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十六條 部門成員間相互協(xié)作,及時信息享,聯(lián)系贊助方式多樣,必要時大規(guī)模的打電話,睜幾家有意向的商家,再約見面,通常聯(lián)系總經(jīng)理或廣告主管。
十七條 帶上計劃書等材料和商家面談贊助事宜時應(yīng)用語禮貌,堅持有理有利有節(jié)原則,策劃書內(nèi)容豐富翔實,包括投資所需要的經(jīng)費,所能提供的宣傳方式(也可以由贊助商決定)。
十八條 外聯(lián)具體情況及時向部長匯報,需要與商家達(dá)成重要贊助協(xié)議時應(yīng)由部長或社團相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂書面意向書生效,個人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達(dá)成口頭協(xié)議。
十九條 社團活動過程中應(yīng)積極配合相關(guān)工作人員根據(jù)贊助意向書中相關(guān)規(guī)定安排落實好商家宣傳工作,商家有嘉賓出場時須提前聯(lián)系并負(fù)責(zé)細(xì)心接待,在保證社團活動順利完成及社團利益實現(xiàn)的前提下可滿足嘉賓臨時要求。
二十條 與商家保持友好往來并時常聯(lián)系,在節(jié)假日等特殊時間可進(jìn)行多方式的問候,活動結(jié)束后可發(fā)感謝信或贈送紀(jì)念性小禮物表達(dá)謝意。
二十一條 平時積極鍛煉語言表達(dá)能力及與人溝通能力,保證活動中與商家溝通的愉快暢通,以期建立長期合作關(guān)系。
二十二條 舉行大型社團活動時可聯(lián)系電視媒體擴大宣傳,相關(guān)費用與贊助商家協(xié)商決定。
六章 考核制度
二十三條 為加強外聯(lián)部的管理,調(diào)動全體部員的積極性,主動性,增強部員責(zé)任心,提高工作效率,同時在部門中營造團結(jié),和諧,創(chuàng)新,積極向上的良好工作氛圍,特建立此部門考核制度。
二十四條 考核采用記分制,基準(zhǔn)分為,分為外聯(lián)工作考核與會議情況考核兩大項?己斯ぷ饔刹块L及全體部員同監(jiān)督完成,務(wù)必做到公平,公正,公開。
二十五條 外聯(lián)工作積極熱情,有責(zé)任心,注意創(chuàng)新,加強團隊合作精神,部門成員間多交流并總結(jié)學(xué)習(xí)適當(dāng)加-分;部員每次外出工作需作出記錄,詳細(xì)記錄外出日期,對方公司名稱,地址,聯(lián)系人,聯(lián)系方式及取得成果等,記錄需在相應(yīng)月月末前上交,加分/份,最高分。
二十六條 部門例會應(yīng)準(zhǔn)時參加,有事應(yīng)提前請假,向部長請假并遞交書面請假條。無故遲到扣分/人次,無故缺席扣分/人次;會議期間應(yīng)做到認(rèn)真記錄,積極參與討論,開會時凡有聽mp,玩手機等違紀(jì)情況,扣分/人次。
二十七條 拉到贊助者酌情加-分/人次;社團其他部門活動人手不足向我部門抽調(diào)時,應(yīng)樂于參加、幫助,凡指定人員未按時到位,工作失職等影響活動順利進(jìn)行的,扣分/人次;積極參與社團活動的工作,并且態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),表現(xiàn)優(yōu)異者加分/人次。
二十八條 其他未盡考核項目由部長在具體工作中產(chǎn)生時進(jìn)行評估補充。
七章 附則
二十九條 軍事愛好者協(xié)會外聯(lián)部對此制度有最終解釋權(quán)。
三十條 本制度自公布之日起施行。
三十一條 制度中條款若需改動的,需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。
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