（）檔案價值鑒定：對各部室分類后的文件，根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內(nèi)容的重要程度進行鑒定，確定其保存價值，分為永（y）、長（c）、短（d）三種歸檔文件。

（）排列：部室同一保管期限、統(tǒng)一類文件按發(fā)文時光次序排列。歸檔文件以“件”為單位，請示與批復可為一件。排列順序為：批復在前，請示在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后；注釋在前附件在后；文字材料在前，圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料辨別集中排列。

（） 裝訂：文件按“件”裝訂，永恒、長期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。

（） 編號：歸檔文件按文件編號，在文件首上端空白處加蓋歸檔章，填寫度、室編件號、機構(gòu)、保存期限等，以固定文件位置。

（）編目：歸檔文件以同一部室同一保管期限統(tǒng)一類文件按室編件號順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，檔案室檢查驗收，辦理檔案移交手續(xù)。

、歸檔范疇內(nèi)的公文材料（詳見附件《綜合檔案歸檔規(guī)模及保管期限》）應(yīng)保障其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準確地反應(yīng)出公文的構(gòu)成進程和公司在經(jīng)營管理等各項活動中的切實內(nèi)容和歷史過程。

、由綜合辦負責對公司日常經(jīng)濟管理工作中形成、辦理停癥存在查考保存價值的公文、材料、領(lǐng)導批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔并負責妥善保管證件及文件。

、主要會議造成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料，由綜合辦負責收集并整理、歸檔。

、公司在各經(jīng)營管理工作中造成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍（責任分工詳見附件《工程經(jīng)濟檔案內(nèi)容及責任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負責收集、整理、核查,并于每度月底前將上度內(nèi)形成的應(yīng)歸檔的文件資料分類立卷，由部門經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。

、當形成的會計檔案，在會計度終了后，可暫由財務(wù)部保管一。保管期滿后，由財務(wù)部編織會計檔案移交清冊，經(jīng)局部經(jīng)理審核簽字后，歸檔備查。

、工程名目檔案應(yīng)與竣工驗收同步實現(xiàn)破卷，由技質(zhì)部負責組織鑒定歸檔工作。

、裝備儀器檔案在開箱驗收后,由主管部室鑒定,隨即歸檔。

、人事檔案中工資鑒定、職稱評審、入黨入團等材料須經(jīng)上級批復后，～天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零星材料移交單后，隨時歸檔。

、凡可應(yīng)用古代化辦公手段進行盤算機存檔的文件（如：工程設(shè)計圖紙、財務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等），各部室應(yīng)按季度上報綜合辦，由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。

、涉及多部室聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復印件或其他形式的公文副本。

（四）利用：歸檔后的文件應(yīng)編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其余檢索工具，以備借閱（有關(guān)劃定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復印制度》）。

（五） 統(tǒng)計：詳見附件《檔案的統(tǒng)計制度》。

（六） 保存：做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。

（七） 銷毀：詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。

二、印信管理程序：
、分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用，所有用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復印件都要通過綜合辦。，