社聯(lián)財務(wù)部工作制度社團聯(lián)合會本著“服務(wù)與管理并存,管理為先,服務(wù)為本”的工作理念,通過科學(xué)的管理,真誠的服務(wù)和正確的引導(dǎo),真正地服務(wù)社團,發(fā)展社團,繁榮社團,使社團活動更加豐富多彩,更具文化性,觀賞性,思想性,教育性,使社團工作更加規(guī)范有序。而作為辦公室下的財務(wù)部,通過管理社團聯(lián)合會與各協(xié)會之間關(guān)于財務(wù)方面的流通,合理協(xié)調(diào)財務(wù)方面的收入與支出等,更好地完善社團聯(lián)合會的財務(wù)工作制度。以及財務(wù)部日常工作的有序展開,為社團聯(lián)合會開展活動提供了扎實的基礎(chǔ),同時也讓社團聯(lián)合會成為豐富學(xué)生業(yè)余生活較有影響力的學(xué)生組織。
(一)﹑財務(wù)部工作簡述
。ǎ┱莆丈鐖F經(jīng)費支出情況,嚴(yán)格執(zhí)行各項費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),做好經(jīng)費的支出與管理。
。ǎ┘訌娚鐖F財務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,監(jiān)督社團合理使用經(jīng)費
。ǎ⿲ι鐖F每月所花經(jīng)費整理、結(jié)余、存檔。
。ǘ┅p財務(wù)部各職位的職能與工作
﹑部長:
()在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)社團聯(lián)合會的財務(wù)制度,合理進(jìn)行社團聯(lián)合會財務(wù)管理。
。ǎ┩ㄟ^與主席團與團委的溝通,及時完善財務(wù)管理。
。ǎ⿴ьI(lǐng)財務(wù)部成員履行財務(wù)部職責(zé),對社團的一切經(jīng)濟活動進(jìn)行核算與總結(jié)。
()總攬財務(wù)部的工作,合理安排各成員的工作。讓副部長和各委員明確自己該做什么,負(fù)責(zé)什么,培養(yǎng)他們的責(zé)任心。使每個人都明確自己的任務(wù)和負(fù)責(zé)的事情,使其各盡其職,并監(jiān)督他們按時完成其應(yīng)有的職責(zé)。
。ǎ﹨f(xié)調(diào)好財務(wù)部與社團之間的關(guān)系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
() 建立和完善社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強財務(wù)管理、控制和監(jiān)督。
。ǎ┟總月給各個社團財務(wù)部長開會,強調(diào)報賬流程,了解社團財務(wù)動向。
﹑副部長(管理賬本)
。ǎ┕芾碡攧(wù)部賬簿,根據(jù)已收的支出憑證,及時登記賬簿,將各社團的每筆收支都詳細(xì)記錄日期,金額,用途,結(jié)余。
。ǎ⿲γ抗P收支應(yīng)附有的收據(jù)或發(fā)票按日期排列裝訂并逐一編排編號,記錄賬簿,月初存入檔案中。
。ǎ┕芾砀魃鐖F財務(wù)檔案,并定期進(jìn)行核對。
()每月對各社團的所花費經(jīng)費和月結(jié)余進(jìn)行總結(jié),并在各社團財務(wù)部部長會議中傳達(dá)到各社團中,以便社團合理運用經(jīng)費。
﹑副部長(管理資金出納)
()管理社團支出經(jīng)費的報銷。根據(jù)提供的收據(jù)金額給予社團活動經(jīng)費。收據(jù)必須有相關(guān)人員的簽字、蓋章。
。ǎ⿲徍耸論(jù)所寫金額的準(zhǔn)確性,給社團支出時必須有經(jīng)手人的簽字。對于社團經(jīng)費不足的社團不予以報賬,并及時上報團委與主席團。
()每周對支出總額和余額進(jìn)行總結(jié),保管好社團經(jīng)費。
﹑財務(wù)部成員
。ǎ┦煜ど鐖F財務(wù)工作。
。ǎ┞(lián)系財務(wù)負(fù)責(zé)人,根據(jù)各社團所交的憑據(jù),嚴(yán)格謹(jǐn)慎制作賬單,并寫明制作人。
。ǎ┓e極主動配合工作,配合部長和副部長進(jìn)行賬本核對工作。
。ǎ┓䦶纳鐖F聯(lián)合會管理條例,有明確的紀(jì)律觀念,集體意識和大局觀念。
()有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和端正的工作態(tài)度,以飽滿的熱情對待財務(wù)工作。
。ㄈ┥鐖F報賬流程及社團的管理 ,