辦公室崗位職責、不得刁難用戶,不得私自答應無關人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室?guī)旆抗芾碇贫?
一、學院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領出均由領用人簽名。
四、庫房內禮品等貴重物品的領用,需經辦公室主任同意,庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。
五、庫房物品要定期進行整理,核實,做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風,防火,防盜,防霉爛,保證庫房的安全
六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。
辦公室考勤制度
一、總則:
、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內的各項任務,模范遵守學校的工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。
、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。
、請假必須事先履行請假手續(xù),經批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后當天及時補填請假單。
二、請假:
、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交兼職的考勤員。
、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經主任審批同意,方可離開崗位。
、公休假、婚喪假、產假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經主任審批同意后,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
、上班實行簽到制,上班后分鐘內為簽到時間,超分鐘按遲到記錄,提前~分鐘下班按早退計算,遲到或早退分鐘以上者按曠工半天記。
、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
、因工作需要加班,經主任批準,方可按加班對待。
辦公室主任崗位職責
一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文。
三、協(xié)助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。
四、協(xié)助校長了解學院有關全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。
五、根據校長指示,協(xié)助校領導檢查和協(xié)調行政各處室工作。
六、了解和研究國內外高等學枚管理經驗,做好情況通報和信息交流工作。
七、對上級單位和國內外重要函件,提出處理意見。 ,