(三)建立完善的集體決策和議事機制
事業(yè)單位的決策權應該受到相關機構的監(jiān)督,比如,事業(yè)單位應對重大事項進行認真的調查研究并對其進行風險分析,在經過必要的研究論證程序后,充分吸收各方面意見,最終決策應通過黨組會、辦公會或部門與科室聯席會討論決定。事業(yè)單位采用集體決策制,可以有效的規(guī)避錯誤和風險。
(四)加強財務管控和業(yè)務過程的協同,強化資產管理
事業(yè)單位應把業(yè)務過程和財務管控有機地結合起來,讓財務控制滲透到業(yè)務活動的每個環(huán)節(jié),只有這樣,才可能避免業(yè)務過程中的舞弊。
事業(yè)單位還應加強固定資產的盤點,組織專門人員對固定資產進行定期或不定期的清查。對盤盈、盤虧、報廢、損毀固定資產要查明原因,視不同情況分別進行處理。事業(yè)單位應依據清查中出現的問題,不斷修改和完善固定資產管理的各項內控制度。小型事業(yè)單位要設立專門的崗位,配備專、兼職的人員管理財產,大型事業(yè)單位要設立專用設備管理部門,并配備相應的管理技術人員和維修人員,負責專用設備的驗收和日常的設備維護以及報廢設備的技術鑒定。
(五)加強預算外資金的監(jiān)管,健全監(jiān)督機制
事業(yè)單位在將預算外資金繳入財政賬戶的同時,也關心相關財政部門讓它支多少、怎么支的問題,這就決定了預算外資金的收入機制要與支出機制的建立相聯系。事業(yè)單位在收入方面,要合理合法;在支出方面,應體現以收定支,核定支出基數,并借鑒預算內一些有效的方法來建立一整套的開支標準、考核依據及管理制度。健全監(jiān)督機制,確保?顚S,對不合理的支出能及時發(fā)現、及時糾正,堵塞漏洞,防止不正之風和腐敗現象的發(fā)生。
(六)開展內部控制有效性評價工作,保證控制目標的實現
內部控制自我評價應由事業(yè)單位全體管理者和工作人員共同利用系統化的方法來進行。在內部控制自我評價過程中,首先,應設立全面的評價指標,評價指標全面滲透到評價單位內部控制的全過程,涉及所有業(yè)務和全體人員;同時,評價指標要以事實為基礎,指標結構科學、清晰、合理,評價指標要具有獨立性,保證評價各個環(huán)節(jié)獨立。對內部控制制度自我評價過程中發(fā)現的問題,應結合事業(yè)單位內部控制特點制定改進措施。
(七)緊跟時代腳步,利用現代化信息技術推動內控建設
事業(yè)單位不能與現代化相脫節(jié),要緊跟時代變化,大力采用現代化信息技術來提高內部控制的水平。結合現代化技術,對事業(yè)單位內部控制的手段和方法進行及時的更新和補充,實現事業(yè)單位內部控制朝著現代化、科學化的可持續(xù)方向發(fā)展。
(八)選拔合格人才,強化內控人員業(yè)務能力
事業(yè)單位在設立健全的內控機構后,配備的人員不僅要具備必要的專業(yè)知識和技能,熟悉國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統一會計制度,同時還應具備良好職業(yè)道德。事業(yè)單位應成立一支應變能力強且專業(yè)技能扎實的人才隊伍,并對此進行定期的業(yè)務培訓或者專業(yè)進修,加強他們對風險的分析、應對能力,以及面對全新業(yè)務時的分析和應用能力,提高內部控制人員的專業(yè)素質和道德意識,成為“又紅又!钡暮细袢瞬。
本文主要從廣播電視廣告的財務管理方面,對廣播電視行業(yè)的財務內部控制評價工作進行分析和探討,并根據其發(fā)展的現狀,提出了改進的方法和措施。
一、企業(yè)財務內部控制評價工作的重要性
財務控制和管理是一個企業(yè)發(fā)展的中心環(huán)節(jié),也是企業(yè)可以獲得經濟利潤的基礎和前提,如果企業(yè)運營得當,收入穩(wěn)定,但是財務管理一片混亂,企業(yè)最終可以獲得的利潤也就可想而知,因此,加強企業(yè)內部財務控制管理,建立完善的財務內部控制評價體系,對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著極其重大的作用。其優(yōu)勢表現在幾個方面:
(一)財務管理透明化
通過對企業(yè)的財務進行控制和評價,可以為企業(yè)的經營者提供必要的參考,對企業(yè)的財務狀況有一個清晰明確的認識,進而根據企業(yè)的實際狀況,選擇正確的經營方向。財務內部控制體系可以對企業(yè)的財務進行分類和歸納總結,使財務的收集情況更加明了,從而提高財務管理的透明度,有效避免壞賬、爛帳和糊涂賬的發(fā)生,為企業(yè)的財產安全提供保障。
(二)提高效率,規(guī)避風險
財務內部控制管理可以對企業(yè)的財務狀況進行細致地分析和調配,對財務資金進行科學合理的配置,對資金進行充分利用,從而提高企業(yè)的經營效率。同時,由于財務管理使得企業(yè)的財務信息更加透明化,企業(yè)的經營人員和管理人員可以根據企業(yè)的財務現狀有針對性地制定企業(yè)發(fā)展計劃,對企業(yè)的運營資源進行合理配置,對經營計劃進行及時調整,從而有效避免企業(yè)的財務損失,降低企業(yè)的經營風險。
(三)保障國家政策的順利實行
企業(yè)的經營和發(fā)展離不開國家宏觀調控的支持,而企業(yè)自身的財務狀況則決定了企業(yè)對于國家相關調控的接受速度和執(zhí)行能力。只有具備較為完善的財務控制評價體系,保證企業(yè)自身發(fā)展的合理有序進行,才能以最快的速度對國家的宏觀調控作出反應,保障國家相關政策的順利實行。
三、相應的改進措施
(一)學習成功經驗,勇于創(chuàng)新
廣播電視行業(yè)作為傳播文化和知識的文化傳媒行業(yè),對于新的知識和概念的接受能力也是極其迅速的,相對于一般行業(yè)而言,廣播電視行業(yè)的財務內部控制評價工作已經得到了廣泛的應用和普及,其發(fā)展速度也不斷加快。完善財務內部控制評價體系,首先,要學習國內外優(yōu)秀廣播電視企業(yè)的成功經驗,對其進行分析和歸納,結合自身實際情況,篩選出適合自身的經驗,并積極借鑒和應用。其次,要在對成功經驗進行學習和借鑒的基礎上,大膽進行創(chuàng)新,總結自身在實踐過程中積累的經驗和不足,與其他行業(yè)的財務內部控制評價的經驗進行結合,創(chuàng)造出行業(yè)自身所獨有的先進技術和方法。
(三)提高財務管理人員自身素質
財務管理人員的素質也是影響財務內部控制評價工作的一個重要因素,一個高素質的財務管理人員,可以將財務的收支狀況進行細致的處理和總結,為企業(yè)的發(fā)展指明方向,可以充分發(fā)揮出財務管理的作用。因此,提高財務管理人員素質,是加強財務管理水平,提高資金利用效率,增強企業(yè)競爭力的必然要求。
四、結語
廣播電視作為一種可以迅速傳播文化的途徑和手段,其對于公眾的引導作用和社會輿論的導向作用都是十分重要的,廣播電視行業(yè)的發(fā)展關系著文化的傳播和知識的普及,需要引起人們的重視。而財務內部控制評價工作對于廣播電視行業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展也起著不可忽視的作用,加強廣播電視行業(yè)的財務內部控制評價工作,可以充分發(fā)揮其對于社會文化的傳播作用和引導作用,為公眾作出榜樣,也可以使廣播電視行業(yè)的內部資源得到合理的優(yōu)化配置及應用,促進廣播電視行業(yè)的持續(xù)進步和發(fā)展。
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