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人事助理崗位職責(zé)范本

更新:2023-09-18 17:17:16 高考升學(xué)網(wǎng)

職責(zé)一:人事助理崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃和建立,執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序和規(guī)章制度。

  二、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源,以滿足公司的經(jīng)營管理需要。

  三、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后予以實(shí)施。

  四、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符。

  五、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的整理和用工合同的簽訂。

  六、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。

  七、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  八、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果決定是否予以錄用,并根據(jù)員工個(gè)人特長安排至合適的崗位。

  九、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制。

  十、制定績效評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系。

  十一、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。

  十二、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。

  十三、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。

  十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。

  十五、其他突發(fā)事件的處理,完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

職責(zé)二:人事助理崗位職責(zé)

  1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行公司各項(xiàng)人力資源工作;

  2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;

  3、依據(jù)公司人力資源配置需求,通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會(huì)等多渠道進(jìn)行人員招聘;

  4、負(fù)責(zé)擬訂招聘計(jì)劃、進(jìn)行員工初試,傳達(dá)公司的崗位要求和薪資待遇;;

  5、負(fù)責(zé)員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織;

  6、負(fù)責(zé)員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔;

  7、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃制訂、執(zhí)行和培訓(xùn)記錄的整理存檔;

  8、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和薪資申報(bào);

  9、負(fù)責(zé)員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護(hù);

  10、負(fù)責(zé)各種員工活動(dòng)的組織工作,豐富員工業(yè)余生活;

  11、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境,接聽電話,接待來訪人員;

  12、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作;

  13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓(xùn)和考核評價(jià)的組織;

  14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。

職責(zé)三:人事助理崗位職責(zé)

  1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作

  2、負(fù)責(zé)草定集團(tuán)人力資源規(guī)劃、員工招聘計(jì)劃編制、實(shí)施、及分析工作

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事文檔的編定、分類、下發(fā)

  4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的編制及具體實(shí)施

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全體員工考核設(shè)計(jì)及每月考核統(tǒng)計(jì)、分析工作

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)“管理大全”、重要制度的編寫、完善、修改工作

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)人事信息的錄入、修改及月人事報(bào)表的上報(bào)

  8、配合建設(shè)企業(yè)文化,負(fù)責(zé)每月內(nèi)刊專欄文稿采編工作

  9、監(jiān)督各項(xiàng)人事制度的執(zhí)行并及時(shí)匯報(bào)

職責(zé)四:人事助理崗位職責(zé)

  1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

  3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

  4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

  5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

  6、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);

  7、管理公司人事的檔案;

  8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);

  9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議;

  10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

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