一、財務收支審批的范圍
(一)本制度所稱財務收支包括與公司有關的一切經濟利益的流入與流出。既包括現(xiàn)金及其他實物資產的增減,也包括債權債務的增減變化。
(二)未經公司相關領導審批,任何人員不得私自收取應由公司收取的款項,或報銷不屬于公司業(yè)務范圍的支出。
(三)收入主要包括:
、商品銷售收入;
、項目轉讓收入;
、租金收入;
、投資收益;
、政府補貼收入;
、利息收入;
、其他收入;
、收入的減少,主要指銷售折扣及優(yōu)惠等。
(四)支出主要包括以下項目:
、固定資產購建支出;
、工程物資采購支出;
、原材料、包裝物、低值易耗品、商品及其他物料支出;
、各項費用支出,如:工資及福利費、辦公費、水電費、運雜費、展覽及廣告費、交通費、差旅費、保險費、修理費、業(yè)務招待費、會務費、禮品費、培訓費、通信費、中介服務費、稅金、利息等等。
、償還債務;
、繳納稅費;
、其他支出,如罰款及捐贈支出等。
二、財務收支的審批報銷程序
、業(yè)務經辦人員應在所經辦的經濟業(yè)務完成后,及時取得或填制合法的原始憑證并簽名確認;用途不明的,還應注明用途或另附清單;采購設備工具及物資的,應有驗收人員或使用保管人員的簽收意見或開具入庫單(驗收單);已簽訂合同的款項支付,還應填寫付款審批單經相關人員審批后一并作為報銷憑證附件。
、由該業(yè)務人員所在部門負責人對該項經濟業(yè)務的真實性和完整性進行預審并簽名確認;
、報財務負責人審核(工程類還應先報工程會計審核),再報總經理審批和董事長審批;
、出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證及時進行報銷。
、各業(yè)務人員應嚴格《原始憑證填制審核規(guī)范》取得或填制原始憑證,各級審批人員也應嚴格按《原始憑證填制審核規(guī)范》審核原始憑證;若出現(xiàn)失誤給公司帶來損失的,責任人均應承擔一定的責任及損失。
三、財務收支的審批權限:
(一)收入的審批權限:
、需要開據(jù)正規(guī)發(fā)票才能進行收款時,必須由經辦人提出書面申請,經總經理和董事長簽字批準后,交財務部開據(jù)相應票據(jù)進行收款。
、不需開據(jù)正規(guī)發(fā)票的,經辦人應先收取款項或支票,交由財務時向經辦人開收款收據(jù),并讓經辦人在收據(jù)里簽字認可,財務要及時入賬,并在當天的日報表中登記,報公司領導知曉。
(二)工程材料采購的審批權限:另作規(guī)定
(三)一般費用的審批權限:
所有的費用現(xiàn)均由總經理或董事長簽字后方可報銷
四、報銷時間
、一般費用報銷時間為每個(星期二)和(星期四)的下午進行報銷;
、其余如遇事情緊急的可在其他工作時間報銷。
、如無特殊情況,報銷人員不得要求財務人員在規(guī)定時間以外辦理報銷;財務人員也不得無故拖延。
五、關于借款
、員工因公借款或領用支票,應由本人按照規(guī)定填制借款單或支票領用單,由領導或其指定人員審核簽章,然后辦理借款。不能收回或報銷的借支款項,簽字同意的人員應負連帶責任。,
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