一章 總則

為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據(jù)院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：

二章 常規(guī)會議流程

一條 全體成員會議制，每兩個月召開一次。

、時間：周一晚：

、地點：教學樓b教室

、參會人員：全院學生會干部。

、主要內(nèi)容：主席團商議后再公布。

二條 主席團會議制，每周召開一次。

、時間：周日晚：

、地點：學生會辦公室樓

、參會人員：主席團。

、主要內(nèi)容：總結(jié)、計劃、安排

三條 全體學生會正副部長會議，每兩周召開一次，

、時間：周五下午：（若有特殊情況另行安排）

、地點：學生會辦公室樓。

、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。

、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實下階段工作重點；討論學生會的重大事務并作出決定；聽取各成員的反饋信息。

三章 會議紀律與考核

四條 參會人員須在會前分鐘到達會場簽到。會議的一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關的事情。

五條 因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。

六條 部長會議請假次按曠會次處理（特殊情況除外）。各部部長連續(xù)請假不得超過次，一學期請假不得超過次。

七條 考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學期為單位，二學期不再累計。

四章 會議組織原則

八條 每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。

九條 每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。

十條 學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。

十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據(jù)。

十二條 為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。

五章 附則

十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會。