公司合同管理辦法)合同項目是否列入度投資計劃。
)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
)合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關程序。
)相關問題的處理意見。
)是否具備簽署條件。
...承辦人將《立項登記審批表》連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
...歸口管理部門審核
)對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。
..審批
...歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。--
...部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項登記審批表》記載的事項、部門意見及相關情況,決定是否批準。
..簽署
...承辦人對合同逐簽字后,送法定代表人簽署。
...法定代表人授權委托代理人簽署的,應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。
...法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各份)留存歸口管理部門備案。
...合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。
...根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟、備案手續(xù)。
..簡易程序
對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務類合同,以及特殊緊急情況下的應急事項合同,可按..、..、..、..的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
...直接或間接涉及金額在萬元以下的買賣及辦公服務類合同。
...特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。--
.履行程序
..合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。
..承辦人按合同約定,承擔通知義務,組織合同的履行,辦理相關事項,并及時填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》,按度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應向財務部門提供合同副本。
..承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。
.變更或解除程序
..合同需要變更或解除時,合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成,需按本辦法.的相關規(guī)定辦理。
..合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應當在法定或約定的期限內(nèi)書面答復對方。如果必須變更或解除,應與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法.的相關規(guī)定辦理。-- ,