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標(biāo)準(zhǔn)化辦公程序的若干管理規(guī)定(三)

更新：2023-09-20 03:52:26 高考升學(xué)網(wǎng)

標(biāo)準(zhǔn)化辦公程序的若干管理規(guī)定

、綜合辦要確保印信工作的畸形發(fā)展，防止濫用和浮現(xiàn)漏洞，加強(qiáng)對(duì)印鑒、介紹信及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的管理。

、印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應(yīng)的同意手續(xù)及用印登記，方能辦理。

、分公司法人章由財(cái)務(wù)部保管，除與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的用印外，其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。

、需使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室，應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件借出準(zhǔn)則上不得復(fù)印，并應(yīng)及時(shí)償還。復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。

、介紹信開出，內(nèi)容要明確具體，要填寫有效期限、介紹信編號(hào)及持有人姓名，介紹信解釋與存根應(yīng)一致，如介紹信開出后未用，應(yīng)交回綜合辦，附于存根備查。

、介紹信持有人將介紹信喪失應(yīng)及時(shí)報(bào)告，波及重要事項(xiàng)，還應(yīng)告訴前往辦事的單位，以防事變。

、須嚴(yán)格按照紀(jì)律不得開假證明跟空白先容信，如確因特殊情形需持空缺介紹信外出辦事，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

、各部室印鑒（包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、洽購專用章等），應(yīng)由各部室專人保管，部門經(jīng)理監(jiān)督，加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。

、如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時(shí)，需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。

、印鑒不準(zhǔn)出室，不得借給別人運(yùn)用，各印鑒保管部室要及時(shí)蕩滌保養(yǎng)，以確保蓋印明白。

、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意放置。如因管理不善，造成事變，要視情況查究任務(wù)。

三、公函郵寄程序：
、公司公函（包括財(cái)務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等）需使用ems（郵政特快專遞）郵寄的，由綜合辦統(tǒng)一辦理。

、個(gè)別公函（對(duì)時(shí)間及保險(xiǎn)系數(shù)懇求不高的），本著降落成本減少辦公費(fèi)用的準(zhǔn)則，由各部室按平信自行郵寄。

、公函辦理ems郵寄時(shí)，經(jīng)手人要嚴(yán)格登記手續(xù)，綜合辦應(yīng)及時(shí)處理，保障當(dāng)日遞送，不得延宕。

、公函郵寄只限各部室因工作須要而對(duì)外發(fā)出的各種信函，因私郵寄不予辦理。

四、辦公設(shè)備及用品應(yīng)用程序：
范圍：公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的打算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。