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1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
2、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排;組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
3、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物;負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用;做好公司網(wǎng)站工作,定期更新網(wǎng)站內(nèi)容;負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
4、招聘:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),制定人力資源規(guī)劃,采取多種方式拓展人員招聘渠道,規(guī)范招聘流程,并參與對(duì)關(guān)鍵崗位應(yīng)聘人員的面試篩選,提高招聘質(zhì)量,降低招聘費(fèi)用,確保公司的人力資源存量滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
5、培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,通過(guò)挖掘、分析培訓(xùn)需求,制定并組織實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定,監(jiān)督培訓(xùn)效果評(píng)估,合理控制培訓(xùn)費(fèi)用,確保員工的培訓(xùn)覆蓋率及培訓(xùn)滿意度達(dá)到公司要求,提升公司的人力資源質(zhì)量,支持業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成。
6、考核:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)導(dǎo)向,制定績(jī)效考核管理制度,落實(shí)考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果,管理考評(píng)文件,做好考評(píng)后的績(jī)效改進(jìn)、溝通及不合格員工的辭退;根據(jù)績(jī)效與工資掛鉤的規(guī)定,協(xié)助業(yè)務(wù)主管審核各職能部門的獎(jiǎng)金或提成分配方案;以提高員工的績(jī)效水平。
7、薪酬福利:跟蹤業(yè)界薪酬水平,結(jié)合國(guó)家福利政策,制定激勵(lì)性的薪酬福利制度及方案,審核員工每月的工資數(shù)據(jù),監(jiān)督員工社會(huì)保障福利的發(fā)放;組織提薪評(píng)審及晉升評(píng)審;確保穩(wěn)定和激勵(lì)員工隊(duì)伍,合理控制人工成本。
8、組織文化與結(jié)構(gòu):根據(jù)公司戰(zhàn)略與歷史發(fā)展,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),通過(guò)制度流程建設(shè)與業(yè)余活動(dòng)的開(kāi)展,塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播積極進(jìn)取的企業(yè)文化;根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,負(fù)責(zé)擬訂組織結(jié)構(gòu)設(shè)置或重組方案,以支持工作流程效率的提高。
9、勞動(dòng)關(guān)系:依據(jù)公司的用人規(guī)定,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作;及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人事問(wèn)題,就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見(jiàn);受理員工投訴,代表公司處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;確保建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系,維護(hù)公司良好的雇主形象。
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