采購員，英文里merchandiser和buyer有很大的差別，中文概稱采購員、采辦員，或時尚買手等。時尚采購主要負(fù)責(zé)采買一個(或是多個)時尚品牌的產(chǎn)品。時尚采購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷，才有資格當(dāng)上采購員。一個優(yōu)秀采購員的性格特征：第一，善良性;首先要具備守信的態(tài)度及能力。第二，可激怒性;必須有點小性格。第三，寬容性。在對方首先違規(guī)，但知道自己的選擇不多時，懂得原諒對方。當(dāng)然，對那些供應(yīng)商很多的情況下，就堅決使用第二種性格。

采購員的職責(zé)是完成采購部門的采購任務(wù)。具體如下：

a.了解采購部門的職責(zé)權(quán)限

采購部門的職責(zé)權(quán)限如下:

　　(1)審查請購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。

　　(2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。

　　(3)執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。

　　(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。

　　(5)物料的退貨與索賠。

　　(6)物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。

　　(7)采購計劃與預(yù)算的編制。

　　(8)國外采購的進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運(yùn)輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。

　　(9)供應(yīng)商的管理。

　　(10)采購制度、流程、表單等的設(shè)計與改善。

采購部門的職責(zé)按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：

　　(1)評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。

　　(2)選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。

　　(3)安排采購及交貨日期。

　　(4)談判采購合約。

　　(5)從事價值分析的工作。

　　(6)自制或采購(外包)的決策。

　　(7)指定運(yùn)輸方式。

　　(8)控制交貨。

　　(9)租賃或買斷的決策。

b. 熟悉采購核準(zhǔn)權(quán)限

　　采購員的作業(yè)流程一般為請購、報請核準(zhǔn)、實施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財產(chǎn)及總務(wù)用品三種類。這些物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下：

b-1物料

　　(1)請購金額預(yù)估在一萬元以上者，由采購主管核準(zhǔn)。

　　(2)請購金額預(yù)估在一萬至五萬元者，由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　(3)請購金額預(yù)估在五萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

b-2財產(chǎn)

　　(1)請購金額預(yù)估到二千元以下者，由采購主管核準(zhǔn)。

　　(2)請購金額預(yù)估到二千元至二萬元者，由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　(3)請購金額預(yù)估到二萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

b-3總務(wù)用品

　　(1)請購金額預(yù)估到一千元以下者，由采購主管核準(zhǔn)。

　　(2)請購金額預(yù)估到一千元至一萬元者，由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　(3)請購金額預(yù)估到一萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

c. 采購員的職責(zé)

采購員的職責(zé)如下：

　　(1)經(jīng)辦一般性物料采購。

　　(2)查訪供應(yīng)商。

　　(3)與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。

　　(4)要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。

　　(5)確認(rèn)交貨日期。

　　(6)一般索賠的處理。

　　(7)處理退貨。

　　(8)收集價格信息及替代品資料。

　　(9)請購單、驗收單的登記。

　　(10)訂購單與合約的初步擬訂。

　　(11)交貨商來訪的安排與接待。

　　(12)供應(yīng)商來訪的安排與接待。

　　(13)采購費(fèi)用的申請與報銷。

　　(14)進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請。

　　(15)電腦作業(yè)與檔案管理。

　　(16)承辦貨物保險及公證事宜。

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