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公司按照《企業(yè)會計制度》所規(guī)定的會計科目組織會計核算。一級科目按照統(tǒng)一的科目編碼、名稱設(shè)置;二級科目按照公司規(guī)范的部門名稱、產(chǎn)品品種、內(nèi)部核算單位、開戶銀行、固定資產(chǎn)分類辦法、二級科目編碼辦法設(shè)置;三級科目按照經(jīng)辦人員、成本費用項目等設(shè)置;四級以下科目,財務(wù)部門可根據(jù)實際需要設(shè)置。
十三條公司各種會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,手續(xù)完備,并符合會計制度規(guī)定。
十四條會計憑證的管理,會計憑證分為原始憑證和記賬憑證,具體要求如下:
(一)原始憑證的要求:外來原始憑證必須是符合國家規(guī)定的發(fā)票等,不得以白條或者假發(fā)票充抵,發(fā)票的填開要符合稅務(wù)部門的要求,繳納增值稅的所屬公司外購貨物應(yīng)取得增值稅發(fā)票,貨物購回后辦理入庫手續(xù),隨同入庫單一同報賬;自制的原始憑證由公司統(tǒng)一制定并印刷,必須有經(jīng)辦單位的負責人、經(jīng)辦人簽名或簽章。
(二)公司對外填開的發(fā)票必須按照稅務(wù)部門的要求,由專人填開、保管和歸檔。
(三)日常報銷、結(jié)算的單據(jù),出納人員應(yīng)當在單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“轉(zhuǎn)賬”等印章;涉及沖賬及補付或收回余款的,出納人員應(yīng)開收據(jù)。
(四)公司統(tǒng)一采用通用記賬憑證格式。
(五)記賬憑證必須根據(jù)審核無誤后的原始憑證填制。
(六)記賬憑證填制要求:按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、內(nèi)容,及時填制記賬憑證,日期清楚,摘要簡明并能準確地表達業(yè)務(wù)的具體情況,會計科目使用正確,金額準確,經(jīng)辦人員、會計、出納、審核人員簽章清楚,編號連續(xù)。
(七)每一記賬憑證只能反映一筆業(yè)務(wù),先借后貸。
(八)每張記賬憑證后必須附帶原始憑證,原始憑證可以外來、也可以自制。
(九)記賬憑證錯誤的更正:對于已記賬、結(jié)賬的記賬憑證,如果發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)按照規(guī)定采用紅字沖銷法或補充更正法,不得隨意調(diào)賬。
(十)記賬憑證的審核傳遞、保管的要求:
.審核傳遞:出納人員根據(jù)公司規(guī)定的審批后的單據(jù)編排序號并登記出納賬→會計人員進行微機初錄→財務(wù)負責人審核后入賬。
.保管:月終對賬結(jié)賬后,及時整理憑證,裝訂成冊,加具封面并按照封面要求填寫內(nèi)容后歸檔保管。
十五條會計賬簿的管理
(一)公司按照統(tǒng)一的會計科目設(shè)置總賬和明細分類賬。
(二)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是出納人員管理的賬簿,出納人員必須每日登記、結(jié)賬,并核對庫存現(xiàn)金,每月末同會計核對賬目。
(三)計算機打印的賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員、財務(wù)負責人、主管財務(wù)的副總簽字! 。ㄋ模⿻嬞~務(wù)每月結(jié)轉(zhuǎn)一次,按規(guī)定結(jié)出“本月合計”、“本累計”和余額;出納人員應(yīng)每日結(jié)賬并同庫存現(xiàn)金核對一致。
十六條為了保證會計數(shù)據(jù)真實完整,會計、出納人員應(yīng)經(jīng)常對賬,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符,發(fā)現(xiàn)差異,及時報告。
(一)賬證核對應(yīng)在編制記賬憑證記錄賬簿時進行。
(二)賬賬核對應(yīng)在每月月末結(jié)賬前進行。
(三)現(xiàn)金賬實核對應(yīng)在每天下班前進行,銀行存款同開戶銀行對賬單核對每月進行一次。,
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