應(yīng)屆畢業(yè)生檔案保管有三種方式，一是學(xué)校免費保管;二是人事代理保管;三是工作單位保管。

學(xué)校免費保管

　　是指原就讀高校為畢業(yè)離校時未落實工作單位的畢業(yè)生提供的檔案免費保管服務(wù)。免費保管時間自畢業(yè)當(dāng)年7月1日起，期限為兩年。需要指出的是，免費保管期間，學(xué)校只是單純保管檔案，不負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)正定級、戶口、職稱、證明等任何事項。兩年內(nèi)落實工作單位的，學(xué)校將其檔案、戶口遷至工作單位所在地;兩年期滿后仍未落實工作單位的，將其檔案、戶口遷回其入學(xué)前戶籍所在地。

人事代理保管

　　是指人力資源社會保障部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為畢業(yè)生提供的人事代理檔案保管服務(wù)，人事代理檔案保管無固定期限。畢業(yè)生檔案隨就業(yè)報到證轉(zhuǎn)至人力資源社會保障部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)后，可以享受國家規(guī)定的相關(guān)人事待遇。

工作單位保管

　　是指具備人事檔案管理權(quán)限的黨政機(jī)關(guān)，國有企事業(yè)單位的人事檔案保管。該保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、大中專院校畢業(yè)生的檔案，必須委托人力資源社會保障部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。根據(jù)豫人[1997]18號文件規(guī)定，對工作單位越權(quán)保管的檔案，不再保留原干部身份，不得申報中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。