一、活動原則

創(chuàng)新、喜慶、經濟、熱烈

二、活動整體議程

1、成立籌備小組

2、發(fā)放邀請涵

3、現(xiàn)場組織及典禮儀式議程

4、安排嘉賓接待人員

5、現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員

6、活動現(xiàn)場布置

7、儀式正式進行

8、現(xiàn)場服務措施

9、儀式全部結束

10、撤場、清理

三、活動前期籌備及工作安排

1、成立活動籌備小組、確認小組每個人的工作分工及責任、并且頒發(fā)通訊錄、、以便及時溝通。

2、制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證、以確保工作人員的順利出入。

3、確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。

4、確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。

5、準備專業(yè)攝像、攝影設備、由專業(yè)人士負責錄制、照相、工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。

6、擬訂活動議程、講稿、程序安排。

7、準備日程安排表格、確認活動內容無誤。

8、專人安排接送嘉賓的'車輛并放置停車區(qū)域。

9、安排電工準備電源、防止電源及備用電源。

10、準備音響及備用音響、并安裝調試。

11、鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花、以確保新鮮。

12、明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分、工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。

13、專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。

14、安排專人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全、安排專人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。

15、專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。

16、專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。

17、專人負責活動現(xiàn)場的督導疏通工作。

18、專人負責禮品的制作。

19、現(xiàn)場彩排演練。

四、分工流程解析圖

五、活動現(xiàn)場布置

1、主門前：根據(jù)公司具體環(huán)境、故不搭設主席臺、以主門前為基地、鋪設全新地毯、作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用；前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢、作為開業(yè)揭竿儀式之用。

2、拱門：以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門、拱門上懸掛開業(yè)橫幅。

3、雙龍巨幅：在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。

4、酒盅花壇：從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。（共4個）

5、歐式司儀臺：擺放在前門中間位置、儀式主持、致詞之用。

6、簽到處：在大廳內設立簽到處、由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。

7、爆喜球：在前門上方懸掛2個爆喜球、作為剪彩烘托氣氛之用。

8、豎幅：在側樓主體墻掛滿條幅。

9、花籃：主、側樓底空位處擺放鮮花籃。

10、氫、氦氣球：在主摟懸掛2個氫氣球、在側樓懸掛4個氫、氦氣球、球下掛有開業(yè)條幅。

11、音響用品：作為開業(yè)儀式致辭之用（話筒、音箱、卡座、調音臺、功放）

六、儀式主要內容：開業(yè)揭竿、剪彩儀式；來賓現(xiàn)場觀摩；答謝酒會

七、儀式議程與安排

1、儀式前一天布置典禮現(xiàn)場（具體安排見五）

2、儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的準備與檢測。

3、儀式當日：

（1）7：30AM

儀式現(xiàn)場所需設備全部到位。（現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障）

（2）8：10AM

做最后的現(xiàn)場工作檢查。調試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位、工程部電工確保電源穩(wěn)定。

（3）8：20AM

音響調試完畢。

（4）8：40AM

現(xiàn)場音樂響起、聚攬人氣。

（5）8：50AM

禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗、準備迎接領導和嘉賓的到來、并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務、后由接待人員引領至大廳入座。

（6）9：18AM

公司領導、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領導、來賓致詞后、禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥、主持人宣布開業(yè)、公司領導揭竿同時爆喜球爆開；而后由嘉賓、領導剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。

（7）9：50AM

在表演后由禮儀小姐引領來賓進行現(xiàn)場觀摩、全程細致講解、公司領導隨行。同時在前門外現(xiàn)場工作人員進行簡單的現(xiàn)場清理（撤離話筒等）并繼續(xù)播放音樂、吸引周邊人群。

（8）10：10AM

自助餐廳以備好答謝酒宴、由禮儀小姐引領來賓就座。

（9）10：20AM

答謝酒會開始、由公司領導致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。

（10）10：30AM

來賓就餐。

（11）11：00AM

戶外音樂停止、現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進行現(xiàn)場清理（橫幅、拱門、花籃保留）、工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候、恭送嘉賓離場。

（12）11：40AM

禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況、全體撤離、并交還現(xiàn)場工作證及對講機、各歸各崗、恢復正常工作

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