高校檔案管理制度
三、實(shí)行定期鑒定，力求準(zhǔn)確無誤，做到不留錯(cuò)，也不錯(cuò)毀檔案材料，凡鑒定剔除的檔案，應(yīng)保存—后確認(rèn)無保存價(jià)值，方可銷毀。
四、銷毀檔案時(shí)必須注意保密，并指定專人（二人）以上監(jiān)銷。
業(yè)務(wù)書刊（資料）管理制度
一、本單位內(nèi)各類業(yè)務(wù)書刊（資料）的保管工作，由檔案人員負(fù)責(zé)收集管理。
二、凡各科室需訂購(gòu)的業(yè)務(wù)書刊，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可征訂或購(gòu)買，并送檔案室統(tǒng)一管理。
三、凡借閱業(yè)務(wù)書刊（資料），必須按期歸還。需繼續(xù)使用的應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。
四、借閱書刊須辦理借閱手續(xù)，愛護(hù)書籍，不得涂改、圈劃。如丟損，照價(jià)賠償。
歸檔材料控制措施和驗(yàn)收制度
一、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)必須參加本單位重要會(huì)議，檔案管理人員必須了解本單位有關(guān)的重大事項(xiàng)，做好材料收集歸檔工作。
二、按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須定期向檔案室移交，集中管理。任何人不得據(jù)為己有。
三、檔案管理人員必須檔案材料的評(píng)審、鑒定，設(shè)備的開箱等工作并有紀(jì)錄。
四、專項(xiàng)活動(dòng)與建檔工作實(shí)行同步：即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料形式情況；工作結(jié)束同時(shí)驗(yàn)收檔案材料的完整、準(zhǔn)確、歸檔情況。
五、對(duì)外出人員獲得的各類文件和引進(jìn)設(shè)備、技術(shù)的各種材料必須全部上交給檔案管理人員，由檔案管理人員把關(guān)驗(yàn)收。

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