教學調度和教學紀律規(guī)范二、檔案工作
、負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管有關教學的各類檔案及相關資料。
、歸檔范圍
教務處:
()上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件,計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。
()綜合性教學文件材料:本部門產生與制度的各種教學制度、規(guī)定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統(tǒng)計表等。
()教學材料等方面的材料 :教學計劃、方案、教學大綱、各類課程表,教師任課安排,有關專業(yè)設置、規(guī)劃、建設、評估、教改方案、總結。各系(部)各專業(yè)教村(含自編教材)使用目錄,教材賬、卡、清單,教材建設材料,各系(部)課程的試題庫、試卷庫等。
()學籍管理方面的:有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。
()教學過程監(jiān)控材料 :教學信息反饋材料 及分析、總結材料、教學檢查資料、教學座談會記錄、教學紀律、教學調度方面的材料等。
()教育研究方面的材料:有關教學質量、教學改革的研討、經(jīng)驗、計劃、總結調查表等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料,優(yōu)秀教學成果獎評定的有關材料等。
()實踐教學方面的材料:實驗教學大綱、計劃、課表、實驗指導書;實習(包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業(yè)訓練、畢業(yè)實習)計劃,大綱、實習指導書、實習講義、校外實習協(xié)議書;課程設計、畢業(yè)設計的題目、計劃;實驗室及實習基地建設規(guī)劃、論證、評估及各實踐教學環(huán)節(jié)的總結和各類統(tǒng)計表等。
()教學設備管理及維修方面的材料:設備購置計劃、批復、合同、論證材料;設備賬目、清單、卡片、報廢計劃、賬目、清單、大型精密儀器及大中小型計算機檔案,設備維修計劃、賬目、有關設備管理等方面的總結和統(tǒng)計報表等。
()教學經(jīng)費及教學設置購置費方面的材料:經(jīng)費預算、決算、計劃執(zhí)行過程中產生的各種統(tǒng)計報表、總結等。
、歸檔時間:按度歸檔的檔案在次月底前歸檔,按學度歸檔的檔案在次學寒假以前歸檔。
三、系(部)級
()上級與本系(部)有關的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
()本系(部)產生的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結及統(tǒng)計報表,人員考核等。
()實驗報告單、畢業(yè)設計說明書、圖紙等。
四、教研室
()上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
()教研室產生的各類教學材料:教學計劃、方案、大綱;教學改革方案;教學與實驗授課計劃、教案、試題庫、試卷庫;有關實踐教學(包折實習、課程設計、畢業(yè)設計)計劃、大綱、指導書、講義、學生畢業(yè)設計、論文;自編教材;教研活動記錄;有關教學的各種計劃、經(jīng)驗總結、考核、質量分析、情況調查及統(tǒng)計表等。
五、實驗室
()上級與本實驗室有關的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
()實驗室產生的各類教學材料:實驗教學計劃、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗記錄、實驗室開放記錄、實驗卡片、實驗報告;設備運行記錄、維修記錄;實驗室建設規(guī)劃、實驗日制;有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統(tǒng)計報表等。
()儀器設備的固定資產帳、物、卡、檔案,低值耐用品及低值易耗品帳目管理,儀器設備維修記錄等。,