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2019檔案費將取消 數(shù)十億的檔案費去哪了?

更新:2023-09-19 01:16:26 高考升學網(wǎng)

  將取消檔案費,這確實是一個好消息。然而在這個消息的背后,卻又更讓人質(zhì)疑。民眾需要的只不過是合理的理由。為何收費?

  截至去年8月成都市人才服務中心有7萬多份檔案處于“沉睡”狀態(tài)。對于拖欠數(shù)年未繳費的這部分群體,將等待具體細則出臺。

  取消收費后,檔案管理費用將由國家財政統(tǒng)一撥款,具體的撥款方案仍在探討中。目前,國家人社部正在進行調(diào)研,測量各地檔案管理標準。標準一出,各地就會根據(jù)此標準進行財政撥款。

  11日,新華社《新華視點》欄目播發(fā)《為薄薄幾張個人信息安個“家”,為何每年收取數(shù)十億元?———追問檔案保管費》,指出專家估算全國每年收取數(shù)十億元檔案保管費,收費依據(jù)和去向存疑。13日,國家發(fā)改委價格司有關負責人向記者回應表示,檔案費將取消。

  該負責人強調(diào),根據(jù)通知要求,人事關系及檔案保管費三年后自動取消。這就意味著,在全國范圍內(nèi),最遲到,各地都不得再收取人事關系及檔案保管費。

  專家指出,類似檔案保管費這樣針對基本公共服務的“高收費”“亂收費”各地還存在不少,其背后有政策制定時財政短缺“以費養(yǎng)人”的時代性,也有當前環(huán)境下衍生出的收費利益鏈、“小金庫”“自留地”等問題。相關政府部門需要拿出“破釜沉舟”的決心和勇氣公布真相,推動改革。

  檔案費取消了,但檔案費的秘密不應永遠藏在檔案里。

一問:給幾張紙“安家”為何年收數(shù)十億?

  又到畢業(yè)季。對高校畢業(yè)生來說,如果不是到機關當公務員或者在國企就職,找到工作后還需要操心一件事———給自己薄薄幾頁紙的檔案安個“家”。

  2002年到北京打拼的“北漂”李健,其所在的民營公司不管檔案,需要他自己拿到人才市場掛靠。于是,從2002年開始,李健每年都要繳納檔案保管費。

  前,檔案每年收費240元。11年間,李健共花了2640元。1月,這筆收費降至一年120元。幾年加起來,李健在檔案保管上一共花了近3000元。

  “來北京10多年了,我自己還沒買房,可是,給幾張檔案找個落腳的地方,卻已經(jīng)花了幾千元。”李健苦笑。

  “檔案也得‘租房子’,占地比群租房小多了,收費卻跟‘豪宅’接軌,算給自己的檔案買了個豪華臥室。”李健不解:一份薄薄的人事檔案,為什么一年要收一兩百元的保管費?

  安“家”需要花錢,很多人可能不知道,面向龐大群體收取的這筆檔案費,著實是個“天文”數(shù)字:北京每年收取的檔案費超1億元,廣州華南人才市場每年收費也有數(shù)億元。據(jù)專家估算,全國每年人事檔案收費至少達數(shù)十億元。

二問:這筆費用流向哪?為何全國都不公開?

  保管檔案,本應作為公共服務部門提供的公益服務,為何還要收取費用?收取的大量費用都花在何處?

  近年來,全國每年高校畢業(yè)生超過700萬人,除了國家機關公務員、部分退役軍人、部分殘疾人、失業(yè)者,按規(guī)定,其余所有人都需要繳納檔案保管費,每人每年需繳費上百元。專家估算,全國200多個地級市,每個市每年收費少則數(shù)百上千萬元,大城市動輒上億元,全國每年收取的檔案保管費至少達數(shù)十億元。

  這筆錢到底去了哪兒?北京市人社局表示,收費標準是北京市發(fā)改委下發(fā),采取收支兩條線管理,收費統(tǒng)一上繳市財政,人社局沒有截留,所需檔案管理的經(jīng)費由財政局每年下?lián)堋?/p>

  記者查詢發(fā)現(xiàn),全國尚無哪個省市公開過檔案保管費的具體使用、支出細目。

三問:我們身邊有多少該取消的收費?

  □遼寧省曾設有“參加高考計算機攝像費”,有關部門通過電腦攝像頭將考生頭像信息錄入電腦,要求考生交12元錢。因為受到巨大爭議,這項收費于被取消。

  □近年來,全國有數(shù)十個城市出臺房地產(chǎn)限購政策,消費者要購房必須持符合政策要求的房產(chǎn)登記證明,而在一些地方,查詢打印自己的不動產(chǎn)信息,還要收取高額費用。

  事實上,類似檔案保管費這樣的基本公共服務亂收費、高收費還有不少。武漢3月公布政府權力清單,經(jīng)過整合,55個部門砍掉3000多項權力和“收費服務”。

  在各地政府多年來行使的權力和“服務”里,一些名目甚至匪夷所思。

  記者曾在廣州房地產(chǎn)檔案館申請查詢個人不動產(chǎn)信息,被要求繳費40元。記者向房地產(chǎn)檔案館詢問:“查詢是政府有關部門限購政策的要求,而非本人意愿主動查詢,購買人已經(jīng)耗費大量時間成本在幾個部門之間往返辦理相關限購憑證,為什么要辦理者個人買單?再說,查一次信息打印一張薄紙,成本幾毛錢,為何要交40元之多?”檔案館工作人員表示,收費是上級部門的規(guī)定。

  底,在社會各界的強烈反對下,廣州取消了查詢個人住房信息繳費40元的規(guī)定。但記者了解到,全國一些城市仍在收取這筆費用。

根源:上世紀80年代“收費養(yǎng)人”

  按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。

  專家指出,按理說,檔案保管應該是公共服務,就業(yè)和社保經(jīng)辦機構在國家規(guī)定中也屬于公益服務性質(zhì),但現(xiàn)行的檔案保管,采取的卻是商業(yè)運作。據(jù)悉,各地人才市場從上世紀90年代開始收取檔案保管費,一些地方最初年收費曾達七八百元,在社會各界的呼吁下,近年來,財政部、發(fā)改委等部門對收費標準進行了限制,收費有所下調(diào)。

  深圳大學管理學院教授肖俊表示,檔案保管費像一個“怪胎”:是服務,但做起來不像服務;像買賣,但又不是買賣,還具有壟斷性。因為“棄檔”“自揣檔案”是違法違規(guī)的,所以“消費者”甚至沒有說“不”的權利。

  人才市場工作人員稱,“沒有戶籍檔案和人事檔案信息,要在當?shù)貓罂脊珓諉T、購買住房、子女上學等,都會受影響”。

  國家發(fā)改委價格司有關負責人表示,對于行政事業(yè)性收費,總的原則是取消、規(guī)范和調(diào)整。今后,結合政府職能轉(zhuǎn)變和行政審批制度改革,還要清理和取消一批行政事業(yè)性收費項目,并根據(jù)成本變化情況,及時調(diào)整相應收費標準,推進費改稅改革,逐步取消一批可改為稅收征管的收費項目。

  上世紀80年代初期,政府財政資金缺口很大,一些部門靠行政事業(yè)性收費創(chuàng)收,并逐漸成為一些單位收入的重要來源。而“收費養(yǎng)人”持續(xù)多年,不僅給征收人帶來不小負擔,也隱藏不小的尋租空間。盡管執(zhí)行收支雙線,但往往下?lián)茴~和征收額掛鉤,導致個別單位公共服務高收費、亂收費現(xiàn)象頻發(fā),“小金庫”“自留地”等問題層出不窮。

  財政專家、全國人大代表葉青等專家指出,要推動改革取消收費,涉及行政部門一大批人的切身利益,在政府加快職能轉(zhuǎn)變、簡政放權的背景下,有關部門要下更大力氣,要有壯士斷腕的勇氣。對 確有必要保留下來的收費,必須做到立法有據(jù),陽光透明、成本公開。

現(xiàn)場

成都7萬多檔案“沉睡”

中心:會照常維護

  昨日,記者在成都市人才服務中心看到,三個存放檔案的庫房總面積約1500平方米,分布在不同樓層,每個庫房內(nèi)都是一個個可在軌道上移動的檔案柜,對其溫度、濕度乃至檔案的擺放重量等都有嚴格的規(guī)范要求。

  截至本月成都市人才服務中心庫存檔案約23萬份,“現(xiàn)在是畢業(yè)季,也是一年中最繁忙的一段時間,也是檔案最多的一段時間。”該中心檔案管理部副部長茍小娟說。

  據(jù)介紹,截至去年8月成都市人才服務中心有7萬多份檔案處于“沉睡”狀態(tài)。其中,對它們不管不問、或者中斷管理的檔案時間長達5年以上的共有41168份。最早一份“休眠”檔案從1987年7月25日以來一直沒人管,到目前已“睡”了整整27年。所謂“沉睡檔案”,就是自打檔案轉(zhuǎn)入管理機構開始,其本人再也沒有管理過問過。

  “事實上,對于我們來說,沒有‘死檔’、‘沉睡檔’與普通檔案的區(qū)別的。”茍小娟說,這些檔案,工作人員仍然會照常維護管理,而且檔案在人的一生當中有重要作用,評職稱、入職、資格考試、生育、社保乃至最晚到退休時,辦理退休金等都需要檔案,最終這些檔案也都會“活過來”、“醒過來”。

另一視角:收費數(shù)字有所夸大?

  “廣州地區(qū)的人才市場每年收費有數(shù)億元的說法是被夸大了的,真正屬于個人繳費的部分大概只有200萬元。”南方人才市場管委辦副主任汪宏飛接受采訪時說。

  他介紹,目前南方人才市場管理的檔案約為30萬份,其中約有五成的“沉睡檔案”。“所謂沉睡檔案,就是檔案的持有者不交管理費也不去管它,等到哪天持有者把管理費補齊了,這個檔案又‘醒過來’了。”

  在剩下的15萬份檔案中,還有超過90%屬于集體人事外包服務,也就是企業(yè)人力資源部委托人才市場代為管理檔案、代繳社保費、公積金、提供職稱評定等整體服務,收費為380元一年/人,由企業(yè)承擔,屬于南方人才市場的經(jīng)營性收費。

  而剩下的不到10%的檔案才是由個人繳納的檔案管理費,收費標準為120元/年。該標準由物價部門規(guī)定,全國統(tǒng)一。

后遺癥:多年未交費 咋辦

  市人才服務中心回應成都商報記者:等待細則出臺

連線本地

收支兩條線

  與全國其他城市類似,成都市人才服務中心的檔案保管費也是采用收支兩條線,中心收取的全部費用全額上繳至市級財政,其每年的費用需求等由財政逐一劃撥。

  成都如何管理檔案?昨日,記者聯(lián)系到成都市人才服務中心,目前該中心依據(jù)國家有關部委文件執(zhí)行,人事關系及檔案保管費已在去年由每月20元下調(diào)至每月10元,其取消年限是自1月1日起。

  該中心每年長期固定存檔約16.8萬份,加上應屆畢業(yè)生等中轉(zhuǎn)檔案,每年檔案總量約在21萬份,推進電子檔案、管理“沉睡”檔案,檔案管理機構也有自己的難言之隱。

每份檔案年收上百元

  多數(shù)大學畢業(yè)生,在離開校園后,都會把檔案調(diào)轉(zhuǎn)到相應的檔案管理機構,一個牛皮紙袋、數(shù)張代表人生履歷的紙張,不僅往返于學校與檔案管理機構,每年更是需要繳納上百元的保管費。

  成都市目前管理這類檔案體量最大的機構是成都市人才服務中心,據(jù)該中心一位負責人介紹,與全國其他城市類似,該中心的檔案保管費也是采用收支兩條線,中心收取的全部費用全額上繳至市級財政,其每年的費用需求等由財政逐一劃撥。對于每年收取的具體檔案保管費,該負責人并未透露。

  該負責人表示,該中心現(xiàn)在執(zhí)行的收費標準是依據(jù)國家發(fā)改委、財政部《關于降低部分行政事業(yè)性收費標準的通知》,即發(fā)改價格[2015]3882號文件。人事關系及檔案保管費已在去年由每月20元下調(diào)至每月10元。“按照這個文件要求,1月1日起將取消收費。我們將嚴格照此執(zhí)行。”該負責人說。

等待具體細則出臺

  市民劉先生在大學時從老家將戶口檔案遷移至成都,現(xiàn)在就職于一家成都公司,剛畢業(yè)時將檔案等轉(zhuǎn)到了成都市人才服務中心,時至今日一直未去繳費。起,檔案保管費將不再收取,對于拖欠數(shù)年未繳費的這部分群體,將作何對待?

  據(jù)該中心檔案管理部副部長茍小娟介紹,目前的收費方式是辦理存入手續(xù)時,先交一年費用,然后每到需要使用檔案時,再補交以前費用。如果以后去辦理手續(xù),還需不需要交納此前產(chǎn)生的費用?面對記者的提問,她答復稱,中心只是執(zhí)行機構,對于這種情況,將等待上級部門的具體細則出臺。

  根據(jù)公開資料顯示,目前成都針對未就業(yè)的普通高校畢業(yè)生、享受最低生活保障人員、國有企業(yè)下崗人員、失業(yè)人員等困難群體免收“個人委托保存人事關系、檔案保管費和個人單純存檔管理費”。而上述免收人員,應向收費單位出具相關手續(xù)方能免交該費。這部分檔案也存在于成都市人才服務中心。

電子化將全覆蓋

  記者從該中心多名工作人員處了解到,與全國其他中心一樣,該中心只有檔案管理費一項財政收費項目。而且從起開始電子化檔案,一份檔案的電子化費用基本在70至80元,而目前該中心近17萬份長期保存檔案中,電子化檔案比例已經(jīng)超過九成。

  熟悉這部分工作的茍小娟告訴成都商報記者,在她印象當中,檔案“三化”,即數(shù)字化、標準化整理、電子化掃描,就花費了約500萬元。“我們部門在崗員工約40名,畢業(yè)季這種較為繁忙的時段還要聘請志愿者,多則30多人,少則5至6人。”茍小娟說,此外,設備設施等也是一筆開支,因為檔案的特殊性,采用的滅火器都需是氣體滅火器。

  成都是全國率先推行人事檔案電子化的城市,檔案電子化后,方便查詢調(diào)取,也是利于檔案的保存?zhèn)浞。?jù)介紹,今后成都市有望逐步在各個區(qū)縣全面覆蓋電子化檔案。此外還有望將電子化檔案納入個人征信系統(tǒng),成為其子系統(tǒng)。

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