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機(jī)關(guān)值班制度
一、部?jī)?nèi)實(shí)行非工作時(shí)間輪流值班制度。辦公室按月安排值班表,發(fā)至部領(lǐng)導(dǎo)及各科長(zhǎng)(主任),由科長(zhǎng)(主任)通知科(室)內(nèi)同志。
二、值班職責(zé):帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員要保證在崗,盡職盡責(zé),確保政令暢通。遇到重要情況,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并妥善處理,做好情況記載。做好安全保衛(wèi)工作,禁止外單位人員隨意出入辦公樓,嚴(yán)防各類(lèi)事故發(fā)生。
三、值班人員換班提前通知辦公室,不準(zhǔn)找值班表以外人員替班。
四、辦公室隨時(shí)進(jìn)行檢查督促,對(duì)不上崗或擅自離崗的給予通報(bào)批評(píng),出現(xiàn)延誤工作或發(fā)生丟失、盜竊現(xiàn)象造成損失和影響的,追究值班人員責(zé)任,視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。
機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)制度
一、辦公室內(nèi)禁止存放易燃易爆物品。
二、機(jī)關(guān)內(nèi)禁止存放個(gè)人的貴重物品和現(xiàn)金,出入辦公室要隨手關(guān)門(mén),鎖門(mén),下班后要鎖好門(mén)窗。
三、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、印章、文件、檔案、微機(jī)等物品,配備相應(yīng)設(shè)施,做到防盜、防水、防火、防蛀,杜絕丟失泄密現(xiàn)象和各類(lèi)事故發(fā)生。
四、提高安全防范意識(shí),禁止推銷(xiāo)等閑雜人員進(jìn)出辦公室。
印章管理制度
一、部?jī)?nèi)印章由辦公室專(zhuān)人管理,建立用章登記審批制度。
二、各科室例行公事用章,需經(jīng)主管部領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室方可蓋章。
三、重要事宜用章,報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后使用,并做簽字登記。
四、私事一般不準(zhǔn)動(dòng)用部?jī)?nèi)印章,遇到特殊情況,由主管部長(zhǎng)審批。
文件制發(fā)審批程序
一、清組發(fā)字、清組通字、清組辦字文件,由有關(guān)科室起草后,先交辦公室在行文規(guī)范和內(nèi)容上進(jìn)行審核,再送主管副部長(zhǎng)審閱,由部長(zhǎng)審定簽發(fā);以中xx某地委組織部字頭行文的請(qǐng)示、報(bào)告、通知、批復(fù)、通報(bào)等,屬于事務(wù)性的,由主管副部長(zhǎng)簽發(fā),具有指導(dǎo)性和其它重要內(nèi)容的,由部長(zhǎng)簽發(fā);組干字文件,由有關(guān)科室起草,一般由主管副部長(zhǎng)審批,特殊情況由部長(zhǎng)審批。,
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