學(xué)校后勤管理制度.加強(qiáng)對(duì)險(xiǎn)房的經(jīng)常檢查,必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)部門檢查,作出技術(shù)鑒定并提出修理意見。 經(jīng)常注意全校道路、圍墻及下水道的修理和疏通工作。
三、固定資產(chǎn)的管理(校舍、房產(chǎn)以外的資產(chǎn))。
.資產(chǎn)登記。在全面清理盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,按統(tǒng)一規(guī)范編號(hào)登記入冊(cè),記好兩本帳,資產(chǎn)總帳(由會(huì)計(jì)、總務(wù)處分別記)、資產(chǎn)分類保管帳(使用、保管部門記)并按時(shí)核對(duì)。
.資產(chǎn)使用、保管。根據(jù)學(xué)校教育、教學(xué)的需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)合理安排使用,各使用部門應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管,防止浪費(fèi)和損失。公場(chǎng)所的物品設(shè)備落實(shí)到專人負(fù)責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意和一定手續(xù)不得隨便動(dòng)用。
.資產(chǎn)購(gòu)置。
()資產(chǎn)購(gòu)置嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)制度。
()各處室、部門在每學(xué)期末(或期初)根據(jù)實(shí)際需要由總務(wù)處申報(bào)購(gòu)置物品清單,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校的財(cái)力,編排計(jì)劃,交校長(zhǎng)室審批、核準(zhǔn),并安排計(jì)劃派專人購(gòu)置,經(jīng)辦人員必須保證購(gòu)置物品的質(zhì)量,價(jià)格要合理,如質(zhì)量低劣,保管人員和使用單位有權(quán)拒收或退回,并追究經(jīng)辦人員的責(zé)任。
()急用物品或預(yù)算外物品需購(gòu)置,價(jià)格在XX元以上,必須先經(jīng)校長(zhǎng)同意,后由總務(wù)處專人購(gòu)置。
()對(duì)于某些專業(yè)、專用設(shè)備的購(gòu)置(如圖書資料、電子器材、音像、攝像器材、實(shí)驗(yàn)專用儀器、電器設(shè)備等)可由總務(wù)處另行委托或聘請(qǐng)專人購(gòu)置。
()凡購(gòu)進(jìn)、自制、調(diào)撥、捐贈(zèng)的資產(chǎn),都必須交校產(chǎn)員或使用保管人,憑申購(gòu)單逐項(xiàng)驗(yàn)收后填制《固定資產(chǎn)增減表》,一式三聯(lián),一聯(lián)交保管員(或使用部門)登記入帳,一聯(lián)交總務(wù)處入帳,一聯(lián)隨同發(fā)票(或其他合法憑證)及申購(gòu)單報(bào)銷,未經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的物品,一律不予報(bào)銷。
.資產(chǎn)借用和領(lǐng)用
()教師職工借用 或領(lǐng)用資產(chǎn),需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借(領(lǐng))用人和保管人要嚴(yán)格辦理借領(lǐng)手續(xù),分清責(zé)任,按期核對(duì),到期歸還。
()外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信,辦理借用手續(xù)。貴重儀器概不出借。
>()圖書館資料等出借,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
()教職工調(diào)離學(xué)校,須到各部門結(jié)清帳目,歸還租借物品,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后再由學(xué)校人事部門簽發(fā)準(zhǔn)離證書。
.資產(chǎn)使用期滿或自然損壞需報(bào)損或變更、改制,須具備一定的手續(xù),經(jīng)辦人須填寫《固定資產(chǎn)報(bào)損表》,經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以注銷或變更,嚴(yán)防資產(chǎn)流失。對(duì)于人為損壞,應(yīng)分清責(zé)任,落實(shí)賠償,再行注銷。每個(gè)使用部門、校產(chǎn)員對(duì)所管理的資產(chǎn)應(yīng)定期檢查。校產(chǎn)管理員對(duì)所管理的資產(chǎn)要注意防火、防盜,杜絕人為損失,注意修舊利廢,綜合利用。如因失職造成損失,由保管人員賠償,并追究責(zé)任,對(duì)校產(chǎn)管理工作做得好的人員,應(yīng)給于獎(jiǎng)勵(lì)。校產(chǎn)員變動(dòng),必須認(rèn)真辦理交接手續(xù),主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
四、低值易耗品的管理
.低值易耗品的管理和總務(wù)處單獨(dú)建帳,定期核對(duì)。
.教育、教學(xué)用品和衛(wèi)生工具等由保管員按標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)定期發(fā)放。
.紙張、、文具等辦公用品,各處室、級(jí)組、教研組本著節(jié)約原則,按實(shí)際需要,填寫領(lǐng)物單,經(jīng)總務(wù)主任核定,向保管處領(lǐng)取。
.配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)及接待任務(wù),及時(shí)供應(yīng)所需物品。
.加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)藏室(辦公用品倉(cāng)庫(kù))的管理,做到庫(kù)存用品分類存放,做到整齊、干燥、清潔,避免霉?fàn)損壞,防止積壓,杜絕浪費(fèi),及時(shí)處理廢品。,