學(xué)生會(huì)管理制度生活部是位同學(xué)們解決生活瑣事的部門,是同學(xué)們參與勤工儉學(xué)的重要途徑之一。
科技部開(kāi)展各種科技娛樂(lè)活動(dòng),豐富同學(xué)的課余生活,加強(qiáng)與同學(xué)的溝通,深入到同學(xué)當(dāng)中去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,啟發(fā)同學(xué)的積極創(chuàng)造意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才,加強(qiáng)培養(yǎng),增強(qiáng)同學(xué)們對(duì)專業(yè)的興趣化,并及時(shí)解決同學(xué)們?cè)趯I(yè)方面遇到的各種問(wèn)題,電腦維修與維護(hù) 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)。
宿管部對(duì)學(xué)生宿舍公寓定期進(jìn)行檢查,服務(wù)同學(xué),保證同學(xué)的良好就寢環(huán)境,開(kāi)展各種宿舍文明評(píng)比活動(dòng),豐富生活,協(xié)助樓長(zhǎng)將公寓管理完善。
社管會(huì)負(fù)責(zé)管理整個(gè)機(jī)械工程學(xué)院的社團(tuán)管理工作,維持正常的社團(tuán)組織建設(shè)及管理,定期對(duì)社團(tuán)進(jìn)行考評(píng)、監(jiān)督,每學(xué)期進(jìn)行優(yōu)秀社團(tuán)的評(píng)定,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,加強(qiáng)各社團(tuán)的溝通,促成“機(jī)械社團(tuán)一家人”,積極與校社管會(huì)進(jìn)行溝通,配合工作。
學(xué)生會(huì)公物品使用制度:全體學(xué)生會(huì)成員應(yīng)高度重視學(xué)生會(huì)公物的管理、使用和維護(hù)工作,珍惜愛(ài)護(hù)公物,不斷提高學(xué)生會(huì)的管理和工作水平。
學(xué)生會(huì)活動(dòng)用品、用具所有權(quán)要?dú)w機(jī)械工程學(xué)院,使用權(quán)歸學(xué)生會(huì)。
用品、用具由院行政秘書統(tǒng)一支配使用,未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不準(zhǔn)私用、擅自使用、外借。使用及借用物品必須經(jīng)行政秘書批準(zhǔn),然后填寫用品、用具使用清單按照清單所有項(xiàng)目填清使用時(shí)間、用途、使用部門和經(jīng)手人.
使用應(yīng)該及時(shí)歸庫(kù),并填寫清單,寫明歸還的時(shí)間和歸還人,由辦公室檢查使用情況,并在學(xué)期末統(tǒng)計(jì)使用磨損情況,公物如有損壞、丟失,則由借用人負(fù)責(zé)賠償、修理。
人事管理制度:學(xué)生會(huì)設(shè)主席人,副主席人,秘書處處長(zhǎng)人,各部部長(zhǎng)人,副部長(zhǎng)——人,并由主席、副主席、各部部長(zhǎng)組成常務(wù)委員會(huì)。
學(xué)生會(huì)常委會(huì)的組織原則是民主集中制,并實(shí)
行以主席為首的常務(wù)委員會(huì)負(fù)責(zé)制。
學(xué)生會(huì)成員每進(jìn)行一次納新調(diào)整,基本程序是由各班主任推薦、各人自薦參加相應(yīng)的面試演講,經(jīng)院老師和學(xué)生會(huì)考核決定人選。
各部門應(yīng)在以下以下指導(dǎo)人數(shù)進(jìn)行納新,紀(jì)檢部人、外聯(lián)部人,衛(wèi)生部人,宿管部人,體育部人,稽查隊(duì)人,宣傳部人,秘書處人,科技部人,學(xué)習(xí)部人,生活部人,文藝部人,社管會(huì)人。
學(xué)生會(huì)常委及部員在職其間,有違反校規(guī)、院紀(jì)或嚴(yán)重違反部門工作規(guī)范和有關(guān)規(guī)定的行為,玩忽職守不能完成其基本工作者,常委免除職務(wù),部員予以除名。
學(xué)生會(huì)人事考核采取分級(jí)考核,每學(xué)期考評(píng)一次,主席考評(píng)部長(zhǎng),部長(zhǎng)考評(píng)部員,并以此作任免、留用和綜合測(cè)評(píng)加分評(píng)優(yōu)依據(jù)。
例會(huì)制度:
部長(zhǎng)例會(huì)由主席、副主席、秘書處處長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)參加。
會(huì)議內(nèi)容:討論學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃及制定各種制度,商討學(xué)生會(huì)日常工作,組織籌備各種大型活動(dòng),及時(shí)反映工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并相應(yīng)給予解決。
各部門工作例會(huì)有部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及各部全體成員參加,內(nèi)容為討論本部門近期的工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,并制定下階段的工作安排。
任何人不能以任何理由無(wú)故曠會(huì)。
時(shí)間:部長(zhǎng)例會(huì)為每周一下午:點(diǎn)。各部門例會(huì)每周一次,具體時(shí)間由各部自行安排。
地點(diǎn):教學(xué)樓辦公室。
學(xué)生會(huì)檔案管理制度:
學(xué)生會(huì)所有檔案由主席團(tuán)統(tǒng)一封閉保存。 ,