車輛管理規(guī)定(暫行) 為保證車輛和人員的安全,加強車輛的日常管理、使用和維護使車輛更好地為工作服務,特制訂本管理規(guī)定。
.車輛屬公司公財產,必須在日常使用中小心駕駛,確保人員和車輛的安全。
.辦公室為車輛歸口管理部門,負責車輛的調配、使用以及保養(yǎng)修護等管理工作,并負責建立基本信息檔案和保養(yǎng),保險到期情況一覽表(詳細內容參見附件一,附件二與附件三)。
.每個部門配備一部車輛供日常使用,因××部在辦公樓外還有堆場辦公室,特配備兩部車輛,以保證日常工作。
.每個部門的負責人為所屬車輛的責任人,每部車應指定部門一名員工為駕駛員和保管人。原則上盡量固定一名經驗相對比較豐富,駕駛習慣比較穩(wěn)健的人員駕駛。
.各部門之間不允許私下互借車輛,更不允許私自借給公司以外的人員使用。在自有車輛由于保養(yǎng)、修理等情況進廠修理時,須經車輛管理的歸口部門——辦公室統(tǒng)一進行調配。如未經辦公室允許,私自借出車輛而發(fā)生交通事故,全部費用由借出和借入部門的車輛負責人和保管人承擔。
.新赴職人員要盡快學習和掌握交通規(guī)則的內容和交通標志的含義,熟悉駕車路線,還要了解必要的車輛保險條款,認真學習《交通事故處理內部流程》,以掌握面對突發(fā)事件的應對措施和策略。
.對有駕車經驗的人員,開始駕車上路不滿周的情況下,不允許獨自駕車外出。
.在駕車過程中,應保證通訊設備處于良好的狀態(tài),以便在緊急情況下,與公司聯絡。
.每次出車前,應察看輪胎情況,觀察儀表盤的各種信號指示燈,如有異常,應及時報告辦公室聯系修理單位,盡快認定發(fā)生問題的部位,及時予以修理,堅決杜絕開帶病車上路的現象。
.每月,,,日發(fā)放油票。日常情況下,應在公司的協議加油站加油,如果在其他加油站用現金的方式加油,報銷時必須附上有部門負責人簽字的有關說明。長途出車可酌情處理。
.車輛的日常維護保養(yǎng)由辦公室負責,各部門車輛駕駛員和保管人有責任在保養(yǎng)或保險到期時,通知并協助辦公室進行維護保養(yǎng)和更新。
.辦公室負責調查當地修理場的情況,并與其中一家或幾家經考察后比較有信譽的服務商建立固定的業(yè)務關系。其他人員不得擅自將車輛送至固定服務商以外的修理點,否則將自行承擔費用,并收回車輛使用權。
.如果與外部車輛和人員發(fā)生交通事故,應首先聯系辦公室,說明事故情況,如果當事人能自行處理,不會引起今后的追償。。必要的情況下,辦公將室?guī)ьI當地員工趕赴現場,在此期間,當事人本著自我保護的原則,采取回避的措施,或留在車內,不與事故另一方或者提前趕到現場的警察發(fā)生爭執(zhí)、糾紛甚至沖突,特別是在對方要強行擅自離開事故現場時,要保持冷靜,記錄對方車號,并盡量尋找目擊證人。非執(zhí)行公務期間發(fā)生事故,或者因保管不善,發(fā)生后視鏡、防擦條、車燈等外裝飾零件丟失的情況,費用個人承擔%,以示警告。車輛維修的單據須經辦公室審核并簽字,并附上當事人的事故說明報告,方可報銷。,