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度工作(晚會)策劃書
會議名稱:義烏市緣木堂飾品有限公司度“優(yōu)”“先”-<團(tuán)隊(duì)冠軍、優(yōu)秀個(gè)人>表彰大會暨度工作會議
會議地點(diǎn):外租用場地(暫定賓館樓會議室或KTV樓包廂)
主辦單位:義烏市緣木堂飾品有限公司
會議時(shí)間:01月28日(十二月初九),時(shí)間初步預(yù)定。
【會議目的及意義】
1、提升公司凝聚力、增強(qiáng)公司員工的集體觀念。
2、展望公司,對全體員工在的努力作出肯定并相應(yīng)表彰。
3、給全體員工一個(gè)舞臺自我展現(xiàn)的舞臺,通過會議(晚會)認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
4、加強(qiáng)各部門同仁之間的溝通與聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)全員互動讓各部門以及各部門職員在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
5、進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)文化內(nèi)涵,促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。
【晚會主題】:回首·展望
一、【會議籌備】相關(guān)議程提前發(fā)至晚會[主持]
會程01月28日
晚宴18:30——20:30(公司全體人員聚餐)
宗旨在回顧并肯定去年的工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)士氣,鼓舞干勁,進(jìn)一步激勵(lì)廣大員工與時(shí)俱進(jìn),團(tuán)結(jié)拼搏,扎實(shí)工作;堅(jiān)持誠信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、卓越的企業(yè)宗旨,為緣木堂的健康發(fā)展而努力奮斗,為不辜負(fù)這個(gè)偉大的時(shí)代而努力奮斗。
晚宴過后自由活動,盡量不要讓大家過早到晚會現(xiàn)場
晚會21:00——23:30
21:00正式開始預(yù)計(jì)2~2.5小時(shí)至23:00~23:30結(jié)束
晚會策劃小組會議安排:
主要內(nèi)容:1、總經(jīng)理鄭明榮發(fā)表講話,約10~15分鐘
2、各部門及分公司負(fù)責(zé)人對工作計(jì)劃安排、展望,5~10分鐘/人
部門:采購部、外貿(mào)部、天貓.分銷部、物流部、人力資源部、財(cái)務(wù)部。
晚會策劃小組會議安排:
前期籌備會議:已定于12月26日,召開會議成立籌劃組,包括節(jié)目組、內(nèi)勤和外聯(lián)共三個(gè)小組由三人承擔(dān),并初步分配任務(wù)和責(zé)任。
中期籌備會議:定于01月5日,確定各組工作人員的工作進(jìn)度情況,總策劃需要及時(shí)根據(jù)進(jìn)度情況調(diào)整各小組工作內(nèi)容,保證籌劃整體進(jìn)度。
后期籌備會議:定于01月13日,會議需要確定最后準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成,確定節(jié)目單,晚會工作明細(xì)、證書、獎(jiǎng)牌、條幅(橫幅)、會場背景布噴、花藝(胸花)、領(lǐng)導(dǎo)座位明確。
二、晚會籌備策劃組
總策劃:王策劃:肖明朝、朱麗茹
第一組:節(jié)目組
組長:王組員:肖明朝朱麗茹
任務(wù):
a、議程設(shè)計(jì);
b、晚會節(jié)目策劃,
c、主持人的形象設(shè)計(jì)及臺詞設(shè)計(jì);
d、14年度評“團(tuán)隊(duì)冠軍”“優(yōu)秀個(gè)人”表彰榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備
e、會場擺設(shè)、與內(nèi)勤組配合實(shí)施現(xiàn)場布置
f、安排、部署、協(xié)調(diào)其它組工作
g、負(fù)責(zé)節(jié)目主持、活動及氣氛引導(dǎo)
第二組:內(nèi)勤組
組長:黃秀玲組員:楊瑞鄭華珍陳信
任務(wù):
a、晚會當(dāng)晚嘉賓席位置(協(xié)調(diào)會場布置服務(wù)人員)。
b、晚會前、后物資的收集、整理及存放(如獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書)。
c、晚會之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如糖果、礦泉水等。
d、會場設(shè)計(jì)、與節(jié)目組配合實(shí)施現(xiàn)場布置
e、服裝、道具租賃;派專人看相關(guān)已購置物資,
f、會場服務(wù):如茶水、糖果、頒獎(jiǎng)禮儀等(禮儀根據(jù)實(shí)際需要臨時(shí)配備人選)
g、維持晚會現(xiàn)場秩序
h、會議及晚會現(xiàn)場攝影。
第三組:外聯(lián)組
組長:夏懷銀組員:
任務(wù):
a、會前負(fù)責(zé)人員統(tǒng)計(jì)與會人數(shù)、落實(shí)人員名單。
b、通知各部門應(yīng)到場的人員到公司的時(shí)間,地點(diǎn),以及適時(shí)安排。
c、傳達(dá)各部門所準(zhǔn)備的節(jié)目信息。
d、協(xié)助內(nèi)勤組人員管理好會場秩序,接待。
第四組:機(jī)動組(靈活)
組長:黃偉張清維
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會期間,負(fù)責(zé)處理會場緊急情況,供其他項(xiàng)目組緊急調(diào)派,協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
注:
1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一節(jié)目組的任務(wù)順利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動組。
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動解散。
節(jié)目征集:
1、原則上各部門至少準(zhǔn)備2節(jié)目,可采取自由、自愿原則進(jìn)行報(bào)名。
2、節(jié)目形式不限(歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲、小品、戲曲等),內(nèi)容健康向上,以慶祝聯(lián)歡為主題內(nèi)容,所有節(jié)目需提前自我彩排,經(jīng)過節(jié)目征集組審查之后,合格的節(jié)目方可晚會演出。
3、01月5日17:30前完成節(jié)目報(bào)名工作(報(bào)至節(jié)目組)。并提前交于籌備組。
4、節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會籌備組決定。
5、整臺晚會全過程可用相機(jī)DV拍攝記錄。晚會中,凡參加演出的演員都將得到一件禮品。
(晚會結(jié)束后將由總經(jīng)理鄭明榮、部門主管肖明朝、王聽平、黃秀玲四位領(lǐng)導(dǎo)對我們今天晚上的節(jié)目進(jìn)行評分,最終將評出一、二、三等獎(jiǎng),最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)和最佳表演獎(jiǎng),中間由主持人互動的節(jié)目不作評選)。
二、晚會流程
晚會正常預(yù)計(jì)2小時(shí),晚21:00正式開始晚會,節(jié)目至22:00。
主持人:(1男1女)
晚會主題:回首·展望
(所有進(jìn)場員工進(jìn)場前簽到,并填寫一張自己名字的抽獎(jiǎng)劵,投入抽獎(jiǎng)箱,晚會結(jié)束時(shí)可參加抽獎(jiǎng))
1、主持人開幕
2、請領(lǐng)導(dǎo)致詞
3、由領(lǐng)導(dǎo)宣布《回首2014.展望2015聯(lián)歡晚會》正式開始
4、節(jié)目表演開始
5、活動結(jié)束
增加互動小游戲(小游戲可由員工現(xiàn)場報(bào)名參加。參賽者均可獲獎(jiǎng)品一份,獲勝者還可額外獲得精美獎(jiǎng)品一份。)
開幕前詞:強(qiáng)調(diào)紀(jì)律20:58左右
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各位來賓,各位領(lǐng)導(dǎo),各位親愛的同事們,請大家找好位置坐下來,晚會馬上就要開始了,請睜大你們聚光明亮的眼睛,準(zhǔn)備好熱情的雙手,關(guān)注并為為我們帶來精彩表演的同事、領(lǐng)導(dǎo)鼓掌!!!
為了讓我們的晚會更有秩序,在節(jié)目開始之前作為主持人我先給大家宣布一下會場紀(jì)律,希望我們大家一起遵守。
首先:請大家把自己的通訊工具調(diào)到震動或無聲狀態(tài)。
其次:請大家在節(jié)目過程中,盡量不要隨意走動,以免影響其他同事觀看節(jié)目演出,在晚會結(jié)束之前請大家不要離開晚會現(xiàn)場,這也是對我們的演出人員最起碼的尊重。
另外:請大家在今天的晚會中,要注意保持每個(gè)人座位及周圍的環(huán)境衛(wèi)生,不要隨意丟棄垃圾。
好了,謝謝大家的配合。
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正式致開幕詞:21:005分鐘
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女:在繽紛的焰火和歡快的樂曲中,新的一年已經(jīng)向我們走來。
男:(低沉語速放慢)每每辭舊迎新之際,我們總是百感交集、思緒萬千。
男:在過去的一年里,我們?nèi)w員工在以鄭總經(jīng)理的正確帶領(lǐng)下與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,各項(xiàng)工作都取得了一定的成績。
女:(提音激情)在新的一年,我們將有許許多多的事情要做,有許許多多的任務(wù)等待著我們?nèi)ネ瓿,我們將信心滿懷的去接受新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
男:在這里請?jiān)试S我代表義烏市緣木堂飾品有限公司一名電商人向各位領(lǐng)導(dǎo)致以最誠摯的新年問候、最吉祥的祝福話語,各位領(lǐng)導(dǎo):(深情鞠躬的說)您們辛苦了,謝謝你們?yōu)榫壞咎么蠹彝ニ龅囊磺信?
女:同時(shí)也祝福每一位正在為著我們緣木堂的發(fā)展而不懈的努力工作在各個(gè)工作崗位上的我們最親愛的人,(鞠躬)謝謝,謝謝你們!
男:各位親愛的同事們,新年的陽光將灑在我們的身上,新年的春風(fēng)將吹在我們的臉上,讓我們相聚在這美好的時(shí)刻。
女:請堅(jiān)信,我們的領(lǐng)導(dǎo)將和我們同甘,我們的領(lǐng)導(dǎo)將和我們共苦
合:因?yàn)槲覀兺蔷壞咎靡患胰?!!
男:請總經(jīng)理上臺:
總經(jīng)理:宣布:義烏市緣木堂飾品有限公司《回首2014.展望2015聯(lián)歡晚會》正式開始
(掌聲+禮炮由小謝和冬冬負(fù)責(zé)拉炮)
男:女:
男:女:
三、表演節(jié)目評獎(jiǎng)(演出結(jié)束)
由各部門分別推薦優(yōu)秀員工作為節(jié)目評選嘉賓為參演節(jié)目打分,共10人,滿分10分。
評出晚會最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)、最佳表演獎(jiǎng)并進(jìn)行頒獎(jiǎng)合影留念
四、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)(演出結(jié)束)
安排領(lǐng)導(dǎo)在抽獎(jiǎng)箱中對參加晚會的全體員工進(jìn)行“幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)”活動。獎(jiǎng)項(xiàng)共三項(xiàng):一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)3名、三等獎(jiǎng)5名。
晚會結(jié)束合影留念
策劃這塊結(jié)構(gòu)確定為這樣,隨時(shí)可能根據(jù)節(jié)目變化會有相應(yīng)的變化,一切以現(xiàn)場演出為準(zhǔn)。
費(fèi)用預(yù)算:4000元左右。
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