篇一:關于下發(fā)微信群管理辦法的通知
關于下發(fā)微信群管理辦法的通知
各部室、各單位:
為更好的利用現(xiàn)代化網絡信息技術,加強溝通聯(lián)絡,提高辦公效率;現(xiàn)中心內部已建立多個微信群,為進一步規(guī)范中心微信群的管理工作,特制定《微信群管理辦法》,具體辦法如下:
一、微信群建立流程
由需求部門提出,經分管領導同意后建立,并將微信群信息報綜合辦公室備案。
二、微信群管理要求
(一)建群要求
1.新建微信群必須指定微信群名,明確應加人員、微信發(fā)布內容及群管理員。
2.群成員一律實名制。具體操作步驟:進入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標,在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進行修改即可。
(二)信息發(fā)布要求
1.信息發(fā)布為通報內容需固定頻次及時間,按時通報。
2.中心建立微信群只用于公務交流。
3.嚴格保守公司機密,對業(yè)務通報、群內信息、工作內容等嚴禁轉發(fā)給非相關人員。一經發(fā)現(xiàn)則按相關條例進行考核。
4.保持網絡暢通,對于在群內反映到的問題,相關部門責任
人爭取及時予以回復確認。
(三)微信群管理員職責
1.群管理員由綜合辦公室指定,執(zhí)行微信群管理規(guī)定,負責群成員實名制、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。
2.每日檢查群成員,不應加入人員予以剔除。
3.對群成員發(fā)布非本群應發(fā)容有權制止,并指導其到相應微信群發(fā)布,有權終止不合時宜的話題和言語。
三、本辦法自發(fā)布之日起實施,請遵照執(zhí)行。
篇二:關于加強微信群管理的通知
關于加強微信群管理的通知
一.分公司群內必須實名,如:財務-xxx,不可只有姓名。本通知后會附加改名流程,如果不會操作,請找人幫忙。務必于9月29日前完成群內實名登記。
二.在通知下發(fā)后,必須統(tǒng)一格式回復,如:xx-xx已閱收。
三.發(fā)送圖片及信息的時間:上午8:30-12:00,下午14:30-20:00。除特殊、緊急、重要的事情可以不限時間發(fā)送到本群內,并同時電話通知相關負責人。
四.發(fā)送圖片及信息的內容要求。圖片只發(fā)1到2張具有代表性的,且同一內容不可重復發(fā)送。內容必須“簡要說明”是什么事或什么項目、干到什么程度、還有多長時間完成等內容。
后附群內改名流程圖。
x x x x2014年9月24日
篇三:關于微信群管理辦法的通知
關于微信群管理辦法的通知
各物業(yè)服務中心、公司各部門:
為了更好的利用現(xiàn)代化網絡信息技術,加強溝通聯(lián)絡,提高辦公效率,公司創(chuàng)建了此微信群,為進一步規(guī)范微信群的管理工作,特制定群管理辦法如下:
一、進群要求
1、創(chuàng)和物業(yè)微信群為企業(yè)內部員工工作群,只加公司內部員工。
2、群成員一律實名制。格式為:“項目/部門名稱—真實姓名”。具體操作步驟:進入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標,在打開菜單中對“我在本群的昵稱”進行修改即可。
3、未經群主或管理員同意,不得擅自拉人進群。
二、信息發(fā)布要求
1、發(fā)言人發(fā)布的信息要與工作有關,不得在工作時間范圍內在群里閑聊與工作無關的事情。
2、鼓勵分享正面、積極、向上的行業(yè)新聞、好人好事等正能量的消息,重在價值分享。內容請在200字以內,超過則使用鏈接分享。
3、不得在群內發(fā)布無關商業(yè)廣告。
4、可以發(fā)圖片,但是圖片內容需健康,不得有不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接等內容,更不得惡意刷屏,無止境的發(fā)布圖片。
5、聊天內容不得包含任何惡意人身攻擊行為,不得在群里謾罵他人,出粗言。
6、晚上23:00至早晨6:30為休息時段,請勿群聊,以免影響他人
休息。
三、微信群管理規(guī)則
1、本群由公司行政部統(tǒng)一管理,執(zhí)行微信群管理規(guī)定,負責群成員實名制、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。
2、定時檢查群成員,對不應加入人員予以清退。
3、對群成員發(fā)布非本群應發(fā)內容有權制止,并指導其發(fā)布相應的內容,有權終止不合時宜的話題和言語。
4、發(fā)布負面信息者第一次警告,第二次再發(fā)直接清退出群。
5、對于發(fā)布有煽動性、過激性的信息,違者直接清退出群。 本辦法至發(fā)布之日起實施,請遵照執(zhí)行。
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