檔案工作上半年總結(jié)

檔案工作上半年總結(jié)
今年以來，全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設(shè)、率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署，在省檔案局的指導下，以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動為工作主線，著力夯實各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案部門，取得了多方面的突破與提升�，F(xiàn)將基本情況總結(jié)如下：
一、提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，推進年度進館計劃
市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題，以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標，決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動，通過下發(fā)《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署，得到各市、區(qū)檔案局的積極響應(yīng)。半年來，兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案，明確領(lǐng)導職責和內(nèi)部分工，將活動各項任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復評的市、區(qū)檔案館，嚴格對照復評標準，同步推進提升檔案管理基礎(chǔ)水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術(shù)研究水平、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線，通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措，嚴格庫房管理制度，完善檔案基礎(chǔ)臺帳，按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控，推進館藏檔案整理與整改，合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號，加快電子目錄全覆蓋進度，進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎(chǔ)性功能。
在全面提升各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的同時，繼續(xù)抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據(jù)進館工作安排，制定下發(fā)《關(guān)于做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》，明確了2015—2015三年新一輪進館單位名冊，對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂，并由業(yè)務(wù)指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態(tài)督導，確保年度進館任務(wù)按時、按質(zhì)完成。上半年，兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令為主要內(nèi)容，對全市各級各類單位開展有針對性的業(yè)務(wù)指導工作，突出社保、教育、公安、法院、建設(shè)、宗教等重點部門和涉及民生領(lǐng)域，通過專人駐點、片組交流、現(xiàn)場指導、業(yè)務(wù)培訓等形式，從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性，確保完整收集、及時歸檔。
市上半年共接收20家單位卷、件檔案，其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達10萬件，大大改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)比例。崇安區(qū)在多個層面上加強檔案基礎(chǔ)工作，區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強新時期檔案工作的意見》，對進一步做好全區(qū)檔案工作提出指導性意見；崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國家二級檔案館作為年度首要目標，對照最新測評標準，分解落實各項工作，全面推進全宗規(guī)范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新區(qū)檔案館啟動改、擴建工程，對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修，重新安裝庫房防火防盜監(jiān)控設(shè)備，實現(xiàn)24小時監(jiān)控。
二、拓展檔案事業(yè)陣地，推動基層評估達標
今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地，打造以市檔案館為主體、以機關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設(shè)在市民中心內(nèi)的市機關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務(wù)”的創(chuàng)新工作機制，通過定員分片包干指導和接收的高效工作形式，有條不紊地對70多家機關(guān)部門、事業(yè)單位的檔案進行規(guī)范管理，著力提升現(xiàn)代化管理水平，運用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”，大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率，不僅實現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運行，還可實時接收各部門、單位最新形成的文件，實現(xiàn)了機關(guān)檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實時操作。上半年，機關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書、業(yè)務(wù)、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案，完成紙質(zhì)檔案掃描11萬多頁，接待查檔利用351人次，并根據(jù)不同單位的要求，制作了發(fā)文匯編、利用實例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程，面向社會開放。該館建筑嚴格按照技術(shù)要求和檔案庫房“九防”標準進行施工，滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。
目前，該館負責人及工作團隊配備到位，重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，同時積極引進國內(nèi)首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室，不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館，而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點，充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。
基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ)。市檔案局依據(jù)測評規(guī)范和復查意見，向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料，并進行了預(yù)檢。6月13日，制定下發(fā)《關(guān)于開展市檔案工作年度評估的實施意見》，明確了評估對象和檢查形式，對列入名單的單位開展集中培訓、前期摸底和現(xiàn)場督導，落實相關(guān)材料上報2