公共管理學(xué)院

　　2016級新生入學(xué)接待工作方案

　　策劃書

　　二0一五年九月一日

　　廣西大學(xué)公共管理學(xué)院

　　2016級新生入學(xué)接待工作方案

　　金秋九月，風(fēng)和日麗。在這個炎炎九月，我們懷著期待，迎接2015屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園，感受新家庭的溫暖，同時也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌，我院團(tuán)委學(xué)生會根據(jù)學(xué)校和學(xué)院接新工作要求和統(tǒng)一部署，結(jié)合往屆的經(jīng)驗(yàn)及當(dāng)前實(shí)際情況，制定出“2016級新生入學(xué)接待工作方案”，確保新生接待工作細(xì)致、高效、有序的完成，努力做到“讓學(xué)生放心，讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出，方案如下：

　　一、分工明確，責(zé)權(quán)到人：

　　工作主要有前期準(zhǔn)備、接送、宣傳、后勤、紀(jì)檢五項(xiàng)，按工作職責(zé)接新隊(duì)伍分成各個小組。各組組長對總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，組員對組長負(fù)責(zé)。參加人員必須相互配合，一切服從上級指揮。學(xué)生干部要以身作則，起到模范作用，堅(jiān)定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。

　　總負(fù)責(zé)人：龐贊、龍冬萍、龐令強(qiáng)

　　二、前期準(zhǔn)備工作(在9月6日前完成)：

　　1、書寫材料和物資準(zhǔn)備工作：(秘書處、實(shí)踐部、辦公室、生活部)

　　(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作：遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實(shí)踐部、生活部、12級各班2名男生)

　　(2)相關(guān)用品的準(zhǔn)備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等)：

　　A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)

　　(3)橫幅臺簽制作：橫幅可用往年的主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院大本營”;大本營接待各程序點(diǎn)指示臺簽(驗(yàn)收錄取通知書準(zhǔn)考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(秘書處)

　　2、后勤工作：(生活部、紀(jì)檢部，由兩部部長負(fù)責(zé))

　　(1)提前訂餐：7元/份，共200份;

　　(2)飲水機(jī)的借取工作：飲水機(jī)1個;

　　(3)購買飲用水：桶裝水3桶，瓶裝水4件;

　　(4)購買一次性紙杯：10條;

　　(5)預(yù)定三輪車：來回各預(yù)定4或5輛三輪車;

　　(6)紀(jì)檢：嚴(yán)格做好上中下三個時間段的考勤

　　3、宣傳、文件資料工作：(宣傳部、文藝部、女生部)

　　(1)宣傳部：展板1個、擺放;

　　展板：以喜慶熱烈的迎新為主題，突出學(xué)院名稱、院訓(xùn)和學(xué)院基本概況簡介，附分班情況及報到流程，放置于接新點(diǎn);

　　標(biāo)志牌：主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院”——6塊;

　　(2)文藝、女生部：新生入學(xué)指南資料整理：包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊流程表的制作和整理;(說明：《新生入學(xué)指南》內(nèi)容包括第一周新生入學(xué)教育活動日程安排表;保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、后勤處、東西校醫(yī)院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級各班主任、團(tuán)委學(xué)生會主要學(xué)生干部和一些應(yīng)急電話;財(cái)務(wù)、證件保管等注意事項(xiàng);整理材料是指把入學(xué)指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))

　　4、黨員服務(wù)隊(duì)：宣傳海報的制作;

　　5、黨員“一幫一”服務(wù)隊(duì)：(龍冬萍負(fù)責(zé)，各黨支部、學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)

　　(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部);

　　(2)制作小展板，展示黨員“學(xué)長”、“學(xué)姐”風(fēng)采

　　5、場地布置工作;(全體學(xué)生干部)

　　(1)秘書處、實(shí)踐部、辦公室、生活部、12級各班2名男生：9月7日6:30在學(xué)院集合，負(fù)責(zé)大本營各類用品運(yùn)送;由部長派專人統(tǒng)計(jì)計(jì)件本部門所搬運(yùn)的物品清單;

　　(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合，布置場地，7:30完成工作;

　　(3)當(dāng)日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;

　　三、當(dāng)日接待工作：

　　參與人員：11、12級全體學(xué)生，11、12級學(xué)生干部，

　　10、11、12級學(xué)生黨員及入黨積極分子。

　　工作職責(zé)：到指定等待地點(diǎn)等候新生，帶新生到學(xué)院大本營辦理

　　相關(guān)入學(xué)手續(xù)并送其到宿舍。

　　大本營負(fù)責(zé)人：龍冬萍、龐贊、姚元輝

　　接送、宿舍點(diǎn)負(fù)責(zé)人：龐令強(qiáng)、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉

　　(一)大本營接待分工：(組長：龐贊)

　　(各接待點(diǎn)的小組長均為第一位同學(xué)，負(fù)責(zé)本點(diǎn)的具體操作，安排本

　　點(diǎn)同學(xué)的工作時間段)

　　1、張?zhí)煲荨⒉茏由�、陳茜：�?fù)責(zé)檢驗(yàn)錄取通知書、身份證(不收)，收準(zhǔn)考證，;

　　2、吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級各班1位代表(最好是班助)：負(fù)責(zé)新生簽到、發(fā)新生報到單、新手注冊流程表上寫上新生的宿舍號，驗(yàn)學(xué)費(fèi)單并發(fā)放新生入學(xué)須知及相關(guān)資料;

　　3、鄧美芬、潘美辛：負(fù)責(zé)綠色通道、貧困生咨詢;

　4、岑柱勇、廖雨琴：中國移動愛心卡實(shí)名登記;

　　5、龍冬萍：學(xué)生黨員服務(wù)隊(duì)由我院學(xué)生黨員組成，為新生及家長提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學(xué)等服務(wù);

　　6、李小威：負(fù)責(zé)全體工作人員簽到考勤。

　　(二)接待引導(dǎo)分工：(組長：龐令強(qiáng))

　　1、張浩錚、趙琦：總體負(fù)責(zé)到行政樓、正校門(南大門)組織干部以及各班接送隊(duì)同學(xué)接新生(帶上接待牌)，并將新生送至大本營;

　　2、羅倩婧、安園、龔鈺杰：負(fù)責(zé)在大本營內(nèi)引導(dǎo)新生辦理相關(guān)手續(xù)，并指示新生在辦理完畢后在指定地點(diǎn)集合，并配合維持大本營秩序;

　　3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉：總體負(fù)責(zé)組織干部以及各班接送隊(duì)同學(xué)將新生從大本營集中送至各個宿舍，并協(xié)助其辦理入住手續(xù)，將其安置妥當(dāng)，接送人員需及時返回大本營，組織下次接送。

　　女生宿舍：東13棟;男生宿舍：東2A、東2B棟

　　公管學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會接新工作安排表

　　時間地點(diǎn)主要責(zé)任干部負(fù)責(zé)干部班級安排

　　7日

　　上午

　　8:00

　　—12:30行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)12派出3支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人

　　大本營至

　　東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

　　大本營至

　　東2A、東2B棟接送韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、

　　7日中午12：30—13：00過渡時間，

　　全部負(fù)責(zé)全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部

　　7日

　　下午

　　13：00——18:30行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋社工12派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人

　　大本營至

　　東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊(duì)伍、社工12派出1支隊(duì)伍每支隊(duì)伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

　　大本營至東2A、東2B宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、

　　7日晚18點(diǎn)—21點(diǎn)過渡時間，

　　全部負(fù)責(zé)全體常委各部門部長

　　8日

　　上午

　　7點(diǎn)半

　　—12點(diǎn)行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)11派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人

　　大本營至

　　東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人(1支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

　　大本營至東2B、東2A宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、

　　(三)宣傳工作：(組長：張嫻君)

　　人員：宣傳部全體成員;

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或?qū)W校相關(guān)網(wǎng)站)

　　(四)后勤考勤工作：(組長：姚元輝、李小威)

　　人員：生活部、紀(jì)檢部學(xué)生干部。

　　具體工作：1、姚元輝、何廣波負(fù)責(zé)供應(yīng)午、晚餐、水;

　　2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負(fù)責(zé)場地清潔;

　　3、楊小熊、何媛負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)看管及桌椅的清點(diǎn)、登記;

　　4、姚元輝負(fù)責(zé)維持大本營迎新秩序;

　　5、李小威負(fù)責(zé)考勤(團(tuán)委學(xué)生會干部、各班接送人員)

　　(五)黨員一幫一服務(wù)組：(組長：龍冬萍)

　　人員：龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部

　　具體工作：1、龍冬萍、莫凱洋每個黨支部每個時間段至少安排2名黨員負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生自主選擇一幫一的黨員學(xué)長、學(xué)姐;

　　2、蘇丹負(fù)責(zé)提供選擇對象的具體信息并登記;

　　四、動員大會，鼓舞斗志。

　　9月5日晚上8點(diǎn)召開接新動員大會，邀請?jiān)狐h委副書記李海波老師，院團(tuán)委書記黃文靜老師，學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動員，安排工作任務(wù)。

　　時間：20：00

　　地點(diǎn)：學(xué)院101教室

　　人員：10、11、12級團(tuán)委、學(xué)生會全體干部;

　　10、11級各班班長、團(tuán)支書;12級全體班干

　　(秘書處負(fù)責(zé)簽到)

　　公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會

　　9月4日

　　附1：

　　2016級新生入學(xué)接待工作預(yù)算

　　需購買物品：

　　物品數(shù)量單價/元總額

　　展板15050

　　桶裝水3桶721

　　瓶裝水6件954

　　預(yù)定三輪車8倆756

　　工作餐200份71400

　　紙杯10條440

　　其他不可預(yù)計(jì)開支100

　　已有物品：

　　1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺簽打印紙、A4紙

　　共計(jì)：1721元(初計(jì))