公司規(guī)范化管理實(shí)施大綱
一條 規(guī)范化管理概念
我們所稱的規(guī)范化管理，是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務(wù)的作業(yè)流程(包括各類報表、圖表、公司的ci規(guī)范等等)，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系，通過對該體系的實(shí)施和不斷完善，達(dá)成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。
二條 規(guī)范化管理意義
(一)逐步將公司的管理工作納入"法制"管理的軌道，減少工作中的"盲目性"、"隨意性"；
(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責(zé)權(quán)關(guān)系，減少摩擦，提高工作效率；?
(三)系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的"管理軟件"，使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗(yàn)的積累有一個基本生長點(diǎn)；
(四)為全面實(shí)施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。
三條 規(guī)范化管理內(nèi)容
(一) 制定各類規(guī)范管理文件，包括：
.基本制度；
.作業(yè)程序；
.圖表報表；
.ci規(guī)范。
(二)對上述規(guī)范管理文件付諸實(shí)施并定期修改完善。?
基本制度--是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi)，對公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定，如各機(jī)構(gòu)分工規(guī)定、責(zé)權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息統(tǒng)計制度等等。?
作業(yè)程序--是指在公司各類動態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定，例如：公司投資立項程序、報關(guān)程序、新進(jìn)人員試用程序等等。?
圖表報表--是指對公司各類圖表、有的格式、內(nèi)容、編號、流向、存檔、審核等進(jìn)行規(guī)范化處理和運(yùn)作。?
ci規(guī)范--是指對公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計和規(guī)定，如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。?
四條 規(guī)范化管理組織?
(一)由公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)組成規(guī)范化管理委員會，其職責(zé)如下：?
.為公司的規(guī)范化管理提出指導(dǎo)性意見，確定基本原則，并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構(gòu)成；?
.定期聽取規(guī)范化工作小組的工作進(jìn)展匯報，提出指導(dǎo)意見；?
.討論通過各類規(guī)范管理文件，并簽發(fā)實(shí)施；?
.負(fù)責(zé)解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時出現(xiàn)的糾紛沖突；?
.每組織一次對規(guī)范管理文件的修訂，通過對規(guī)范管理文件的不斷修改補(bǔ)充，使本公司的各項管理工作日趨完善。?
規(guī)范化管理委員會由下述人員構(gòu)成：
a 主任：由公司董事長兼任。
委員：由總裁、財務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。
b 主任：由公司總經(jīng)理兼任。
委員：由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理兼任。
c 主任：由廠長兼任。
委員：由副廠長各部門負(fù)責(zé)人兼任。 ，