主辦單位：共青團××學院委員會

　　承辦單位：××學院大學生社團聯(lián)合會

　　協(xié)辦單位：××學院各社團

　　贊助單位：

　　一、活動背景

　　過去的一年里，在校黨委的正確領導和校團委的精心指導下，我校的校園文化活動豐富多彩，出現(xiàn)了百家爭鳴、蓬勃發(fā)展的大好局面�！痢翆W院大學生社團聯(lián)合會(以下簡稱社聯(lián))以學�！耙詫W生為中心”的工作精神為指導，確立了“加強聯(lián)系、務實工作、精誠團結、攜手奮進、積極創(chuàng)新，為2012—2013年度社團工作的新發(fā)展而努力奮斗”的主題來開展工作，秉承“以社團為中心”的工作思路，以為我校校園文化大發(fā)展大繁榮和更好地為同學成長、成才服務為目標，社聯(lián)引領著各社團向“科學化、規(guī)范化、精品化”發(fā)展。秉承“嚴謹、勤奮、求實、創(chuàng)新”的實干精神，本著“立足學校、面向社會、服務同學、鍛煉自我”的工作態(tài)度，遵循“以誠待人，以信服人”的工作理念，積極進取，開拓創(chuàng)新。隨著新學期的到來，一年一度的社團招新活動又拉開了序幕，吐故納新有利于增添各社團的生機和活力，是各社團持續(xù)、健康發(fā)展的前提條件，所以做好新學年的社團招新工作是社團聯(lián)合會各項工作的基礎。

　　二、活動的目的及意義

　　豐富校園文化生活，加強和諧校園文化建設。為廣大同學提供展示能力的舞臺，構建和諧的“第二課堂”氛圍。廣泛吸納有才華、有能力的同學參與到社團工作中，為社團注入新鮮血液。提升我校社團的凝聚力，推進我校社團的“科學化、精品化、規(guī)范化”建設。培養(yǎng)大學生立足學校、面向社會、服務同學、鍛煉自我的意識。

　　三、活動宗旨：

　　尊重同學選擇，積極吸納社員，為同學更好地成長、成才著想

　　四、活動時間：

　　20××年9月15日至16日

　　五、活動地點：

　　有鳴潭(時代廣場)及仁和大道兩旁(靠有鳴潭一段)。

　　附：招新場地示意圖

　　六、參與對象：

　　××學院全體師生

　　七、活動日程安排：

　　活動階段開始時間結束時間備注

　　意見征集階段8月25日8月31日

　　前期宣傳階段8月29日9月1日

　　社團自主宣傳

　　及精品展示9月1日9月15日

　　第四屆社團文化節(jié)開幕式9月15日9:009月15日10:00

　　社團集體招新9月15日8:009月15日18:00

　　9月16日8:009月16日12:00

　　各社團第一次

　　全體社員大會9月16日下午

　　晚上9月23日晚上

　　八、活動內容

　　(一)前期宣傳工作

　　1、8月29日新生到校報到、注冊時，社聯(lián)安排工作人員參加迎新點現(xiàn)場做好秩序維護、違規(guī)活動糾察工作(已完成)同時相關工作人員向新同學發(fā)放《社團招新報》，介紹我校大學生社團概況，并提供力所能及的幫助。

　　2、迎新工作完畢，各社團自由進行本社團的宣傳工作，主要通過張貼海報、走訪新生、發(fā)放宣傳單頁、社團展示等方式來進行宣傳，宣傳社團性質、宗旨及精品活動。

　　3、社團集體招新前一周，社聯(lián)制作并張貼出海報告知全校學生社團招新的時間、地點等基本信息。

　　4、社團集體招新時，社聯(lián)聯(lián)系學校及贊助商在現(xiàn)場搭設舞臺、配備音響設備、安排主持人為各社團的宣傳、展示服務。

　　(二)第四屆社團文化節(jié)開幕式

　　1、活動準備：

　　(1)所需物資一覽表：

　　項目規(guī)格數(shù)量備注

　　舞臺長10m,寬5m,高1m1套

　　背景(噴繪)寬10m,高3m1張根據(jù)條件

　　背景架寬10m,高3m1套根據(jù)條件

　　布標長12m,寬80cm2條

　　音箱1套

　　話筒無線2支

　　演講臺1個

　　鮮花演講臺用1束

　　塑料椅20個寧爾園區(qū)搬

　　電源帶固定插座50米

　　插座移動插座2個

　　彩虹門大型1-2個根據(jù)條件

　　空飄若干尋求贊助

　　禮炮尋求贊助

　　紅地毯50-100m2

　　帳篷方形4頂

　　互動獎品10元一件20件

　　飲用水瓶裝3件

　　(2)節(jié)目準備：

　　在9月7日第一次全體社團負責人會議中由文藝中心主任宗夢婷負責統(tǒng)計社團所報節(jié)目，會議結束后整理報名情況交社聯(lián)主席團進行審核，審核通過之后擬定節(jié)目表通知各社團節(jié)目負責人并安排彩排(招新前一周的周末)，彩排之后方可表演。

　　節(jié)目要求：立意鮮明、主題突出、內容健康積極、具有本社團特色、可穿插互動環(huán)節(jié)

　　主持人：邀請校園廣播站同學主持

　　(3)邀請嘉賓：

　　中國共產黨××學院委員會羅家祥副書記

　　共青團××學院委員會書記沈紹睿老師

　共青團××學院委員會李佳老師、崔茜老師

　　××學院學生工作(部)處副處長張富林老師

　　××學院電視臺臺長王灃老師

　　××學院學生會主席李紹武

　　××學院學生會秘書長李盛

　　××學院大學生社團聯(lián)合會主席、秘書長、副主席及各社團負責人

　　2、活動流程：

　　時間人員事項負責人備注

　　8:00——8:45社聯(lián)工作人員布置場地、調試音箱設備張翔

　　8:45——9:00嘉賓引導嘉賓入座楊欣

　　9:00——9:10社團演員開場節(jié)目宗夢婷

　　9:10——9:15主持人介紹到場嘉賓主持人

　　9:15——9:25羅副書記致開幕詞主持人

　　9:25——9:30沈老師宣布第四屆社團文化節(jié)開幕主持人

　　9:30——10:00社團演員開幕式文藝表演宗夢婷

　　10:00主持人宣布開幕式結束主持人

　　(三)社團集體招新

　　1、活動準備

　　(1)各社團在招新前要按照社團聯(lián)合會5號文件的相關要求，在招新前組織理事會成員深入老社員中調研，積極聽取廣大社員意見，找出社團組織建設中的缺陷和不足，群策群力，擬定調整方案，確保社團在新學年中科學、穩(wěn)定發(fā)展。

　　(2)社聯(lián)在社團集體招新前召集各社團負責人召開動員大會，做好工作部署及思想動員工作

　　2、社團集體招新所需物資一覽表：

　　項目規(guī)格數(shù)量備注

　　課桌無破損100張協(xié)調、借用

　　椅子無破損100張協(xié)調、借用

　　帳篷方形50頂租借或尋求贊助

　　注冊收據(jù)無碳復寫二聯(lián)(25組)160本社聯(lián)統(tǒng)一發(fā)放

　　注冊報名表社聯(lián)統(tǒng)一制作150張社聯(lián)統(tǒng)一發(fā)放

　　飲用水瓶裝50件

　　工作餐7元快餐210份

　　展板明德樓前社團活動懸掛

　　工作證社聯(lián)統(tǒng)一胸掛式150個

　　工作服整潔大方招新人員解決

　　電源、插座安全、不漏電社團自行配備

　　電腦等多媒體設備社團自行配備

　　打掃工具、垃圾桶社團自行配備

　　垃圾袋大號塑料袋150個

　　垃圾清理車手推車2輛園區(qū)借用

　　文件、資料若干校團委掛賬

　　3、活動流程：

　　時間人員事項負責人

　　13日下午放學后秘書處招新場地劃分并表明號碼王恩建

　　14日中午放學后秘書處社團負責人抽簽確定場地王恩建

　　14日下午放學后社團工作人員搬放桌椅、帳篷史靜林張翔

　　15日7:00社團工作人員擺放桌椅、布置招新點各社團負責人

　　15日7:30社團工作人員到指揮部領取收據(jù)和名單李淑云

　　15日8:00社團工作人員開始招新各社團負責人

　　15日11:30社團工作人員午餐、打掃現(xiàn)場衛(wèi)生各社團負責人

　　15日5:30督導中心統(tǒng)計各社團報名情況高自成

　　15日5:45社團工作人員清理現(xiàn)場垃圾、收揀物品各社團負責人

　　15日18:00社團工作人員結束招新、晚餐各社團負責人

　　15日20:00多彩紅盟晚會羅松文

　　16日7:00社團工作人員擺放桌椅、布置招新點各社團負責人

　　16日7:30社團工作人員到指揮部領取收據(jù)和名單李淑云

　　16日8:00社團工作人員開始招新各社團負責人

　　16日11:30社團工作人員午餐、打掃現(xiàn)場衛(wèi)生各社團負責人

　　16日12:00社團工作人員清理現(xiàn)場、送還物品史靜林張翔

　　16日下午及晚上社員召開第一次社員大會各社團負責人

　　(四)活動總結工作

　　1、活動結束后，社聯(lián)召開全體會議對活動開展情況進行討論和評估，會后社聯(lián)主席團及秘書處及時整理相關活動材料及活動總結向學校領導匯報。

　　2、社團招新結束后，各社團及時組織社員召開新一屆全體社員大會，介紹本社團概況及規(guī)章制度，競選產生理事會成員，介紹新學年活動規(guī)劃等;督導中心成員參加各社團社員大會中，并介紹社員權利、義務，維權渠道等。

　　3、針對各社團招新后出現(xiàn)的不確定問題，社聯(lián)要給予及時的幫助。

　　九、關于社團招新評優(yōu)辦法

　　為保證社團評估評優(yōu)工作的順利開展，實現(xiàn)公平，公開，特制訂本辦法。

　　(一)評估、評優(yōu)對象

　　本次社團評估,評選的參與對象為在××學院學院學生社團聯(lián)合會正式注冊的學生社團。

　　(二)評估項目

　　六個社團特色獎：

　　此次評估，還將對滿足以下條件的社團頒發(fā)相應的特色獎：

　　最佳人氣獎、最佳宣傳獎、最佳組織獎、最佳創(chuàng)新獎、最佳活力獎、最佳品牌活動獎

　　具體評比事宜見社團特色獎評分細則。

　　評分人員以及評分比例：

　　1、社團聯(lián)合會主席團以及督導中心體育中心成員，共15名。占評分的70%

　　2、新社員給自己印象深刻，非常滿意的社團投票。占總評分20%

　　3、社團簡介以及社團賬目表(未上交此項目的社團沒有此項評分)占總評分的10%

　　簡介明確到位(規(guī)范3分不規(guī)范1分)

　　財務支出節(jié)儉(節(jié)儉4分不節(jié)儉2分)

　　內容是否詳細(詳細3分不詳細1分)