、高職畢業(yè)生的檔案，XX屆畢業(yè)生，高職畢業(yè)生檔案由學院寄送至畢業(yè)生戶籍所在地（省外畢業(yè)生寄送至省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心，省內寄送至所在地政府指定的接檔單位），各系學生檔案管理工作人員請于當月日前，按檔案袋上的名稱要求，完成相關內容的清理、補齊工作并進行封檔；同時根據招生辦提供的學生生源地信息，分類(省外按省分類，省內按地區(qū)分類)整理本系畢業(yè)生檔案，移交檔案時務必保證檔案的完整、正確，并提供紙質和電子稿名單匯總表。

、中職畢業(yè)生檔案，各系要在月底前做好中職畢業(yè)生檔案清理、完善工作。畢業(yè)生登記表、學生學鑒定表，班主任、系要簽署意見，加蓋系公章，月初送學生處檢查、蓋章、封袋，中職畢業(yè)學生檔案于月底開始由各系在發(fā)畢業(yè)證時同時發(fā)放給學生。

六、優(yōu)秀大學畢業(yè)生推選工作

按照省教育廳文件和名額分配，切實做好優(yōu)秀大學畢業(yè)生評選、公示、上報工作。

七、學生資助工作

月份

內容

三月

、XX秋季中職助學金的發(fā)放工作

、XX中職春季助學金學生信息的確認及上報受助計劃

、XX秋季中職學生學費減免事宜

、中職學生的流失情況統(tǒng)計，確定流失學生以及在校生情況

、高職、中職學生助學金的檔案整理

、高職學生XX度國家獎學金、勵志獎學金、高職助學金的發(fā)放

、高職學生國家獎學金、勵志獎學金頒獎大會

、高職生應征入伍學生學費代償工作

、高職助學金違紀學生的清理工作

、辦理貸款學生提前返款相關事宜

、清理XX生源地貸款學生貸款金額到位情況

、辦理學生保險理賠工作

、完成教育局布置的任務

、高校助學貸款催收工作

、大三實習生生源地助學貸款相關表格、證明發(fā)放

、資助中心網站建設

、中職受助大齡學生信息核查

、中職國家信息系統(tǒng)維護

、對XX屆生源地貸款學生進行誠信教育及畢業(yè)確認有關事項的通知

四月

、中職學生的流失情況統(tǒng)計，確定流失學生以及在校生情況

、確定在校中職生的助學金情況

、高職、中職學生助學金的檔案整理

、～學度二學期高職助學金的發(fā)放

、辦理學生保險理賠工作

、辦理貸款學生提前返款相關事宜

、完成教育局布置的任務

、資助中心網站建設

、高校助學貸款催收工作

、中職國家信息系統(tǒng)維護

、大三的中職學生減免學費材料收齊

五月

、月份中職學生的助學金事宜

、高職學生貸款的檔案整理

、～學度二學期高職助學金的發(fā)放

、辦理學生保險理賠工作

、辦理貸款學生提前返款相關事宜

、上報國開行XX貸款畢業(yè)生名單

、完成教育局布置的任務

、資助中心網站建設

、高校助學貸款催收工作

、中職國家信息系統(tǒng)維護

六月

、月份中職學生的助學金事宜

、本學期資助工作的總結，檢查

、～學度二學期高職助學金的發(fā)放

、完善本學期中高職助學金的數據工作

、下學高職、中職學生的助學金申請事宜以及相關表格的發(fā)放

、、級學生生源地貸款的相關表格、證明發(fā)放

、完成教育局布置的任務

、資助中心網站建設

、高校助學貸款催收工作

、中職國家信息系統(tǒng)維護

七月

、月份中職學生的助學金事宜

、本學期資助工作的清理、檢查

、下學期高職、中職學生的助學金申請事宜以及相關表格的發(fā)放，