公司員工行為規(guī)范 . 使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語。
四、社交規(guī)范 、接待來訪 微笑、熱情、真誠(chéng)、周全
. 接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
. 迎送來訪,主動(dòng)問好或話別,設(shè)置有專門接待地點(diǎn)的,接待來賓至少要迎三步、送三步。
. 來訪辦理的事情不論是否對(duì)口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址;蛞龑(dǎo)到要去的部門。
、訪問他人
. 要事先預(yù)約,一般用電話預(yù)約。
. 遵守訪問時(shí)間,預(yù)約時(shí)間分鐘前到。
. 如果因故遲到,提前用電話與對(duì)方聯(lián)絡(luò),并致謙。
. 訪問領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)。
. 用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時(shí)間再打。
、使用電話
. 接電話時(shí),要先說“您好”。
. 使用電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。
. 不要用電話聊天。
. 使用他人辦公室的電話要征得同意。
、交換名片
. 名片代表客人,用雙手遞接名片。
. 看名片時(shí)要確定姓名。
. 拿名片的手不要放在腰以下。
. 不要忘記簡(jiǎn)單的寒喧。
. 接過名片后確定姓名正確的讀法。
、商業(yè)秘密
. 員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
. 不與家人及工作無關(guān)的人談~司商業(yè)秘密。
. 使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密。
. 不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬保密級(jí)文件,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、會(huì)議規(guī)范 . 事先閱讀會(huì)議通知。
. 按會(huì)議通知要求,在會(huì)議開始前分鐘進(jìn)場(chǎng)。
. 事先閱讀會(huì)議材料或做好準(zhǔn)備,針對(duì)會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見。
. 開會(huì)期間關(guān)掉手機(jī)、bp機(jī),不會(huì)客,不從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng),如剪指甲、交頭接耳等。
. 遵從主持人的指示 。
. 必須得到主持人的許可后,方可發(fā)言。
. 發(fā)言簡(jiǎn)潔明了,條理清晰。
. 認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄。
. 不得隨意打斷他人的發(fā)言。
. 不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷。
. 會(huì)議完后向上司報(bào)告,按要求傳達(dá)。
. 保存會(huì)議資料。
. 公司內(nèi)部會(huì)議,按秩序就座,依次發(fā)言。發(fā)言時(shí),先講“××匯報(bào)”,結(jié)束時(shí)說:“××匯報(bào)完畢”。
. 保持會(huì)場(chǎng)肅靜。
六、安全衛(wèi)生環(huán)境 . 安全工作環(huán)境
. 在所有工作崗位上都要營(yíng)造安全的環(huán)境。
. 工作時(shí)既要注意自身安全,又要保護(hù)同伴的安全。
. 提高安全知識(shí),培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急管理能力。
. 愛護(hù)公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品。
. 應(yīng)急電話,市內(nèi)傷病急救 ;市內(nèi)火警 ;公司火警 ;市內(nèi)匪警 。
、衛(wèi)生環(huán)境
. 員工有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。
. 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動(dòng)吸煙。辦公室內(nèi)不得吸煙。
. 如在公場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保護(hù)公司的清潔。,