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光陰荏苒,日月如梭。轉(zhuǎn)眼就到了二0一二年。職于去年的六月份加入本公司,擔(dān)任物控部主管;回顧過(guò)去的半年,物控部門(mén)在整體運(yùn)作和管理上,出現(xiàn)了轉(zhuǎn)折性的改變,取得了可喜的成績(jī),按照公司的發(fā)展要求,公司物控要做到系統(tǒng)化,信息化,一切以真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)作為物控各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),所以物控部門(mén)的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)是:
一.組織和制度的建設(shè)工作。
1.組織和制度建設(shè)及權(quán)限確定。
按照人力資源部門(mén)和行政部門(mén)的總體要求,從本司的實(shí)際情況出發(fā),將部門(mén)員工的崗位職責(zé)和職責(zé)描述提交到上級(jí)部門(mén),協(xié)助人力資源和行政部門(mén)建立物控部門(mén)的績(jī)效考核指標(biāo),從而從制度上保障物控部門(mén)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在制度的建立過(guò)程中將明確各階層人員的工作權(quán)限與工作內(nèi)容,制定職務(wù)說(shuō)明書(shū),避免人浮于事,尤其要建立各種表單的核準(zhǔn)流程及作業(yè)程序和方法,防止權(quán)力濫用。
2.公司核心價(jià)值的宣傳和部門(mén)內(nèi)有效的溝通。
部門(mén)員工對(duì)公司核心價(jià)值的認(rèn)知和認(rèn)同將能更有效的激發(fā)員工的工作熱情,能引導(dǎo)員工自覺(jué)工作和對(duì)工作績(jī)效的自我檢查,對(duì)員工總體的素質(zhì)提升將會(huì)起重要的促進(jìn)作用。對(duì)部門(mén)員工的宣傳,溝通和教育將會(huì)是下年度物控部門(mén)的一個(gè)重點(diǎn)進(jìn)行的工作,將會(huì)利用公司的各類資源對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能等各項(xiàng)內(nèi)容的培訓(xùn),將會(huì)邀請(qǐng)人力資源的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各項(xiàng)愿景,行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和本司在行業(yè)的地位及員工個(gè)人職業(yè)前景和職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行講解。
3.編制文件。
部門(mén)制度決不能由領(lǐng)導(dǎo)口頭表達(dá),更不能朝令夕改,部門(mén)制度對(duì)部門(mén)的每一個(gè)員工都具有同等約束效力,涉及跨部門(mén)事項(xiàng)的由公司協(xié)調(diào)統(tǒng)一簽署執(zhí)行。在下一年度中,將從企業(yè)的角度出發(fā),以企業(yè)宗旨為中心,完善或編制各項(xiàng)管理制度,在涉及跨部門(mén)時(shí),將充分考慮制度的銜接,提交公司上級(jí)部門(mén),以保證制度的有效性與可操作性。
4.重視與參與。
力爭(zhēng)將公司和部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度形成下屬效仿的榜樣,讓員工的心目中認(rèn)定制度高于一切,一旦有違反行為,將接受處罰,形成良好的企業(yè)制度氛圍。
二.部門(mén)作業(yè)計(jì)劃。
在公司總體部署下以制度為保障,制定各項(xiàng)具體的可操作性的作業(yè)目標(biāo)。
1. 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的校準(zhǔn)和倉(cāng)庫(kù)物料數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)過(guò)程有效控制。
將嚴(yán)格收發(fā)料的程序控制和物料在庫(kù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,強(qiáng)化帳物卡的一致性要求,積極 引進(jìn)和規(guī)范科學(xué)的管理手法,比如FIFO,lot和倉(cāng)庫(kù)看板作業(yè);重要物料的周抽查制度,系統(tǒng)賬務(wù)和物料卡與實(shí)物的周校對(duì)制度;強(qiáng)調(diào)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)是倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的重要組成部分,也是KPI考核體系的指標(biāo)之一。
2. 物控系統(tǒng)的建立。
包括當(dāng)月材料的收入和發(fā)出統(tǒng)計(jì),物料的完全分類,MRP(物料需求計(jì)劃)的制定和 過(guò)程控制。當(dāng)月材料的發(fā)出數(shù)據(jù)是下個(gè)月進(jìn)行物料預(yù)測(cè)需求考量因素的一個(gè)很重要的參考依據(jù),并且是進(jìn)行物料損耗計(jì)算的主要數(shù)據(jù),而物料收入數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)是物控部門(mén)進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計(jì)的主要參考依據(jù);
以物料的需求預(yù)測(cè)作為物料申購(gòu)的主要數(shù)據(jù)來(lái)源,以經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)為輔;
監(jiān)控生產(chǎn)計(jì)劃及物料需求計(jì)劃的執(zhí)行情況;
生產(chǎn)物料的統(tǒng)籌、安排及生產(chǎn)成本控制、用料控制、異常情況追蹤,改善;
安全存量的制定與審核,保證做到不斷料、不停線、不呆料、不囤料;
協(xié)助制定生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)損耗,降低倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,提高物料的周轉(zhuǎn)率,減少資本積壓;
貨期異常反應(yīng)、處理及綜合協(xié)調(diào);
協(xié)助各車間生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計(jì)及生產(chǎn)能力平衡調(diào)度
物料交期、品質(zhì)等有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、處理 保證各倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性; 在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)大力推行“7S”(整理,整頓,清潔,清掃,素養(yǎng),安全和節(jié)約),并將7S作為績(jī)效考核的重要依據(jù),力求創(chuàng)造一個(gè)清潔,清爽,規(guī)范,高效的工作氛圍;
將執(zhí)行力度作為考核的重要依據(jù);對(duì)部門(mén)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估、推行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和實(shí)施員工培訓(xùn);
加強(qiáng)工藝審核及計(jì)劃管理,減少失誤,提高用料準(zhǔn)確率,減少大貨剩余物資,使資金占用最小化,利潤(rùn)最大化;
健全和完善部門(mén)管理框架,做到可預(yù)防,可調(diào)控;
加強(qiáng)員工管理、穩(wěn)定員工隊(duì)伍繼續(xù)堅(jiān)持“以人為本”的管理理念。員工是企業(yè)最大的財(cái)富。
3. 系統(tǒng)推動(dòng)及完善
為推動(dòng)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用與規(guī)范,將協(xié)助技術(shù)工程部門(mén)重新統(tǒng)一審核現(xiàn)有的物料編碼,將所 有的構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的物料納入核算體系。
三.做好MC部相關(guān)規(guī)范
1.部門(mén)規(guī)范
說(shuō)明本部門(mén)的工作職責(zé),工作特點(diǎn),內(nèi)外聯(lián)系,組織結(jié)構(gòu),工作方式等內(nèi)容。
2.人員規(guī)范
說(shuō)明MC的人員設(shè)置,人員要求,個(gè)人工作職責(zé),個(gè)人工作范圍等內(nèi)容,對(duì)MC人員工作定性。
3.產(chǎn)品規(guī)范
說(shuō)明公司的產(chǎn)品特點(diǎn),技術(shù)特點(diǎn),產(chǎn)品級(jí)別,產(chǎn)品方向等內(nèi)容,明確MC服務(wù)生產(chǎn)的是那些產(chǎn)品,現(xiàn)有產(chǎn)品都處于什么階段。
4.文檔規(guī)范
公司內(nèi)外溝通的紐帶主要以各種形式的文檔為主,對(duì)于MC來(lái)說(shuō),文檔要報(bào)告、分發(fā)到各級(jí)主管部門(mén)、關(guān)聯(lián)部門(mén)。文檔主要包括文檔模板,文檔編號(hào)規(guī)范,文檔存取規(guī)范,文檔撰寫(xiě)規(guī)范,文檔級(jí)別規(guī)范等。
5.流程規(guī)范
說(shuō)明MC在產(chǎn)品整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中擔(dān)任什么角色,這個(gè)角色的職責(zé)權(quán)限等。
6.考評(píng)規(guī)范
說(shuō)明MC在公司內(nèi)是如何被考核的,個(gè)人在部門(mén)內(nèi)是如何被考核的,考核的標(biāo)準(zhǔn)是什么,如何考核,如何晉升和降級(jí)等內(nèi)容。
將是一個(gè)繼往開(kāi)來(lái)的一年,我們將在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、自強(qiáng)不息、吃苦耐勞、精益求精的精神,同心同力,再創(chuàng)公司的輝煌!
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