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首先去學校索要一張高中畢業(yè)生登記表、學籍表、綜合素質(zhì)評價表社會實踐表,填完之后去找學校蓋章。
然后去生源地招生考試院查詢,招生考試院擁有你的志愿表、高考成績單、體檢表還有高考報名登記表,不過都是電子版需要自己打印。資料收集完成之后去教育局要一份檔案袋和封條,然后就可以封檔了。
高中檔案是學校在管理學生的過程中積攢下來的信息,用來反映學生的個人情況。以個人為單位保存起來的檔案。到了大學,它就是大學檔案,會增添你的個人信息,比如你的大學成績單,獎懲情況。實習時的三方協(xié)議、還有報到證等重要資料。工作后還會加上你的各種經(jīng)歷,比如說換了幾分工作,繳納了幾年社保,薪資變動等。而且檔案可信度是極高的。比如說退休審批問題,現(xiàn)階段進行退休審批的硬性條件有兩點,繳納足夠時間的養(yǎng)老保險和達到法律規(guī)定的退休年齡。如果檔案里的年齡信息和身份證上不符合,則會以檔案里的信息為主。
一、高中畢業(yè)生紙介檔案
1、高中畢業(yè)生登記表一套
2、學業(yè)水平考試成績卡
3、初中升高中報名表(登記表)
4、高中階段所獲各種證書復印件
5、各類市級以上先進審批表
6、優(yōu)秀畢業(yè)證書復印件
二、高考材料袋(高考電子檔案)
1、高考報名表
2、高考體檢原表
3、高考體檢電子表
4、高考志愿表
5、誠信誠諾書
6、各類高考加分表(少數(shù)民族加分審批表、省級優(yōu)秀學生、優(yōu)秀學生干部、三好學生加分審批表、競賽加分審批表、華僑、優(yōu)先錄取單等加分審批表、體育加分審批表等等)
7、學生口試單
沒有固定時間,一般保存至學生被高校錄取后。
《高等學校檔案管理辦法》:
第六條高校檔案機構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館:
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。
未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。
第十八條 高校檔案材料歸檔時間為:
(一)學校各部門應當在次學年6月底前歸檔;
(二)各院系等應當在次學年寒假前歸檔;
(三)科研類檔案應當在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔,基建類檔案應當在項目完成后三個月內(nèi)歸檔。
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