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職責(zé)一:學(xué)校后勤采購員職責(zé)
1、每周進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,周一將市場(chǎng)價(jià)目單報(bào)餐飲部核算員審查,共同制定采購方式、渠道和平均價(jià)格。
2、及時(shí)購進(jìn)廚房經(jīng)廚師長(zhǎng)簽字部門經(jīng)理批準(zhǔn)的采購單上的食品原料以及廚房臨時(shí)要求的急購原料,但事后須由廚師長(zhǎng)和部門經(jīng)理補(bǔ)簽采購單。
3、根據(jù)餐飲銷售情況,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),按照食品庫提出的調(diào)料、干料及其他非鮮貨原料購貨單及時(shí)購貨。
4、深入市場(chǎng)了解新原料、新產(chǎn)品的變化情況,每月編制新料信息單,提供給廚師長(zhǎng)參考。提供性質(zhì)、產(chǎn)地、使用方法、價(jià)格、供貨渠道說明。
5、熟悉業(yè)務(wù),了解各類食品原料的名稱、特征、品質(zhì)、產(chǎn)地、價(jià)格和本餐廳營(yíng)業(yè)率、配料標(biāo)準(zhǔn)和消耗定額。
6、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法規(guī)和安全制度。
7、嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,防止短缺、以次充好、被竊事件的發(fā)生;遵守職業(yè)道德,不以職務(wù)之便以公濟(jì)私、營(yíng)私舞弊,嚴(yán)格執(zhí)行采購資金使用規(guī)定和原料驗(yàn)收入庫手續(xù)。
8、完成本職工作的同時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)二:學(xué)校后勤采購員職責(zé)
一、在采購班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,要嚴(yán)格遵守集團(tuán)和中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退。
二、直接負(fù)責(zé)采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴(yán)格執(zhí)行國家的政策、法令、法規(guī),在采購食品原料時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行《食品安全法》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行中心的《原料采購、索證、驗(yàn)收制度》的規(guī)定,保證采購的原料符合食品安全要求。
三、既要加強(qiáng)計(jì)劃性,又要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格,天氣情況,在不造成浪費(fèi)和積壓的前提下,綜合考慮價(jià)格與數(shù)量的關(guān)系,靈活掌握采購數(shù)量,精打細(xì)算,節(jié)約開支,減少浪費(fèi)。
四、在采購物資時(shí),要認(rèn)真驗(yàn)收,其內(nèi)容包括索證、檢查質(zhì)量、檢查生產(chǎn)日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等,由于工作不負(fù)責(zé)任而購進(jìn)的不合格物資,由本人承擔(dān)全部責(zé)任和損失。
五、購回的物資,要做到物資入庫,手續(xù)結(jié)清,尤其是蔬菜類和冷凍食品等,由于品種較多,數(shù)量較大,容易出錯(cuò),必須當(dāng)日結(jié)清所有手續(xù),違者,責(zé)任自負(fù),
六、采購組不設(shè)專職汽車司機(jī),由采購員兼任,平時(shí)要愛護(hù)車輛,經(jīng)常檢修,定期保養(yǎng),按時(shí)加油、加水,不開帶病車。要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕車,違者除承擔(dān)全部損失外,還要追究相應(yīng)責(zé)任。嚴(yán)禁私自出車,嚴(yán)禁公車私用。
七、按時(shí)結(jié)清周轉(zhuǎn)金,對(duì)長(zhǎng)期拖欠周轉(zhuǎn)金者,按挪用公款對(duì)待。采購員要嚴(yán)于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律,堅(jiān)決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風(fēng)。做到拒腐蝕、不受賄、不索賄、遵紀(jì)守法。
八、外出執(zhí)行采購任務(wù)時(shí),不給私人捎、買、帶物品。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
職責(zé)三:學(xué)校后勤采購員職責(zé)
1、采購人員應(yīng)本著熱愛大豐中學(xué),熱愛廣大師生,對(duì)學(xué)校、社會(huì)、廣大師生負(fù)責(zé)的態(tài)度去工作。按時(shí)參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想覺悟。
2、經(jīng)常與司務(wù)長(zhǎng)、廚師長(zhǎng)、保管員聯(lián)系。做到購銷對(duì)路,保證燃料、糧、油、菜、肉、調(diào)料品等的需要。所購物品應(yīng)當(dāng)面交由保管員過秤、清點(diǎn)、驗(yàn)貨。不合格物品、變質(zhì)物品,保管員和廚師長(zhǎng)可當(dāng)面拒收,并報(bào)告司務(wù)長(zhǎng),由此造成經(jīng)濟(jì)損失由采購員自己承擔(dān)。
3、購物按質(zhì)論價(jià)。所購物品(特別是自由市場(chǎng)所購物品)一般不得高于市場(chǎng)零售價(jià)格,注意成本核算,減少浪費(fèi)。否則將以市場(chǎng)零售價(jià)格均價(jià)入賬(特殊情況除外)。
4、購物時(shí)填好購物清單,交食堂保管員校驗(yàn),雙方簽字(章)后方可入賬報(bào)銷。
5、杜絕人情菜、關(guān)系菜,做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。不得與市場(chǎng)商販相互聯(lián)手以謀利為目的進(jìn)行導(dǎo)購,損害學(xué)校利益。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)輕者將扣除工資的一定數(shù)額,重者交由學(xué)校行政會(huì)討論處理。
6、采購員回校后參加售飯(聽從廚師長(zhǎng)安排)工作并聯(lián)系登記次日所需物品。必須按廚師長(zhǎng)所開購物清單進(jìn)行購物,不得擅自更改(特殊情況即時(shí)與廚師長(zhǎng)聯(lián)系確定),以最大限度滿足食堂需求。
職責(zé)四:學(xué)校后勤采購員職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律制度和法規(guī)。做到公正誠實(shí)、廉潔奉公、愛崗敬業(yè)。
二、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,隨時(shí)告知工作地點(diǎn),保證采購的準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
三、嚴(yán)格按著“計(jì)劃審批單”上的數(shù)量和質(zhì)量要求進(jìn)行采購,如材料的數(shù)量、品種、規(guī)格不符合要求時(shí),一律不得采購、入庫,應(yīng)馬上退貨。人為造成損失的由采購員負(fù)責(zé)賠償。
四、掌握市場(chǎng)信息,了解行情。到招標(biāo)指定的商家采購時(shí)必須做到貨比三家,堅(jiān)持物美質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、售后服務(wù)好的原則,達(dá)到為學(xué)院省錢、用戶滿意的目的。
五、及時(shí)報(bào)帳,嚴(yán)格履行報(bào)帳的手續(xù),做到貨到發(fā)票到,發(fā)票要由經(jīng)手、驗(yàn)收、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可到計(jì)財(cái)處報(bào)帳。
六、凡是入庫的材料,因發(fā)票未到,不能辦理入庫手續(xù),由采購員和保管員臨時(shí)辦理入庫手續(xù)。
七、對(duì)急用的材料,直接送到使用部門,采購員馬上辦理入庫手續(xù),同時(shí)辦理出庫手續(xù)。
八、經(jīng)常與用戶取得聯(lián)系,對(duì)新購置的物資使用情況和性能的反饋信息進(jìn)行分析,以便改進(jìn)采購工作。
九、做好采購物資的商、物記錄,以備核對(duì),各種購物票據(jù)要妥善保管好。
十、對(duì)易燃易壞的物品,要邊使用邊采購,避免長(zhǎng)期儲(chǔ)存造成損失和隱患。
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