、關鍵步驟的密碼設置、更換，由財務主管負責。

、每日工作結束后，對數(shù)據(jù)庫進行磁帶備份。

、系統(tǒng)出現(xiàn)故障及時報告財務主管，確立解決辦法。

、對軟件的修改、更換、升級需經財務主管同意，上報教委財務處批準。

、對會計軟件及操作中出現(xiàn)的問題需建立必要的操作記錄。

六十四條電算化檔案管理

、各種程序軟件盤要加寫保護，放置于金屬柜中。

、打印的各種帳簿、報表，按會計檔案管理辦法登記、歸檔管理。

、數(shù)據(jù)庫文件實行雙備份，并分別存放于會計檔案室和機房金屬柜中。

十二章 各類收費管理辦法

六十五條 為加強我院事業(yè)性收費的統(tǒng)一集中管理，堅持依法收費，防止亂收費，根據(jù)物價局有關文件、法規(guī)以及上級有關文件精神制定本規(guī)定。

六十六條 學院各系、部門均要按學院公布的已獲收費許可證收費項目、收費標準、收費對象進行收費。任何部門、單位和個人均無權自行設立收費項目、調整收費標準。

六十七條 各系、部門如確需增加收費項目、調整收費標準的，均要經本部門提出審報依據(jù)，經財務處審核，報經院長辦公會討論通過后，上報市教委、市物價局批準后執(zhí)行。

六十八條 各項收費必須給交款人開具正式收據(jù)，并附有負責人簽批的交款通知單。任何單位和個人不準只收款，不開正式票據(jù)。

六十九條 為方便交款人及時交費，一些收費項目可由財務處委托有關部門代收，但必須領用財務處統(tǒng)一管理的財政局印制的統(tǒng)一收據(jù)。收款后及時將款項、收據(jù)及其存根交財務處核對、收款入帳。任何部門、單位、個人均不得截留、少交、拖欠或轉移，也不得私自存入銀行和作為經濟實體或二級核算單位的收入進帳，更不得私設“小金庫”。

七十條 落實教育收費公示制度，各收費項目必須設置公示欄，堅決做到“不公示，不收費”。

七十一條 院財務處要加強對收費工作的管理。監(jiān)督、審計、監(jiān)察部門定期審計、查處違反本規(guī)定的錯誤做法和案件。

七十二條 對違反本規(guī)定者一經發(fā)現(xiàn)，要追究有關人員及部門領導者的責任。

十三章 往來款項的管理規(guī)定

七十三條 往來款項是學校在執(zhí)行預算過程中，因業(yè)務需要預借、預收單位和個人，尚停留在結算過程中的資金。為了減少學校的資金占壓、保證國家資金的安全和完整，根據(jù)我院實際情況制定本辦法。

七十四條 凡我院在職職工因公去外單位辦事、出差、購物，均可預借公款。職工因私辦事不得借用公款。

七十五條 借款方式和借款手續(xù)

（一）職工因公出差辦理借款，可提前２－３天預借現(xiàn)金。借款金額要根據(jù)出差地點、時間、活動內容等必須的耗費而定，不得大量超額借支。

（二）支付外埠商品價款，要通過銀行辦理匯兌。

（三）職工直接攜款去外埠采購商品元以下的，可借現(xiàn)金，元以上的要辦理銀行匯票。

（四）辦理上述各種方式借款，要填制正式借款單據(jù)。單據(jù)內項目必須據(jù)實填寫，借款人、借款部門、負責人、借款內容必須齊全。重要借款事項還需經院領導審批。借款一律使用教委統(tǒng)一印制的“四聯(lián)借款單”。，