四章 檔案保護

十四條 檔案室對接收的檔案應進行科學的分類、加工、整理、排列上架，并進行妥善保管。

十五條 所辦公室負責對檔案室進行維護，設置專用庫房，并保證有充足的檔案柜。

十六條 維護檔案安全，保證檔案庫房堅固，安裝防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設施。檔案管理人員應經(jīng)常檢查檔案保管情況，對破損或變質(zhì)的檔案要及時修補、復制或進行其它技術處理。

十七條 保證檔案庫房內(nèi)清潔，無非檔案用品；檔案排列科學，整齊美觀，便于查找。

五章 檔案的統(tǒng)計和利用

十八條 檔案室應根據(jù)管理工作需要，編制必要的目錄、專題卡片等檢索工具，編纂檔案文件匯編等參考資料，積極主動地提供利用，為各項工作服務，為檔案管理手段現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。

十九條 檔案室應建立檔案登記、統(tǒng)計制度，設置登記本、統(tǒng)計薄冊，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。應認真完成檔案統(tǒng)計表填報任務，向農(nóng)業(yè)部檔案部門報送《農(nóng)業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計表》。

二十條 檔案的借閱，應嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。

本所各部門和職工個人借閱檔案應認真填寫借閱申請表經(jīng)所辦公室主任同意，基建財務檔案借閱應先經(jīng)計劃基建財務處處長同意，科技檔案應先經(jīng)檔案立卷部門、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處處長同意。

外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后，再按上述借閱程序辦理。

借出的檔案，不得私自轉借、拆散、涂改，借閱人要負責保密和保管，不準攜帶檔案離開檔案室，復制檔案須經(jīng)所辦公室主任同意。

二十一條 職工調(diào)動工作，必須在歸還所借檔案后，方可調(diào)離；檔案管理人員調(diào)動工作時，應在離職前辦好交接手續(xù)。人事管理部門應健全和嚴格執(zhí)行此項制度。

六章 檔案的鑒定、銷毀和移交

二十二條 檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定、銷毀。鑒定工作由檔案室負責，組織有關人員成立鑒定小組對到期檔案進行審查、鑒定。鑒定工作結束后，應寫出鑒定報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)分管所領導批準后方可銷毀。

二十三條 銷毀檔案應指定專門的監(jiān)銷人，以防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀檔案清冊上簽字。

二十四條 機構變動時，應對檔案做出妥善處理。

（一）機構撤銷或合并時，其檔案應向檔案室移交。沒有辦理完畢的文件材料，應移交相應部門繼續(xù)處理。

（二）批準恢復或新成立的機構，應從正式行文批準之日起單獨立卷、歸檔。

（三）各種臨時工作機構撤銷時，其檔案材料應向有關部

門或檔案室移交。

七章 獎勵與處罰

二十五條 檔案室每組織檔案考核工作，對本所各部門檔案工作進行考核，并實行獎懲。

（一）對遵守本辦法，認真完成檔案收集、整理、立卷工作，或在編研和業(yè)務指導方面成績突出，或在開發(fā)利用檔案信息資源取得重大社會效益和經(jīng)濟效益的部門或個人，給予表彰。

（二）對違反本辦法，損毀、丟失檔案，或涂改、偽造、擅自抄錄、復印檔案資料、泄露檔案秘密，或未按規(guī)定歸檔，不按期移交檔案的部門或個人，視情節(jié)給予處罰。

（三）違反本辦法的部門，度不能評為先進集體；違反本辦法的個人不能評為先進個人，度考核不能評為優(yōu)秀或甲等。

八章 附則

二十六條 本辦法由所辦公室負責解釋。

二十七條 本辦法自公布之日起施行，原有辦法同時廢止。

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