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、根據(jù)公司的實(shí)際情況制訂適應(yīng)公司工作需要的管理制度。
、按照勞動(dòng)法規(guī)定的程序頒布制度,保證制度的合法性。
、組織實(shí)施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。
(二) 負(fù)責(zé)召開(kāi)公司每周全體員工例會(huì)、行政各部門(mén)例會(huì)并負(fù)責(zé)其他各部門(mén)會(huì)議管理。
、組織召開(kāi)每周一的公司全體員工會(huì)議,管理會(huì)議記錄。
、每周組織召開(kāi)公司行政一個(gè)部門(mén)的會(huì)議,保證每個(gè)部門(mén)每月召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議。
、對(duì)各部門(mén)例會(huì)的召開(kāi)情況進(jìn)行跟蹤檢查。
(三) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的招聘工作。
、根據(jù)公司需要制訂招聘計(jì)劃及崗位描述。
、選擇合適的渠道發(fā)布招聘廣告。
、篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,通知適合的人選,約定面試時(shí)間。
、與需求部門(mén)配合進(jìn)行面試,并確定適合的候選人。
(四) 負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜。
、根據(jù)的錄用規(guī)定,為新員工辦理入職手續(xù)。
、對(duì)新員工進(jìn)行試用期管理。
、根據(jù)公司需要為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。
、根據(jù)公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續(xù)。
(五) 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理。
根據(jù)《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》管理員工的勞動(dòng)關(guān)系。
(六) 負(fù)責(zé)員工檔案管理工作。
、為員工建立內(nèi)部檔案。
、篩選并維護(hù)人才管理機(jī)構(gòu)。
、管理在人才管理機(jī)構(gòu)存檔的員工檔案。
(七) 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會(huì)保險(xiǎn)管理
、制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司的社會(huì)保險(xiǎn)政策。
、確定員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納基數(shù),每對(duì)基數(shù)進(jìn)行重新核定。
、每月按時(shí)審核員工社會(huì)保險(xiǎn)明細(xì)表、變更表。
、督促及時(shí)完成繳納工作。
(八) 負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄。
(九) 負(fù)責(zé)審核公司全體員工績(jī)效考核的匯總結(jié)果,并提出獎(jiǎng)懲建議。
、審核公司全體員工績(jī)效考核的匯總結(jié)果。
、根據(jù)月度績(jī)效考核匯總提出獎(jiǎng)懲建議,并向制片人匯報(bào)。
、匯總結(jié)果公開(kāi)后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。
(十) 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。
、審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。
、根據(jù)月度考勤匯總結(jié)果做考勤表,并向制片人匯報(bào)。
、匯總結(jié)果公開(kāi)后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。
(十一) 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家的審查意見(jiàn)、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課。
、及時(shí)準(zhǔn)備把握公司內(nèi)部培訓(xùn)需求。
、根據(jù)培訓(xùn)需求,制定詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)講師安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、受訓(xùn)人。
、制訂公司常規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)制片人批準(zhǔn),并推動(dòng)實(shí)施。
、考核培訓(xùn)效果,整理、存檔培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)案例。
(十二) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實(shí)施。
(十三) 負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度。
(十四) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計(jì)。
、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員每期節(jié)目的工作結(jié)算。
、負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)。
、審核員工上交的單項(xiàng)勞務(wù)申請(qǐng)表和結(jié)算更正申請(qǐng)表。
(十五) 負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算。
(十六) 負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù)。
、依據(jù)實(shí)際工作時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容審核票據(jù)。
、依照公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度審核票據(jù)。
(十七) 負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。
(十八) 對(duì)綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。
八條 綜合管理部文秘的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
(一) 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項(xiàng)工作。,
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