客戶部工作標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)φ對(duì)你來(lái)說(shuō),你在制訂媒介計(jì)劃前要掌握如下一些必要的資訊才能使計(jì)劃支援廣告與行銷目的:行銷目的、行銷研究、創(chuàng)意策略、推廣策略、銷售資料、競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)。
φ你不要做數(shù)據(jù)的奴隸,要善于用經(jīng)驗(yàn)和洞察力去判斷。
φ你是一位金錢的管理者,客戶將他的金錢托付于你以作“最好的”媒體決策。你的建議是一項(xiàng)投資,而客戶正在尋找最大的投資回報(bào)。
φ在這項(xiàng)工作中,效果是主要的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
φ公司中不僅只是創(chuàng)作人員要有創(chuàng)意,你的制訂計(jì)劃時(shí)也要思考、創(chuàng)新、創(chuàng)意。
φ你要諳熟一切媒體種類。專精于某一種媒體而排斥其它,會(huì)使你產(chǎn)生狹窄的想法。
φ你不要怕麻煩,媒體很多,你要評(píng)價(jià)一切合理的、可選擇的途徑。
φ媒介計(jì)劃是行銷計(jì)劃的延伸,并反映行銷目的與創(chuàng)意策略,因此,參加客戶服務(wù)小組、創(chuàng)意小組以及了解客戶與產(chǎn)品者是的義務(wù)。
φ?qǐng)?zhí)行計(jì)劃與建立計(jì)劃同樣重要,如果你的電視廣告錯(cuò)播或漏播,或某一刊物的廣告印刷不良,都會(huì)導(dǎo)致送達(dá)與效果上的重大損失,你應(yīng)該花時(shí)間去監(jiān)測(cè)執(zhí)行并立刻更正出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
φ你有責(zé)任讓客戶服務(wù)小組、創(chuàng)意小組、客戶和你的部門的同事隨時(shí)掌握媒介的情況,這樣你的工作會(huì)更容易也更具生產(chǎn)力。
φ你特別要與媒介單位建立友好的關(guān)系,跟他們坦誠(chéng)相待,讓他們知道你的需求。
提案
φ提案是你就某一廣告策劃、創(chuàng)作方案、媒介計(jì)劃、促銷活動(dòng)等向客戶作出說(shuō)明的過(guò)程。對(duì)你而言,它與你在此之前所做的一切工作同等重要,因?yàn)樗P(guān)系到你的計(jì)劃和方案能否被客戶通過(guò)。
φ在提案之前,你要做以下工作:
()同客戶確定會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、參加人;
()根據(jù)客戶參加人員職務(wù)和人數(shù)確定提案人員的組成;
()熟悉會(huì)議室的環(huán)境,包括大小、燈光、電源、設(shè)備;
()確定提案人和提案方式;
()準(zhǔn)備好使用的文件和設(shè)備;
()進(jìn)行預(yù)演;
φ提案有三種方式供你選擇:
()將計(jì)劃或方案從頭到尾裝訂成冊(cè),分發(fā)給客戶,并做宣讀和講解。這種方法適用于簡(jiǎn)單的小型會(huì)議。()使用投影片。將你的計(jì)劃和方案的主要內(nèi)容復(fù)制成透明膠片,利用投影機(jī)對(duì)客戶進(jìn)行講解,最后分發(fā)給客戶裝訂成冊(cè)的相應(yīng)文件。這種方式簡(jiǎn)便易行,效果不差。
()使用幻燈片。將你的計(jì)劃和方案的主要內(nèi)容制成幻燈片,利用幻燈機(jī)對(duì)客戶進(jìn)行講解,最后分發(fā)給客戶裝訂成冊(cè)的相應(yīng)文件。這種方式品質(zhì)最高、效果最好,但制作也最麻煩和昂貴,它更多地適用于爭(zhēng)取新客戶或做較大規(guī)模、創(chuàng)作內(nèi)容較多的提案。
φ慎選提案人,雖然某人是此一方案或計(jì)劃的制訂者,他很出色,但是他不善言辭,在人前神經(jīng)緊張,如果你強(qiáng)迫他上臺(tái),很可能就失敗的開(kāi)始。
φ你必須要有一個(gè)提案人,但同時(shí)也不要讓其它人在會(huì)議中呆坐著。
φ你應(yīng)該提前至少分鐘進(jìn)入會(huì)議室,進(jìn)行設(shè)備調(diào)試和環(huán)境布置。
φ你要制定一個(gè)議程表,在提案前向客戶對(duì)會(huì)議內(nèi)容做一個(gè)摘要的介紹。
φ準(zhǔn)備一些與你的客戶有關(guān)的錄像帶或其它資料,在開(kāi)始或適當(dāng)?shù)臅r(shí)候播放和展示。
φ不要把你的客戶當(dāng)成廣告專家,他對(duì)廣告的興趣和了解不如你多,你只需把他當(dāng)成普通人。
φ以你的客戶的觀點(diǎn)接近他的問(wèn)題,學(xué)會(huì)使用他的語(yǔ)言,完全用他交給你任務(wù)時(shí)所用的相同字句重述他的任務(wù)。
φ找到客戶中的關(guān)鍵人物,特別為他設(shè)計(jì)你的提案,同時(shí)要在提案時(shí)給他充分目光接觸,并給他充分的反應(yīng)而非輕率的反駁。,