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一、年會籌備小組
總策劃:陳琦
總執(zhí)行:陳琦/羅時勤
成 員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內(nèi)容
活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20__年新春團拜晚會
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期:2021年2月10日 16:00-20:00
活動地點:____酒店
參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。
負責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下:
負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
負責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 (三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
時間:2021年1月末
地點:公司大會議室、__餐廳、___KTV
參加人數(shù):公司全員
所需時間總計:7小時
一、活動目的
對20__年工作進行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。
三、年會主題
揚帆起航 ● 輝煌2021
四、年會安排
1、茶話會
1) 時間:下午3時-5時
2) 內(nèi)容:
a) 各部門就20__年的工作進行總結(jié),20__年的工作方向和目標(biāo)進行規(guī)劃; b) 個人自由發(fā)言;
c) 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d) 表彰優(yōu)秀員工;
e) 公司員工大合影。
2、聚餐
1) 時間:晚上5時-7時
2) 內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1) 時間:晚上7時-10時
2) 內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
五、人員安排及職責(zé)
1、總負責(zé):___
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):___
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:___
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:___
5、活動主持:___
主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
五、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題 B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設(shè)置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆?jié){機;
優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1) 節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2) 抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3) 游戲:暫無
八、預(yù)算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
2020年度總結(jié)表彰暨2021年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期( 年 月 日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:年 月 日
(5)三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對20__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
(6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:(待定)
公司全體人員,約 人左右。 參會人員:
六、年會設(shè)置獎項:(待定)
七、年會預(yù)算
八、年會分工及時間進度
九、年會流程
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