檔案工作上半年總結(jié)第2頁(yè)
,為下半年度全面開(kāi)展評(píng)估工作做好充分準(zhǔn)備。上半年,已完成宗教系統(tǒng)、教育系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng)測(cè)評(píng)規(guī)范的專(zhuān)題培訓(xùn),并與市醫(yī)管中心共同制定了醫(yī)療單位三年達(dá)標(biāo)計(jì)劃。
各市(縣)、區(qū)檔案局積極參與并配合檔案工作年度評(píng)估,深入轄區(qū)內(nèi)各級(jí)各類(lèi)單位進(jìn)行指導(dǎo),擴(kuò)大評(píng)估工作覆蓋面和省星級(jí)檔案室參創(chuàng)率,從源頭上規(guī)范基層檔案工作。
市檔案局對(duì)列入今年檔案工作年度評(píng)估的125家單位、20家創(chuàng)星級(jí)檔案室的單位以及全市基層財(cái)政所加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),上半年已有70家完成歸檔材料分類(lèi)工作。濱湖區(qū)檔案局對(duì)無(wú)錫傳感園、國(guó)家數(shù)字電影產(chǎn)業(yè)園、馬山旅游休閑島、長(zhǎng)廣溪濕地修復(fù)二期等4個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行了登記和報(bào)送。崇安區(qū)檔案局制訂了街道檔案工作目標(biāo)考核辦法,召開(kāi)了國(guó)企檔案工作座談會(huì),有力推進(jìn)國(guó)家檔案局10號(hào)令的貫徹落實(shí)。區(qū)檔案局重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)拆遷檔案的歸檔指導(dǎo)。區(qū)檔案局重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)上市培育企業(yè)的檔案指導(dǎo),還確定高鐵商務(wù)區(qū)為達(dá)標(biāo)單位,錫山開(kāi)發(fā)區(qū)等12家機(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位為年度復(fù)查單位,逐個(gè)開(kāi)展上門(mén)指導(dǎo)服務(wù)。新區(qū)檔案館對(duì)轄區(qū)內(nèi)重大建設(shè)項(xiàng)目發(fā)放檔案工作聯(lián)系卡,主動(dòng)介入,提供服務(wù),提升重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化水平,同時(shí)以年內(nèi)100%全覆蓋為目標(biāo),加快推進(jìn)社區(qū)、村檔案工作創(chuàng)星級(jí),鞏固提升新農(nóng)村建檔成果。
三、廣泛開(kāi)展社會(huì)征集,豐富檔案資源內(nèi)涵
為進(jìn)一步提升館藏檔案的內(nèi)涵和價(jià)值,全市兩級(jí)檔案部門(mén)以“忠實(shí)記錄歷史、凸現(xiàn)地方特色、體現(xiàn)文化屬性”為原則,面向社會(huì)廣泛開(kāi)展各類(lèi)檔案征集和后續(xù)延伸的挖掘保護(hù)工作。市檔案局認(rèn)真做好本年度國(guó)家和省級(jí)重點(diǎn)檔案項(xiàng)目、珍貴檔案項(xiàng)目、檔案文化精品項(xiàng)目申報(bào)準(zhǔn)備工作,并以此為抓手,突出“歷史老照片”這一反映城市變遷蹤影和脈絡(luò)的特色專(zhuān)題,聯(lián)合市檔案學(xué)會(huì)、市攝影家協(xié)會(huì)等組織,通過(guò)相關(guān)媒體發(fā)布征集啟示,從5月下旬起面向社會(huì)各界人士征集1990年以前拍攝的反映本市重大事件、重要工程、風(fēng)景名勝、古跡和古建筑、社會(huì)活動(dòng)、民間生活、民俗風(fēng)情及其它有價(jià)值的各類(lèi)照片,得到了廣大市民的積極回應(yīng),獲得了一批有價(jià)值的捐贈(zèng)或捐贈(zèng)意向。上半年,共征集到各類(lèi)檔案資料件,包括原中宣部部長(zhǎng)、著名畫(huà)家、中國(guó)雕塑院院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)、藝術(shù)家的題詞、字畫(huà),以及照片、光盤(pán)、模型等特殊載體。 上半年,還完成了精品檔案照片整理、年鑒以及《檔案》雜志編輯等編研項(xiàng)目,參與了全市社科普及計(jì)劃。
市開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展歷史檔案專(zhuān)題征集,由市政府辦公室下發(fā)通知,已征集到各類(lèi)檔案資料430件。市檔案局成功舉辦“與南社”文化研討會(huì),并聯(lián)合有關(guān)單位匯編了《與南社》、《徐霞客評(píng)傳》等書(shū),部分書(shū)目被列入《華廈文史博覽書(shū)系》。宜興市檔案局堅(jiān)持廣征博集,突出民政檔案、家譜和名人檔案三大主題,征集到各類(lèi)檔案資料824件,并建立中國(guó)工藝美術(shù)大師專(zhuān)題檔案。區(qū)檔案局依托征集成果,推出“檔案在你身邊”主題活動(dòng)、珍貴資料圖片展和4本編研材料。兩區(qū)檔案局均對(duì)館內(nèi)陳列展廳進(jìn)行改造,重新設(shè)計(jì)布展方案,廣泛收集布展素材,精心打造富有地域特色的精品展廳。區(qū)檔案局還對(duì)區(qū)內(nèi)重大活動(dòng)、重要會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍攝,上半年共拍攝照片 7500多張。
四、完善檔案信息技術(shù),打造數(shù)字應(yīng)用平臺(tái)
市檔案局全力推進(jìn)數(shù)字檔案館正式運(yùn)行前的數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)調(diào)試工作,將各模塊基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的提供、核對(duì)、上傳、掛接、檢測(cè)等一系列任務(wù)分解落實(shí)到各個(gè)處室,并由信息處統(tǒng)一協(xié)調(diào),提供技術(shù)支持和保障。到6月底,已完成數(shù)據(jù)錄入全部工作量的85%以上,包括文本、掃描圖片、照片、音視頻等各種載體,使數(shù)字館的信息容量和質(zhì)量均獲得顯著提升,同時(shí)還試運(yùn)行了在線(xiàn)查檔功能,為下半年面向公眾正式推出做好技術(shù)和數(shù)據(jù)上的準(zhǔn)備。上半年,“無(wú)錫檔案信息網(wǎng)”的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容又有補(bǔ)充和調(diào)整,各處室根據(jù)內(nèi)容掛接和更新責(zé)任安排,積極采集、上傳、更新網(wǎng)站相應(yīng)欄目的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站內(nèi)容準(zhǔn)確有效、常換常新。
依托檔案信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì),繼續(xù)發(fā)揮紙質(zhì)檔案高速掃描、歷史報(bào)紙掃描及應(yīng)用、視頻檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換等技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng),針對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理、社區(qū)檔案管理、歷史報(bào)紙數(shù)字化應(yīng)用、音視頻資料存儲(chǔ)等一系列專(zhuān)門(mén)軟件,進(jìn)一步提高檔案數(shù)字化掃描、檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)等項(xiàng)目的推進(jìn)速度。上半年,市檔案局共完成館藏檔案掃描47萬(wàn)頁(yè),數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)倒入和質(zhì)檢140萬(wàn)頁(yè),對(duì)外數(shù)字化加工萬(wàn)頁(yè),歷史檔案裱糊10萬(wàn)頁(yè),檔案仿真制作300幅,檔案全文基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)容量在省內(nèi)、國(guó)內(nèi)處于領(lǐng)先水平。檔案信息化技術(shù)的提升,為面向社會(huì)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)外包項(xiàng)目提供了有力支撐。全市兩級(jí)檔案部門(mén)先后組建多個(gè)工作團(tuán)隊(duì),面向市內(nèi)外檔案機(jī)構(gòu)和人力資源與社會(huì)保障部門(mén)、公安、法院、檢察院等系統(tǒng)提供專(zhuān)業(yè)化的檔案整理、檔案整改、檔案數(shù)字化加工等服務(wù),提高了多個(gè)領(lǐng)域涉及民生重要業(yè)務(wù)檔案的收集齊全性和整理規(guī)范性。
市檔案館上半年新增全文數(shù)據(jù)18萬(wàn)頁(yè),累計(jì)達(dá)1千多萬(wàn)頁(yè),全面加強(qiáng)數(shù)字檔案館應(yīng)用平臺(tái)日常維護(hù)和安全防護(hù)。宜興市檔案局為搶救館藏音視頻檔案,將220盒老式影帶送到北京洗印公司進(jìn)行數(shù)字化,還對(duì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)目錄數(shù)據(jù)及數(shù)字全文進(jìn)行重新備份,將硬盤(pán)數(shù)據(jù)送省檔案館異地備份。區(qū)檔案館加強(qiáng)數(shù)字檔案室軟件的推廣,加強(qiáng)對(duì)全區(qū)進(jìn)館單位網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)運(yùn)用的培訓(xùn)和指導(dǎo),不斷完善系統(tǒng)各項(xiàng)功能。
五、頒行《條例實(shí)施辦法》,加大法制宣傳力度
在《市檔案管理?xiàng)l例》修訂后全面施行的基礎(chǔ)上,今年市檔案局將制定頒行該《條例》的配套《實(shí)施辦法》作為全市檔案法制工作的重中之重。在市政府法制辦等部門(mén)的支持下,經(jīng)積極爭(zhēng)取,《條例實(shí)施辦法》被市政府列入年度立法計(jì)劃并確定為規(guī)范性文件項(xiàng)目!稐l例實(shí)施辦法》起草小組,根據(jù)前期專(zhuān)題調(diào)研和執(zhí)法檢查的情況,反復(fù)充實(shí)、修改關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)變動(dòng)以及事業(yè)單位改制中檔案歸屬與流向;教育、醫(yī)療、婚姻、房屋征收、家庭承包等公民個(gè)人權(quán)益檔案的歸檔與利用;公民個(gè)人人事檔案的日常管理和轉(zhuǎn)移;檔案業(yè)務(wù)中介服務(wù)的備案與管理;廣播電視與文化宣傳以及網(wǎng)站重要檔案信息資源的保存、歸屬與整合應(yīng)用;檔案管理業(yè)務(wù)評(píng)估規(guī)范等內(nèi)容后,才最終定稿。月26日,《條例實(shí)施辦法》經(jīng)市政府常務(wù)會(huì)議討論通過(guò),5月9日,代市長(zhǎng)汪泉簽發(fā)政府令,予以公布,并確定從今年月 15 日起施行。
月日“國(guó)際檔案日”,市檔案局聯(lián)合濱湖區(qū)檔案局舉行廣場(chǎng)宣傳活動(dòng),以《條例實(shí)施辦法》為重點(diǎn),向市民展示了20多塊法制展板,發(fā)放了20xx多份宣傳資料,并接受了群眾的現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún),有效擴(kuò)大了檔案法制宣傳的普及面,提升了全社會(huì)對(duì)檔案法律法規(guī)的知曉程度和理解程度,為下一步貫徹落實(shí)和開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。月13日,市政府辦公室、市政府法制辦、市檔案局聯(lián)合舉行《條例實(shí)施辦法》新聞發(fā)布會(huì),人民網(wǎng)、新華日?qǐng)?bào)及本市主要媒體現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪(fǎng),并于當(dāng)晚和次日作了多方位的深入報(bào)道!稐l例實(shí)施辦法》的頒布施行,是我市推進(jìn)檔案法制建設(shè)的又一重要舉措,對(duì)各種違法違規(guī)行為及相應(yīng)處罰條款進(jìn)行了細(xì)化,提高了針對(duì)性和可操作性,有利于更加全面地貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),增強(qiáng)依法治檔的能力和水平,標(biāo)志著無(wú)錫檔案法制建設(shè)邁上了一個(gè)新的層次,我市也由此成為省內(nèi)首個(gè)制定出臺(tái)地方性檔案管理?xiàng)l例配套《實(shí)施辦法》的城市。
六、優(yōu)化檔案服務(wù)水平,深化檔案宣傳效果
在檔案開(kāi)放和查檔利用服務(wù)方面,全市兩級(jí)綜合檔案館充分利用查檔大廳、政府信息公開(kāi)場(chǎng)所窗口,豐富檔案服務(wù)的內(nèi)容和手段,通過(guò)檔案信息網(wǎng)站開(kāi)放部分歷史檔案和當(dāng)前社會(huì)關(guān)注的現(xiàn)行政策性文件,并在查檔服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)配備具有電子閱檔和自動(dòng)檢索功能的電腦,針對(duì)不同需求人員提供人性化服務(wù)。上半年,市檔案館共接待各類(lèi)單位和個(gè)人查檔利用942人次,調(diào)卷1977卷,復(fù)印有效材料頁(yè),查檔成功率為%,在幫助工資待遇、確認(rèn)身份、辦理社保、申請(qǐng)房貸(車(chē)貸)、轉(zhuǎn)遷戶(hù)口等方面為起到了重要的憑證作用。宜興市檔案館上半年查檔接待繼續(xù)保持較高水平,達(dá)人次,調(diào)卷卷,復(fù)印7912張,為9343人解決了各類(lèi)問(wèn)題。南長(zhǎng)區(qū)檔案館為下崗、殘疾、低保等弱勢(shì)群體開(kāi)通查檔“綠色通道”,創(chuàng)建回訪(fǎng)機(jī)制,了解利用成效,上半年在接待查檔達(dá)715人次歷史新高的同時(shí),實(shí)現(xiàn)零投訴。
在服務(wù)檔案專(zhuān)業(yè)人員方面,組織好一年一度的檔案從業(yè)人員上崗資格培訓(xùn)和初、中、高級(jí)檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的申報(bào)。市檔案局、市檔案學(xué)會(huì)于4月份,為全市近310名新任專(zhuān)兼職檔案員進(jìn)行上崗培訓(xùn),在課程安排上適應(yīng)并凸顯了當(dāng)前檔案工作面臨的新形勢(shì)、新要求,增強(qiáng)針對(duì)性和操作性,受到廣大學(xué)員歡迎。江陰、宜興兩市檔案局也分別完成本年度的上崗培訓(xùn)任務(wù),參訓(xùn)人員共計(jì)302人。截至6月底,市檔案局和兩市檔案局,基本完成檔案專(zhuān)業(yè)人員職稱(chēng)申報(bào)的網(wǎng)上審核和紙質(zhì)材料報(bào)送工作。
為打造一流檔案部門(mén)形象,市檔案局高度重視檔案文化宣傳,結(jié)合上半年幾項(xiàng)重點(diǎn)工作,依托與市內(nèi)外新聞媒體的良好合作關(guān)系,推出民國(guó)教育檔案目錄、吳開(kāi)誠(chéng)作品展、《〈市檔案管理?xiàng)l例〉實(shí)施辦法》等多次集中報(bào)道,以及其他貼合當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn)和受眾心理的單次報(bào)道,正在形成重要節(jié)慶紀(jì)念日或重大社會(huì)新聞?lì)}材產(chǎn)生時(shí),多有檔案部門(mén)原始素材披露的新聞發(fā)布機(jī)制。上半年,全市兩級(jí)檔案部門(mén)繼續(xù)加大向省檔案局與《揚(yáng)子晚報(bào)》聯(lián)合開(kāi)設(shè)欄目“檔案穿越”的薦稿力度,積極配合專(zhuān)欄記者深入我市城鄉(xiāng)各地挖掘采訪(fǎng)素材,先后推出徐壽父子、巨賈周舜卿、沙家浜“尖刀排長(zhǎng)”、光緒帝殿試卷等4期專(zhuān)欄。檔案信息工作日益得到重視和加強(qiáng),通過(guò)座談交流、定期通報(bào)、反饋獎(jiǎng)勵(lì)等方式,調(diào)動(dòng)檔案系統(tǒng)內(nèi)部及重點(diǎn)行業(yè)、部門(mén)采編、報(bào)送信息的積極性。上半年,全市兩級(jí)檔案部門(mén)共報(bào)送信息120篇,被《中國(guó)檔案報(bào)》、《檔案信息》、《檔案與建設(shè)》等專(zhuān)業(yè)報(bào)刊和網(wǎng)站錄用300多篇次,進(jìn)一步擴(kuò)大了我市檔案宣傳工作的影響力。
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