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1、嚴格按國家對固定資產(chǎn)、耐久品、低耗品的管理要求建立、建全各類總帳、明細帳。
2、每學(xué)期要有計劃的采購文具紙張,除平時對文具保管、分發(fā)外,每學(xué)期一次把教學(xué)用品(墨水、粉筆、備課紙)送到各室。對文具紙張用量要嚴格控制,厲行節(jié)約。并定期統(tǒng)計各組室消耗情況,及時報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。
3、負責對勞保用品的保管,并建立個人勞保用品的檔案。按規(guī)定發(fā)放和回收工作。
4、對庫存物品做到心中有數(shù),請購物品時必須定期檢查并結(jié)出庫存余數(shù)。庫存做到不積壓、不斷檔,倉庫內(nèi)保持整潔有序。
5、建立各類財產(chǎn)、物品收付、借用明細帳,每學(xué)期清理一次,做到帳帳相符,帳物相符。每季末結(jié)出固定資產(chǎn)、耐久品、低耗品余額報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門。
6、建立固定資產(chǎn)、耐久品、低耗品的驗收領(lǐng)用制度。收到物品必須填制一式三聯(lián)的入庫單;領(lǐng)用時必須填制一式三聯(lián)的出庫單。并由領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)用。季末做好結(jié)帳工作,一式三聯(lián)的入庫單、一式三聯(lián)的出庫單按序編號,匯總金額報會計室沖轉(zhuǎn)有關(guān)帳目。
7、每天到學(xué)校各巡邏一遍,發(fā)現(xiàn)有財產(chǎn)亂丟亂放,要及時處理。對學(xué)校財產(chǎn)做到心中有數(shù),做到帳帳相符,帳物相符。
8、做好外單位借用物品的管理工作,及時歸還。教工借用的物品,調(diào)出單位需立即收回。
9、對班級財產(chǎn)每月兩次定期檢查、記錄、公布。并通知有關(guān)班主任。
10、合理安排勤務(wù)人員,協(xié)助勤務(wù)工對學(xué)校財物(指棉布品)的清洗工作。
11、負責各組室報廢物品的回收、廢紙的處理。大件物品由學(xué)校統(tǒng)一處理,回收款項按國家有關(guān)規(guī)定處理。
12、與學(xué)校會計密切配合,輔導(dǎo)并督促、檢查學(xué)校各分保管員的工作,務(wù)必做到帳帳相符、帳表相符、帳物相符。并及時歸檔。
13、按有關(guān)規(guī)定整理好全校的固定資產(chǎn)檔案,并及時按要求歸檔。
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