城市排水發(fā)展有限公司制度匯編
二十條文稿的起草校核、審批、簽發(fā)一律使用鋼筆或毛筆，或打印文本。
八章公文辦理和傳遞
二十七條公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。公文函件的收發(fā)，由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。
收文辦理
(一)簽收收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。
簽收公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文單
位查詢，并采取相應(yīng)的處理措施。急件應(yīng)注明簽收的具體時(shí)
間。
(二)登記公文辦理過(guò)程中就公文的特征和辦理情況進(jìn)行記載。登記應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收丈日期及辦理情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。
(三)擬辦辦公室對(duì)需要辦理的公文提出辦理意見(jiàn)，并提供必要的背景材料，送領(lǐng)導(dǎo)批示。
(四)請(qǐng)辦辦公室根據(jù)授權(quán)或有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文擬請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示或者主管部門(mén)研辦。對(duì)需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)指明主辦部門(mén)。
(五)分發(fā)辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)批示將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。
(六)傳閱辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或者授權(quán)，按照一定
的程序?qū)⒐�文送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或者批示。需要送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批
的傳真件，應(yīng)當(dāng)在復(fù)制后辦理。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握
公文去向，避免漏傳、誤傳、延誤和遺失。
(七)承辦主管部門(mén)對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行辦理。凡屬承辦部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文單位；凡涉及其他部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng)，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商辦理；凡須報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng)，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)提出處理意見(jiàn)并代擬文稿，一并送請(qǐng)上級(jí)
機(jī)關(guān)審批。
(八)催辦辦公室對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)緊急或者重要公文應(yīng)及時(shí)催辦，對(duì)一般公文應(yīng)定期催辦，并隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋情況。
發(fā)文辦理
(一)核發(fā)綜合辦公室在公文正式印發(fā)前應(yīng)對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核。
(二)印制公丈印制應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書(shū)寫(xiě)材料，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、安全、保密。
文稿字跡必須清楚，涂改過(guò)多，不易辨認(rèn)的稿件，打印前必須抄正。文稿簽發(fā)后，由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)打印、裝訂。
打印文件要保證質(zhì)量，文件格式的各個(gè)組成部分要合乎
規(guī)格要求，標(biāo)題要安排恰當(dāng)。
文件的校對(duì)以原稿為依據(jù)，逐字、逐句、逐個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)認(rèn)真進(jìn)行校對(duì)，一般文件二校，重要文件三校，避免重大差錯(cuò)。
(三)發(fā)文文件裝訂完畢后，存檔文件和原稿由擬稿部門(mén)一并歸檔。發(fā)文原則上由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)，急事急辦的文件，責(zé)成承辦部門(mén)準(zhǔn)確及時(shí)送達(dá)，并辦理簽收手續(xù)。 ，