復印工作管理規(guī)定深圳xxxxxxx有限公司

復印工作管理規(guī)定

文件編號：dzhr

版 次：a

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實施日期：

、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。

、范圍：公司全體在職員工。

、權責：總臺文員負責登記、監(jiān)督。

、內容：

． 復印時應先到總臺文員處登記復印內容，按紙張大小規(guī)格分類登記復印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應后補登記手續(xù)。

． 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術，倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。

． 復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質量，印件清晰。

． 若復印資料數(shù)量較多時，應先選擇復印件，確認質量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。

． 節(jié)約紙張，若內部使用則盡量使用再生紙張。

．嚴禁復印與公務無關的私人資料，違者罰款元。

．總臺文員上下班應按時開啟和關閉復印機電源，定期檢查碳粉使用情況，連續(xù)復印時間過長，應保證復印機必要的休息時間。

． 當復印機出現(xiàn)異常時，非專業(yè)人員不得私自拆動，由總臺文員酌情處理。

． 總臺人員每月月底統(tǒng)計復印數(shù)量。

擬文

審核

核準