學校教學督導員、教學信息員等。

（五）負責組織專業(yè)設置及調整的研究論證、申報和管理工作；

（六）負責落實學校教學改革和教學質量工程項目建設與管理工作；

（七）負責落實定期制(修)訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案，并組織檢查其執(zhí)行情況。

（八）負責組織開展教學檢查、教師評學及學生評教等質量監(jiān)測工作；

（九）負責教師教學工作的獎懲及學生考試違紀認定；

（十）負責組織本科教學基本狀態(tài)數據庫的數據采集及年度質量報告的編寫等；

（十一）完成校領導及處長安排的其他工作。

教務處綜合管理科工作職責

（一）負責組織大學英語等級考試（四六級考試、英語專業(yè)等級）

（二）組織全國中小學幼兒園教師資格考試及資格認定材料審核

（三）負責“專升本”組織選拔及其對外宣傳招生

（四）負責辦文辦會、活動安排、外聯(lián)與接待及日常事務

（五）負責檔案管理、資產管理、綜合治理、預算編制

（六）負責組織普通話水平測試等語言文字活動

（七）負責組織全國大學英語競賽及語言文字競賽

（八）負責全校文件材料印制及期考試卷印刷與管理

（九）負責學校教學工作指導委員會日常事務

（十）完成領導交辦其它工作

教務處教務管理科職責

（一）負責校歷課表（含公共選修課）編排，組織學生選課

（二）負責審核教師調停課補課及日常教學管理

（三）負責組織編制課程教學基本材料

（四）負責學科競賽組織協(xié)調管理

（五）負責課程考核組織管理

（六）負責教室調配及教務管理系統(tǒng)維護

（七）負責教師教學工作量審核報送

（八）負責考研組織管理

（九）完成領導交辦其它工作

教務處實踐教學管理科工作職責

（一）負責畢業(yè)論文（設計）組織管理

（二）負責實習見習活動的審核監(jiān)控

（三）負責實驗實訓和基地建設指導

（四）負責實驗室建設規(guī)劃

（五）負責雙師型教師隊伍建設管理

（六）負責師生使用教材組織征訂

（七）負責教材編寫組織立項和管理

（八）協(xié)助等級考試考務及語言文字工作

（九）完成領導交辦的其它工作

教務處學籍管理科工作職責

（一）負責全日制學生學籍與注冊

（二）受理轉學、轉專業(yè)、休學、保留學籍、復學和退學

（三）負責全日制學生證辦理

（四）負責全日制學生成績管理

（五）負責重修、免修、學分認定、輔修專業(yè)管理

（六）負責學士學位授權專業(yè)組織申報

（七）負責畢業(yè)資格和學位授予資格審核及證書管理

（八）負責全日制畢業(yè)生學歷學位信息網上注冊

（九）負責學校學位委員辦公室日常事務

（十）完成領導交辦其它工作

教務處質量管理與評估中心（評建辦）工作職責

（一）負責組織制定各主要教學環(huán)節(jié)質量標準

（二）負責組織開展期初期中和期末教學檢查

（三）協(xié)助和指導教學督導和信息員工作

（四）負責教學信息整理與反饋

（五）負責領導干部聽課管理

（六）負責組織評教評學活動

（七）負責組織教師教學工作考核

（八）負責教學事故和考試違紀認定與處理

（九）負責組織教師教學競賽

（十）負責制定本科教學工作合格評估計劃和文件

（十一）負責評建工作的組織、培訓、指導、協(xié)調

（十二）負責教學狀態(tài)數據采集和材料整理撰寫

（十三）負責教學質量常態(tài)數據監(jiān)測、整理與反饋

（十四）負責邀請聘請專家指導評建工作和組織整改

（十五）負責本科教學工作合格評估自評報告組織撰寫

（十六）負責評估專家組進校后考察的組織與接待

（十七）完成領導交辦其它工作

教務處高等教育研究室工作職責

（一）負責組織各專業(yè)人才培養(yǎng)方案制（修）訂工作

（二）負責各級各類精品課程、視頻公開課、優(yōu)勢特色（示范）

專業(yè)等質量工程項目的申報、建設和管理工作

（三）負責組織專業(yè)設置及調整的研究論證、申報和管理工作

（四）負責教育教學研究與改革項目的組織申報和管理

（五）負責教育科學規(guī)劃項目組織申報與管理

（六）負責大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目組織申報與管理

（七）負責各類教學獎勵統(tǒng)計與獎勵

（八）負責教學研究經費、課程建設經費等預算及使用管理

（九）完成領導交辦其它工作

教務處現代教育技術中心工作職責

（一）負責制定教育技術發(fā)展規(guī)劃

（二）負責現代教育技術裝備建設

（三）負責現代教育技術使用培訓及推廣

（四）負責組織課程資源上傳數字化平臺

（五）負責全校精品開放課程編輯制作

（六）負責各級教育軟件大賽組織

（七）負責現代教育技術軟硬件日常管理

（八）負責教務處二級網站建設

（九）完成學校領導交辦其它工作